绿化部工程管理制度.doc

市万科物业管理程序文件编号VKWY7.5.1-J01名称绿化部工程管理程序版本D/0第1页共3页编制熊永绪更改熊永绪审核跃敏批准霞生效期2006年6月1日绿化工程操作流程注：地产公司指定的零星工程或甲供工程直接从任命项目负责人施工人员进场步骤开 始市万科物业管理程序文件编号VKWY7.5.1-J01名称绿化部工程管理程序版本D/0第2页共3页编制熊永绪更改熊永绪审核跃敏批准霞生效期2006年6月1日1.目的规施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。2.围适用于公司绿化部3.职责部门/岗位工作容总经理审批合同、物资申请分管总助审批标书，审核/审批合同、物资申请相关职能部门:审核合同，审核/审批物资申请部门经理组织编制标书、合同评审及竣工验收工稈主管协助编制标书，确疋施工方案，监督施工过程项目负责人组织、监督施工，编制竣工验收资料、物资申请现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录绿化员负责协助施工、养护4.方法和过程控制4.1标书的编制标书容包括:招标函、合同样本、报价表。绿化部在收到委托方的招标信息后，工程主管、部门经理组织人员对工程现场 进行勘察并参与甲方安排的答疑，结合图纸与现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。部门经理负责按招标要求组织专题会议，由分管总助、绿化部及相关部门人员 共同参与制定并审核标书。经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。4.2中标后，按合同管理程序进行合同评审后方可签订合同。4.3由部门经理任命工程项目负责人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。4.4根据工程施工的要求，按绿化部物资采购管理办法进行物资采购。4.5项目负责人按绿化部工程施工管理办法组织施工，保质按时完成。4.6绿化部会同地产公司进行初验（必要时品质管理部参与），对验收不合格的地方积 极给予整改。4.7初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。4.8竣工验收按合同验收的时间，绿化部组织竣工验收。竣工验收后，由项目负责人准备竣工验收报告资料。报告容应包括：项目合同 及补充协议。A. 物资采购单B. 施工图C. 苗木清单D. 技术资料和隐蔽工程资料（指喷灌工程）E. 竣工图（须有竣工效果图，可以实景拍摄）市万科物业管理程序文件编号VKWY7.5.1-J01名称绿化部工程管理程序版本D/0第3页共3页编制熊永绪更改熊永绪审核跃敏批准霞生效期2006年6月1日F. 设计变更记录、签证等G. 竣工和使用注意事项H. 其他必备资料竣工验收报告资料应装订成册，由绿化部保存。4.9工程完工验收交接后，根据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。5.相关文件VKWY7.2.2-Z01VKWY7.5.1-J01-01VKWY7.5.1-J01-064.10保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料，如苗木清单、技术资料和隐 蔽工程资料（指喷灌工程）、竣工图（须有竣工效果图，可以实景拍摄）。合同管理程序绿化部工程施工管理办法绿化部物资采购管理办法6.记录表格策划方案/合同评审记录表