电子商务引起的会计环境新变化.doc

电子商务引起的会计环境新变化 会计环境包括对企业会计活动产生影响作用的企业外部环境和内 部环境。外部会计环境主要由电子商务对社会经济的影响所决定，主 要包括经营环境、金融环境和法律环境等。而内部会计环境主要反映 在电子商务对企业供、产、销等各个环节的影响。一、电子商务引起经营环境的变化1改变企业组织的结构。 传统的企业组织结构中， 中层管理者主要起 上情下达、下情上呈的作用。在电子商务状态下，企业的组织结构发 生变革，扁平化结构和网络化结构将得到空前发展。会计部门与其他 部门将相互融合，尤其是与信息技术开发部门联系密切，出现模糊分 工状况，上下级之间、各部门之间及其与外界环境之间的沟通成本大 为降低，这使得企业管理层次不再重要，企业中层管理者显得可有可 无，其职能由网络承担，会计核算的专业功能将随之减弱，管理功能 将进一步开发。2改变企业的运作方式。 电子商务是一种新的贸易服务方式， 它以数 字化网络和设备替代了传统纸介质，这种方式突破了传统企业中以单 向物流为主的运作格局，实现了以物流为依据、信息流为核心、商流 为主体的全新运作方式。在这种新型运作方式下，企业的信息化水平 将直接影响到企业供销链的有效建立，进而影响企业的竞争力。这就 需要企业对现有业务流程进行重组，加强信息化建设和管理水平，从 而适应电子商务发展的需要。3改变企业竞争方式。 电子商务不仅给消费者和企业提供了更多的选 择消费与开拓销售市场的机会，而且也提供了更加密切的信息交流场 所，从而提高了企业把握市场和消费者了解市场的能力。电子商务促 进了企业开发新产品和提供新型服务的能力，使企业可以迅速了解到 消费者的偏好和购买习惯，同时可以将消费者的需求及时反映到决策 层，从而促进了企业针对消费者需求而进行的研究与开发活动。二、电子商务引起结算方式创新电子商务使得企业间的经济交易实现了无纸化交易，即在具体交割时 无须使用现金、支票，一切均可在网上进行。具体支付方式有： 1. 信 用卡。信用卡以其方便、快捷安全等优点而成为人们消费支付的重要 手段，并由此形成了完善的全球性信用卡计算机网络支付与结算系统， 为电子商务中的网上支付提供了重要的手段。 2. 电子现金。电子现金 好比客户存放在网上的一个电子钱包，只要客户愿意购买网上的任何 物品，钱马上会通过网络交割；对于不想马上动用的款项，可以签发 电子支票或通过承办的银行发行机构换回一般的现金。 3智能卡。 它 可以记录数兆字节的数据信息，持卡人可以用于更方便地购物和从事 其他交易。三、电子商务对相关会计法规的冲击 电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，数字签名 代替了纸面签名，这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规 （包 括会计法规）带来冲击。需要解决的问题有：第一，交易双方身份认 证办法在会计上的确认，即制定为参与网上交易的各方提供法律认可 的认证办法；第二，电子合同的合法性程序在会计上的确认，包括电 子合同的规则与范式。构成有效电子书写文件和原始文件的条件；支 持数字签名和其他身份认证的手续规则、数字凭证合法性有效性的规 定等；第三，电子支付管理，即规定电子支付命令的签发与接收规范 以及有关各方的权利义务和责任。同时，国际电子商务的发展对会计准则的国际差异提出挑战，不同的 会计准则反映不同的会计信息，如果这种差异需要投资者、合作双方 甚至多方在网外经过特殊调整后才能解决，那么将会影响电子商务作 用的充分发挥。据全球 7 家知名会计师事务所对全球 53个国家和地区 所采用的会计法规进行调查后发表的最新调查报告显示，大部分国家 的会计法规正逐步向国际标准看齐。四、电子商务环境下，计算机技术在会计领域应用的新趋势 电子商务环境下，计算机技术在会计领域中的影响也呈现出以下新的 趋势：1计算机在会计领域中将逐步普及， 成为广大会计人员不可或 缺的管理工具。首先随着制造技术的进步和超大规模集成电路的发展， 计算机的购置成本已大大降低，其在会计领域中的应用成本也更易于 被接受；其次，基于WINDOWS作平台而设计的会计核算和管理软件， 有效地克服了会计人员和计算机操作之间的障碍。 2. 相关软件产业蓬 勃兴起，推动计算机在会计领域中的应用不断向广度和深度进军。会 计软件的基本核算功能将更加完善，在设计上开始注重各核算模块之 间的相互衔接和转换，并增加了财务计划、财务分析、费用控制等一 系列管理功能。同时，会计软件必须做到与国际会计接轨，符合国际 会计准则，支持多国语言、多币种和电子结算，提供具有国际可比的 会计信息。 3网络化为会计信息的采集和传输提供了新的模式。 随着 网络技术的成熟，网络版会计软件被广泛应用，实现了会计数据各个 工作站点的并发操作、统一管理和数据共享。五、电子商务对会计信息系统的影响 1实现会计信息联机实时处理方要实现会计信息的联机实时处理， 首 先要保证经济交易或事项发生后产生的会计数据能迅速地传递到会计 部门。其次是会计部门要能对接受到的会计信息进行同步处理，而计 算机信息处理技术正好为会计信息的联机实时处理提供了强有力的技 术支撑。2实现会计数据的共享。 会计信息系统作为企业管理系统的一个子系 统，它与其他职能子系统之间存在着密切而频繁的信息交流。 一方面， 会计信息系统要接受企业内部其他各职能干系统（如供应、生产、销 售、人事等部门）传递过来的原始凭证，对企业内部发生的各种经济 活动进行记录和反映，生成财务会计信息，另外还要配以企业自身生 产经营活动中的其他经济信息以便生成各种管理会计信息。 另一方面， 会计信息系统输出的信息对企业其他各职能部门的业务活动具有重要 的决策价值，利用查对原稿企业内部网和数据库技术，实现会计信息 系统和其他职能子系统之间的 “无缝联结”，可以使会计信息在企业内 部得到最大程度的共享。 企业会计信息系统与外部环境之间的信息交换主要体现在两个方面： 一是接受企业外部其他主体传递来的外来原始凭证。二是向外部会计 信息用户提供会计报告等会计信息。利用 EDI 技术进行电子凭证的传 递，就可以实现企业内部与外部其他主体对原始数据的共享。利用 Internet 技术，可以将会计报告等会计信息以电子形式从网上传递给 已知的信息用户，或直接放在网上的信息库中供所有信息用户自行下 载。3导致会计信息存储、 交换和处理的电子化、 无形化。 计算机以二进 制代码的形式，通过电子方法存储一切信息。会计信息是用数据库技 术以电子形式存储在计算机内，只能通过运行计算机程序在计算机屏 幕或打印在纸上进行阅读。在网络上，无论是电子单据的传递还是其 他形式的会计信息的交换都是以电子方法通过网络传输协议来完成 的，这个传输过程可以跟踪，但无法看到。对会计信息进行处理是由 事先编制好的计算机程序来完成的，具体完成的过程在机内进行。磁 性介质的海量存储使会计信息的存储和保管不需要占用会计档案柜、 档案室这样大的实物空间范围，而且按关键词建立的索引数据库使 会计信息查阅起来非常方便、快捷。