酒店采购部年度工作总结暨工作计划.docx

报告？ ?Report酒店采购部年度工作总结暨工作方案Annual work summary and work pla n of hotel purchas ing depa rtme nt汇报人：JinTai Co I I ege酒店采购部年度工作总结暨工作方案 前言：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、 总评价、总分 析， 并分析缺乏。通过总结，可以把零散的、浅薄的感性认识上升为系统、深刻的 理性 认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作 顺利 展开。本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回忆性、客观性和 经验 性的特点全面复盘，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容 可按 需编辑修改及打印。XX 年的脚步即将迈向身后， 回想走过的脚印， 深深浅浅一 年 时间，有欢笑，有泪水 , 有小小的成功，也有淡淡的失落。 XX 年 这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳 恳、 任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为 公司节 约每一分钱的观念，积极落实采供工作要点和年初制 定的工作 方案。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最 大限度为公 司节约本钱的工作原那么。在魏总的直接领导和支 持及公司其他同仁的配合下， XX 年共完成甲供材料设备采购方案份，合同 20 份，完成乙供材料方案核批价格140 份，共计完成材料设备采购方案 228 份，执行情况良好，较圆满地完成了所承当的任组“织阳实施光采务。现将主要工作情况总结如下：公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购 中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到 公 开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零 星采 购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧， 任务重 的时候，也始终坚持这个原那么， 邀请审计部相关人员一 起询比价， 采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审 计监督。即确 保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。XX 年通过组织学习?采购管理战略?和公司 iso9000 质 量 管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的?材料、 设备 采购控制流程?、?采购及供方评价作业指导书?等采购 管理制 度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论 根底。2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标， 邀标 单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价 全过程 总工办、 工程部、 审计部、 采购部都参与， 增加阳光采 购透明度， 真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格 东和3 一 5%湾比东和银都廉价了，东和春天西区比东区价格降低了 为公司节约了 100 多万的采购资金，直观有效地降低 了材料设备 采购本钱。4、监督机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能定位工作，价格必须经 采供 部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡 的工作 机制；防范、抑制 XX 。建立材料价格信息库和材料价 格监管机 制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三 家, 质优价 廉的购置材料， 减本少工程本钱， 提高采购效率， 提 高企业利润。 二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX 年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产 品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮 5 一 8个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我 们也做了局部调 整。同时调整了部份工作程序，增加了采购 复核环节，采取由 采供部副经理在采购人员对材料、设备询比 价的根底上进行复核， 再由采供部经理进一步复核，实行了采购部的两级价格复核机制，然后再传送审计部复核。力最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。采供人员也在 每一 项具体工作和每一个工作细节中得到懒练。三、进一步加强对供给商的管理协调XX 年采供部进一步加强了对供给商管理，本着对每一位 来 访的供给商负责的态度，制定了?采购供给部供方信息表?， 对 每一位来访的供给商进行分类登记，确保了每一个供给商资 料不 会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一 步扩大 了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报 价之前， 对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名 录、才具有 报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供给商也应 建立 在真正的 ' 战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的 部门来看 待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自 于公司所有 供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策 特别给予我司 的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成 本核心竞争力的 上下。房地产和建设行业是个相对特殊、独立 的行业，供给商圈 子相对独立，比方钢材、水泥可用供货商资 源并不多。房地产企 业都用着很多同样的供给商。因此采供部 必须考虑怎样既能使供 应商始终至终、一如既往的给予我们 最优政策，又能更好的为公 司营造良好的外部合作环境，使供 应商能真正全心全意的为东和效劳，抛弃双方的短期利益，谋 求共同长期的健康开展。我们发 展了诸如：达钢集团、拉法基 水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊 士顿电梯集团等战略合作伙 伴单位。从而抢占节约本钱、降低价 格的制高点，为公司的持 续健康开展奠定根底。 Designed By JinTai College