（精选）做PPT千万不能犯这些错误-有人因此丢了工作!Word版.docx

做PPT千万不能犯这些错误，有人因此丢了工作！原创 2017-03-11 秋小叶 秋叶PPT这两天一个因为PPT做的丑而被炒掉的帖子火了。因为PPT丑被开掉？这不是第一人。比如百度总监也有这个风险：搞砸PPT演讲，百度总监在这五个环节出了错！当时很多人觉得，嗯，毕竟是堂堂百度，大公司面前无小事。但在一个普通的事业单位怎么也会遭受这个待遇？这位 31 岁的主人公也不解，不过昨天的文章就因为一个PPT，你居然要炒掉我？中，我们已经详细从职场成长角度说明，他被开除是迟早的。不过，他的 PPT 到底是怎么搞砸的？原帖如此描述：本文就谈谈，这个帖子中谈到的三个问题，赶紧自查一下，你做的 PPT 有没有这样的问题。千万要注意，当心被裁员！我们并不反对在职场做PPT时合理套用模板。因为好的模板能够快速美化PPT、增加PPT的美感，甚至帮助制作者发散思路。在时间紧急的情况下，用模板可以提升PPT制作效率和质量。这也是为什么职场人总是希望套用PPT模板的内在动机。但很多PPT，很难简单套用模板。网上很多PPT模板里都有图片展示页面，但都做了美化、版面也做了设置，但如果和我们提供的照片比例不匹配，照片风格也不一致，强行塞进去，会显得不伦不类。比如说网上的模板：套用的效果：为什么直接套用不合适呢？照片比例不一致、风格不一致、色调不一致，从而导致套用模板显得不伦不类，还不如自己排版。所以，对于模板问题，我们的忠告是：第一，模板可以用，但不要出现太强的违和感，要考虑模板风格与内容的匹配问题；第二，模板可以用，但不要以为有好模板就够了，你还得熟练掌握一些基本功，能够处理因为比例、尺寸等原因出现的细节问题；第三，模板可以用，但不要指望套用模板可以让你成为一个职场达人，不想在中年时迎来危机，就最好在青年时提升实力。由于操作系统、软件版本、补丁等不同因素，演示文稿在不同机器上演示都可能出现各种各样的问题。最常见的有这样几个原因： 软件错误，导致错乱不论你使用 PowerPoint 做了幻灯片现场却需使用 WPS 播放，还是用 WPS 做了文档现场用 PowerPoint 播放，都有潜在风险。解决办法是最好提前咨询演示现场电脑软件安装情况。 版本不兼容，导致错乱不要认为自己在用高版本，就觉得可以完全无视低版本。我去一些企业做培训的时候就发现，很多事业单位的朋友，真的还在使用 2003 版。不要惊讶，技术发展上的不平衡经常远超我们的想象。所以建议每次外出携带的文件保存两个版本，PPTX 和 PPT 各一份。 字体丢失，导致错乱在自己电脑上使用了特殊字体，拷到别的电脑上因为没有相应字体所导致显示不同，因为不同字符的字间距经常是不一样的。可以考虑嵌入字体，但因此文件会变得很大，也会带来另外的一些风险。所以比较好的办法，一是提前去安装所需的字体；二是使用比较通用的字体，如中文可以用微软雅黑、黑体等；英文可以用 Arial 系列，Times New Roman 系列，Calibre 系列等。除了以上提到的解决方案，还可以可以考虑将 PPT 输出为 PDF 或图片。 PDF 可以直接点击【另存为】，选择 .pdf 格式即可；图片版可以使用 nordri tools 插件将每页幻灯片生成图片。这样的处理之后，绝逼不会出现错乱问题，但因此也会丢失动画、触发等效果。这样虽然没了动画，所以一般适用于静态幻灯片。配色在 PPT 设计中的重要性毋庸置疑，但同时也确实是毋庸置疑地难。所以在这里我们只有一个忠告：少用颜色。请看这样的幻灯片：不可谓不认真，也不能说没有PPT基础，但结果就成了越认真越丑陋的典范。如果我很懒，根本不去一个个换颜色，就是用一种颜色呢？反而逼格和设计感都大大提升。所以，驾驭不了多色，就尝试少用颜色，直接保持与 logo 色一致，既不会出现配色不搭的问题，又能与品牌和企业形象保持一致。一次 PPT 搞砸了有那么严重吗？但也同时我们不禁也想问问大家：一个在大学时就应该掌握的基本技能，到职场多年都怼不过一个新人，不也很可叹么？让你失业的不是这份PPT，而是态度。关于态度，我想向你分享一位和秋叶一起学PPT课程学员的反馈。一起进步吧！ （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）