新学期秘书部工作方案.docx

新学期秘书部工作方案新学期秘书部工作方案1 一、仔细完成本职工作： 主要职能： 1、负责同学会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2、负责起草制定同学会的有关文件。 3、负责把握系同学会的活动资料。 4、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。 由于同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入同学会书架的相关档案。以便同学会各位训练和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校内活动： 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目标。 三、工作要求： 1、工作时仔细认真，在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象： 树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 以上是我部本学期的大体工作方案，在工作的详细实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请各位领导及各位老师赐予监督指导，使我们的工作更加完善。 新学期秘书部工作方案2 一、在新学期到来之后，我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校，了解我们大众传媒系，了解我们系同学会，把我们大众传媒系的精神发扬完大。 二、仔细完成本职工作 1、负责同学会的文件制作，管理睬议记录的整理，入档。 2、负责各部门之间的协调工作，做好桥梁纽带的作用，使各部门之间建立一个良好的工作群体，便利工作顺当进行。 三、开展丰富多彩的校内活动。 我在秘书部已经一年了，由于我们不的成员比较少，就是三个人，所以我觉得举办活动比较困难，所以，我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此，我打算这学期带领11级的同学多举办点活动，以丰富他们的校内生活。 四、工作要求 1、工作是要仔细认真，保证按时完成任务的同时也要保质保量。 2、要讲文明，在工作中留意自己的言行举止。 3、在时间中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 五、树立良好的工作形象。 新学期秘书部工作方案3 回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特支配20xx年下班学年工作方案如下： 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录。 2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 (二)主动参与同学会活动 由于系同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通，合理支配工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优同学干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于同学会工作的整体把握。 5、努力转变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新。 三、工作要求 1、“第一看法”，工作看法要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。 2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能准时保质保量的完成任务。 3、“第一效率”，工作要讲求方法，准时总结思索，遇到事情要准时调整，提高工作进程、加强工作效率。 以上就是本部门的大体工作方案，我们部在以后的工作中会根据我们的工作方案走，将秘书部发扬完大! 新学期秘书部工作方案4 大二的其次学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作阅历上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作方案。我们将会总结以往工作的不足，连续做好本部常规工作，并主动协作学校老师和同学会其他部门开展好活动， 目前，我们秘书部的工作方案如下： 1每月准时整理同学会的工作方案与总结，整理各部门的工作方案与总结。 2撰写每次同学会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能准时挂网。 3.博客：我部方案每星期至少挂一篇稿到我们同学会的博客上。 4每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。 5主动协调各部门开展活动，一心一意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。 6.举办活动：我部方案和宣扬部开展“七彩橡皮泥大赛”（方案见附件） 这学期，对我来说是一个劳碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会主动主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。做好同学会的工作。 附件： 七彩橡皮泥大赛策划书 一、活动名称：创意捏一捏 二、活动意义：丰富校内课外生活，培育同学们合作互助的团结精神，挖掘创新才能，查找童年美妙回忆。 三、活动内容：以个人或团体为单位，以橡皮泥为材料即场制作工艺品，展现后可自行带回工艺品。 四、主办部门：秘书部、宣扬部 五、活动对象：全院同学 六、活动地点：九栋楼下 七、活动宣扬： 1.九栋楼下摆摊询问报名 2.派发活动宣扬单 3张贴宣扬海报 八、活动预备：七彩橡皮泥14桶（每种颜色各两种），牙签、戒尺若干。 九、竞赛规章：参赛者在半小时内完成作品，摆放好后由评审、观众选出奖项。 十、设置奖项：一等奖、二等奖、三等奖，最佳人气奖，最佳制造奖