EXCEL中的表格自动在CAD中绘出(图文版).doc

EXCEL中的表格自动在CAD中绘出一、简介用AutoCAD画工程图时经常需要绘制表格，对于表格中的文字和数据，一般都喜欢在EXCEL中输入和计算。本程序的功能就是将EXCEL中的表格自动在CAD中绘出。具体功能如下：1 设置表格各行行高、各列列宽。2 设置文本高度、旋转角度。3 设置文本对齐方式（居中、左对齐、右对齐）。4 保持EXCEL中的文本颜色，或者统一为单一白色。5 设置文本上下标。6 设置单元格中的软回车。7 绘制隐藏了部分行、列的表格。8 保存表格绘制参数，下次自动读取参数。绘制的表格特点如下：1 所有表格线为单一直线。2 外框线为红色。3 所有文本的字体样式定义为“表格文本”，可自行修改。界面如下：二、安装1 在资源管理器中找到文件“CAD绘制EXCEL表格.xla”，选中后点击鼠标右键，选择“复制”一项。2 打开EXCEL，选择菜单“工具”下的“加载宏”一项。3 出现“加载宏”对话框，点击按钮“浏览”。4 在空白处点击鼠标右键，选择“粘贴”一项。5 选中文件“CAD绘制EXCEL表格.xla”，点击“确定”。6 宏“CAD绘制”已经加载了，点击“确定”。7 在菜单“工具”下我们可以看到已经出现了“CAD指标”一项。8 安装完毕。三、使用方法我们以一个具体实例来说明。1 首先打开需要绘制表格的CAD文件。2 在EXCEL中输入如下内容，设置B、C、D三列为最适合列宽。3 选中这些内容。4 选择菜单“工具”下的“CAD制表”一项。5 出现“AutoCAD制表”对话框，点击“确定”。6 自动转到AutoCAD中，命令行提示：“请选择表格的左上角点：”。7 选择表格的左上角点后，表格自动绘制。8 以上便是最简单的使用了。不过通常大家的需求不仅仅如此了，一般会有表格行高、列宽、字体大小等等要求，下面继续。9 回到EXCEL，选中第3行，点击鼠标右键，选择“行高”一项。10 设置行高为30。11 选中第C列，点击鼠标右键，选择“列宽”一项。12 设置列宽为20。13 双击单元格B3，将光标放在“民”和“共”之间，按ALTEnter键，设置软回车。14 选中“人民”，在菜单“格式”下选择“单元格”一项。15 设置特殊效果为“上标”，点击“确定”。16 用同样的方法设置“和”的特殊效果为“下标”，选中全部内容。17 用同样的方法设置“和”的特殊效果为“下标”。18 选中全部内容，选择菜单“工具”下的“CAD制表”一项。19 出现“AutoCAD制表”对话框，将“文本高度”设为7，点击“确定”。20 在CAD中可以知道新绘制的表格文本高度为7，第一行的高度为30，但是中间一列的宽度并不是我们设置的20，这个在后面解释。另外，大家可以看到左上角的单元格中的内容与EXCEL中的是一致的，有上下标以及软回车。四、其它功能及一些说明本来还想继续以图文形式说明的，可是发现这个说明文件已经很大了，只好完全以文字继续讲述程序的其它功能，并进行一些相关说明。有很多时候，EXCEL中的表格包括了一些辅助计算的内容，而我们绘制表格时并不需要绘出这些内容，那么我们可以隐藏一部分行和列来实现。程序绘制表格时将忽略这些隐藏的行和列。表格太长，需要分成几个单独绘制，也可以采用此法。我们可以在EXCEL中随意设置文本颜色，绘制表格时，你可以选择CAD中文本的颜色与EXCEL一致，或者忽略这些颜色，统一采用白色（这个应该是最常用的）。至于文本的旋转角度和对齐方式，大家可以自己试验一下就了解了。下面重点说一下表格行高、列宽以及文本高度的问题。程序的初衷是希望按照EXCEL中表格的大小在CAD中绘制。可是EXCEL中行高和列宽的比例与显示效果是不同的，所以，为了既有好的显示效果，又能准确设置行高、列宽，程序提供了比例的设置方式。实际使用时，大家可以先设置行高，而列宽只要能将文本完全显示出来即可。然后在对话框中设置表格高度比例，比如，行高是10，表格高度比例设为 1：5，则绘制出来的行高为50。表格宽度比例一般采用对话框中的推荐值即可，该值可以保证绘制出来的表格与EXCEL显示的基本一致。当然，你也可以参照推荐值自己设定宽度比例。对话框中的绘图比例和上面的道理一样，它是针对文本高度的。例如，你是以实际尺寸（单位mm）绘图，要求的绘图比例是1：20，打印出来的文本高度为3mm，那么只要在对话框中同样地设置文本高度和绘图比例，即可保证打印的文本高度是准确的。这也就是使用“绘图比例”这个名称，而不是“文本高度比例”的原因。最后要说明的就是保存参数问题。大家都知道，画图后的改图是在所难免的，一般都需要很多次的修改，表格也是一样。而且，一个工程中有很多表格需要绘制，而绘制表格的参数各不相同，我们不可能一一记住，太累了。为此，程序特意增加了保存参数的功能，这样，在以后绘制表格时只要调入相应的参数文件即可。另外，还有一个傻瓜功能，如果在EXCEL的每个工作表中只有一个表格，并且在保存参数时使用程序默认的文件名，将参数文件保存在和EXCEL文件相同的路径下，那么，下次绘制表格时，程序会自动读入参数。文档可自由编辑打印