【工作总结】交通集团总公司办公室工作总结[1].docx

第 1 页 交通集团总公司办公室工作总结1 特征码 zhQHNibSlWWvpSohQFqx 一、细化量化工作标准，强化岗位责任制，奠定了良好的工作 基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势， 我们及时召开办公室全体人员会议，对各个岗位职责和任务目 标，进行重新细化和量化，使大家知道自己的职务是什么、责 任是什么、干到什么标准，完不成目标的后果是什么。岗位职 责的明确，使大家在思想上提高了认识，增强了工作主动性， 促进了工作方式方法的改善，强化了协作精神，提高了工作效 率，管理水平和服务质量也有了进一步提高，大家情绪饱满， 工作积极性高，呈现出良好的工作态势，为开展各项工作奠定 了良好基础。 二、加强政治业务学习，提高“三办”水平，确保了工作高效 运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这 项工作为总抓手，总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提 高自我，促进工作”的原则，加强了相关知识的学习，特别是 对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、 “两 法一条例”进行了重点学习，提高了理论水平和政策把握能力。 同时，加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具 第 2 页 体工作中，我们采取分工协作，专人负责，对重要文件和领导 讲话集体研究，确保行文质量。XX 年主要完成了一季度工作会 议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相 关材料的撰写工作。同时，下发公司级行政文件 106 个，编发 集团通讯 12 期，起草上报材料 53 个，在报刊杂志上发表各类 文章 26 篇，在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二 是在办会方面：按照“认真周到，精简高效”的原则，认真组 织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开，对 通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员参与，各负 其责，确保了组织周密，秩序井然，纪律严格，效果良好。三 是在办事方面：本着“能办快办，办就办好”的原则，突出办 事效率，务求办事质量，对能办的立即办，一时办不了的创造 条件办，不能办的及时做出解释。 三、加强管理，强化监督，各项管理逐步走上了规范化轨道。 一是加强各项专业管理。制订了总公司合同管理规定（试行） 、 总公司机关处室考核办法（试行） 和机关考核细则补充 规定 ，重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综 合大检查，对机关人员实行了指纹机考勤，做到了每天两考勤， 每星期一公布，每月一次考核兑现。在现场管理上，对办公楼 的卫生区重新进行了划分，纳入处室考核内容，做到了责任明 确，定期检查，不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认 真执行公司财务管理规定，对小车费、电讯费、招待费、差旅 第 3 页 费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关，在企业规模不 断扩大，业务交往越来越多的情况下，确保六项费用不超定额， 同比略有下降。其中，在通讯费管理方面，抓住通讯行业竞争 日趋激烈的形势，加强协调，努力工作，及时调整资费，争取 铁通固定电话机 55 个，移动手机 12 个，网通固定电话机 4 个， 节约了大量通讯费用，费用支出同比降低 28%。三是加强了文 件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件，认真审核， 严格把关，及时催收，确保齐全完整；严格执行公章使用审批 制度，做到手续齐全，用印正确；严格执行档案管理的归档、 借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则， 对上年度文件进行分类立卷，共立卷 31 个，其中，党群工作类 3 个、行政类 15 个、经营管理类 12 个、生产技术类 1 个。四 是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前， 我们先后组织了两次内审，对不合格项及时进行了整改，确保 了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作， 积极协助有关单位办理工商注册登记工作。 四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机构 调整、人员精简后，公司将机关总支事务、保险、保卫工作、 宣传工作纳入了办公室管理。在机关事务工作上，明确专人负 责，积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系，确保 了水、电、暖、电梯等设备的正常使用，为机关办公楼、家属 院做好了后勤保障工作。同时，加强了办公楼、家属院的绿化、 第 4 页 硬化、美化、亮化工作，为广大职工及家属创造了良好的工作、 生活环境。在机关保险工作上，为全体离退休职工、在岗职工 及时足额缴纳了社会保险，使老同志老有所养，年轻同志解除 了后顾之忧。在机关保卫工作上，层层签订责任书，强化了保 卫人员的责任意识，调动了工作能动性，全年未发生一起治安、 被盗案件和火灾事件。在企业宣传工作上，制订了总公司信 息调研和宣传工作意见 ，组织召开了公司信息调研和宣传工作 会议，使我公司的信息和宣传工作走上制度 度化、规范化的轨道。对公司改革、管理和发展方面的重大事 件，在企业内外进行了广泛宣传报道。配合市局做好了报告文 学集、大型画册和交通通讯的出版工作。特别是抓住菏泽国际 牡丹花会、中国林产品交易会、市民看交通、政协委员视察交 通等有利时机，在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、中国 青年报等重要媒体上，制作专版 2 个、专题片 3 个、宣传材料 300 余份，进行了集中宣传报道，产生了良好的宣传效果，树 立了企业良好外部形象。 总之，一年来，经理办在公司领导及 市局领导支持下，在兄弟处室的积极配合下，在本处室全体同 志团结协作共同努力下，克服了部分岗位空缺，工作头绪多， 第 5 页 人员紧张等矛盾，较好地完成了各项工作任务目标。但是我们 清醒地知道，我们的工作标准离领导的要求、发展的要求，以 及自身的要求还有很大差距。这是今后我们努力的方向。 五、努力提高自身素质，积极改善工作方法，开创性地做好明 年工作。为做好明年工作，我们将通过“六个加强” ，争取 “六个突破” ，实现办公室工作变被动适应为主动参与、变执行 型为参谋型、变追求覆盖率为追求成功率的“三个转变” ， 促进各项工作再上一个新水平、新台阶。一是加强自身学习， 在提高两个素质上求突破；二是加强调查研究，在做好领导参 谋助手上求突破；三是加强企业管理，在提高管理水平上求突 破；四是加强费用把关工作，在降低费用支出上求突破；五是 加强信息宣传，在塑造企业形象上求突破；六是加强机关事务 工作，在做好后勤保障工作上求突破。