【工作总结】公司档案工作总结ppt格式[1].docx

第 1 页 公司档案工作总结 ppt 格式1 特征码 lqTtIjLZvOWUqDIfKIHx 本篇公司档案工作总结 ppt 格式是由工作总结为大家提供 的，还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人 工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总 结及试用期工作总结等多种工作总结范文，供大家参考！ ： 档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重 要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未 来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的 发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档 案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中 以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做 好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集， 提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发 第 2 页 挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济 效益和社会效益。 一、基本情况介绍： （一） 、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满 洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于 2000 年 9 月依 法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资 572.6 万元以发起 方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了 发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四 年来公司先后投入 610 万元对原有的三台 14 兆瓦链条锅炉进行 恢复性大修，投入资金 7000 万元新建了 3 台 29 兆瓦循环流化 床静电除尘锅炉，取缔了市区 34 座锅炉房、43 台小锅炉。 2003 年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城 市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了 2×12MW3×75T/H 锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积 150 平方米，年可发电 1.2 亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工 320 人，供热面积由 34 万平方米 增加到现在的 200 万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘， 几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质 量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的 小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。 （二） 、档案工作的重要性 第 3 页 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建 的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档 案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立 以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、 制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供 热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案 的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。 在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面 积核实及取暖费的 的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企 业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、 生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大 的作用、避免了企业的损失。 （三） 、档案工作的基本情况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平， 使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设 施建设等项工作服务，自 2000 年公司组建成立以来就将档案管 理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一 第 4 页 套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办 公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合 管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责 的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一 个台阶，继 2002 年 月公司通过满洲里市档案 级验收后又由 2003 年 00 月通过了自治区 00 级验收。 二、领导重视档案工作是关键 （一） 、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领 导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人， 具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标 准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案 室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档 案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。 在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三 名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业 的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。 同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员 到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的 档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档 案工作人员的业务能力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结 第 5 页 合自身情况实际情况，分别制定了档案员职责 、 档案保管 制度 、 档案借阅制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定销毁制 度和党政工团文件材料立卷归档制度 、 声像材料立卷归 档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各 门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本 实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。 （二） 、加大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分 散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001 年公司 在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档 案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、 温湿器使档案室达到本文来源于网络站了防盗、防光、防火、 防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管 理的硬件建设上我们还先后投入 3 万元按照档案管理工作的要 求配置了 30 平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光 打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机 等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 （一） 、收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局 的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在 档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、 第 6 页 上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的 档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料 全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、 系统及时。 在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了 组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备， 各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作 好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也 提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照 标 准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档 案资料文书档案 000 份，其中永久档案 00 份、长期档案 000 份、短期档案 00 份。 （二） 、编制检索工具 （三） 、开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管 理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用， 实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归 档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 （一） 、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务 （二） 、利用档案为企业联络经济效益和社会效益 第 7 页 几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部 门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了 一定的经济和社会效益。 2000 年公司组建成立之初，由于供热锅炉和 供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档 案，对公司三台 14 兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修， 提高了设备出力保证了安全生产。当年 12 月在市区五道街有一 处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术 档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避 免了一次大范围的生产事故。 2001 年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃 烧不充分煤渣排放中的含煤量在 50以上，大量的燃煤没有经 过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定 的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出 煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过 调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机， 改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到 20 ，一个取暖期可节约 燃煤近 5000 吨。 第 8 页 2001 年公司扩建 2 台 29 兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有 风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂 用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查 阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实 现了循环水的闭式循环本文来源于网络站，使公司废水达到了 的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万 元的排污费同时每年还可以节约水资源 24 万吨。 2002 年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司 5 台供暖 锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在 2001 年扩 建 2 台 29 兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台 29 兆瓦锅炉，在锅 炉的建设中公司充分利用保留完好的前 2 台 29 兆瓦锅炉的技术 档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成 了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了 大量的设计费用。 （三）主动服务，编制参考资料为领导服务 （四） 、建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内 的 1 万 3 千家热用户建立供热基础档案,（基础档案包括用户的 申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积 图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理,方便了热用户的热 费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做 第 9 页 到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提 高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不 热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨 大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住 宅楼、9111 号综合楼、市政小区 2 号楼等一些原由小锅炉房供 热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装 要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技 术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员 进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公 司的营业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案 管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理 和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工 作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作， 加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业 务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使 之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地 为光明热电公司的各项工作服务。 第 10 页