【工作总结】单证员年度工作总结怎么写.docx

第 1 页 单证员年度工作总结怎么写 特征码 XxUoZCMTruEgRWMcruUa 这是一条贯穿整个 国际贸易 程序始终的主线。交易的双方在 从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在 此基础上(如果是 信用证 付款方式)由买方向本国开证行提出 开证申请，并由后者向出口受益人开出 信用证 ，然后买卖双 方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义 务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记 为“3cs”:s/c(合同)l/c(信用证)dc(单据)。 工作过程：制作、审核、提交 任何一个环节的 单证 工作都可以缩略为上述三方面，该 工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖 货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异： 发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、 运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要 求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。第二、对制作完成 的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司 内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国 银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行 第 2 页 逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定 方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审 核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单 据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和 进口方之间一直在进行。第三、如果单据的制作和审核没有发 现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合 格单据就成为顺理成章的事了。 基本单据：发票、箱单、提单 一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事 方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要 求的单据种类也可能有所增减。比如 cif 条件下出口方有义务 提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验 证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根 本不需要使用汇票;如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一 手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对 这三种单据必须认真对待、了如指掌。 单据类型：官方、商业、金融 单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作 用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据， 诸如进出口 报关单 、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原 产地证和 海关 、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运 输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、 第 3 页 保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据 用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列 划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、 报关单 据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如 发生争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口 单据。 主要当事方：卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行 / 海关 /运输部门等) 国际贸易 中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概 括为三方：出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方， 所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保 险手续时，根据交易条件的不同，可以由买方( fob 、 cfr ) 或卖方( cif )向第三方保险公司办理相应事宜。 付款方式：汇付、托收、信用证 贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、 延期和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等，不管使用 哪种方式付款都必须提交相应的单据。付款方式不同，所要求 的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别。例如，在汇付 中的电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过 swift 等电讯手 段发出的付款委托通知书;在托收中的 d/a 条件下，从理论 上讲所有专家同一口径：不宜采用，但实践中基于买方市场的 现实，许多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单 第 4 页 据并非通过托收银行而是直接寄买方，当然这只能在出口方能 够掌控风险的范围内进行;信用证的特点之一是单据买卖，其对 单据的要求更是遵循“严格一致”的原则。