充分发挥助学辅导员作用 切实提高开放教育教学质量.doc

充分发挥助学辅导员作用 切实提高开放教育教学质量 如果说一个好校长就是一所好学校，对于衡阳电大来说，一个好的助学辅导员就是一个好的专业团体。在开放教育条件下，学校一切教育教学活动都要靠助学辅导员去协调和贯彻实施。一支高素质的助学辅导员队伍，在教育教学中起到的作用是巨大的。选派素质高、业务精、工作方法好、思路新的老师成为助学辅导员，并逐步打造一支高水平的助学辅导员队伍，对提高教育教学质量必将起到重要的推动作用。助学辅导员是在开放教育条件下，按照开放教育办学要求，为学员提供全面、系统、完整、科学的学习支持服务和管理的助学辅导人员。助学辅导员按专业配备，是所辅导专业的组织者、教育者和指导者，是学校领导对学生实施教育和管理的重要助手和骨干力量，是联系教与学的重要纽带，是沟通学校、家庭和社会的重要桥梁，是校本部招生团队的主要构成者。助学辅导员的工作质量关系到开放教育教学工作的质量。 一、明确职责，充分发挥助学辅导员的专业教学和指导作用 助学辅导员工作职责主要由助学辅助，教务管理，学生管理和招生宣传四个版块构成。在教学管理方面，助学辅导员是专业导师，发挥专业导师的作用。助学辅导员必须完成完成八项工作指导学生选课、制定个人专业学习计划和学期学习计划；联系课程辅导教师、督促学生完成课程作业、组织学生参与各项教学活动；指导学员各门课程的学习方法及作业、考试完成途径；指导学生应用多媒体学习资源，指点学习资源和获取资源路径；指导学生参加网上交流与小组讨论、组织学生参加网上形考、进行作业批改；指导学生拓展知识，组织开展实践教学，在此基础上协助课程导师完成毕业设计；与学生保持联系，帮助学生解决学习中遇到的困难；对学生学习过程与学习结果随时进行督促与考核；完成学校规定的其他教学教务工作。在学籍管理管理方面，助学辅导员是教务管理员，必须负责配合好教务管理部门处理好所辅导学员的日常教务工作。助学辅导员要对学生基本信息负责核对与修改，并在规定时间内汇总上报；负责课程注册与报考，做好免修免考的申请、电子摄像和各类考试报考；做好报到、三级平台注册及教材管理工作，并在新生入学时建立好班级QQ群；做好毕业生管理工作，突出做好“四负责”即负责在毕业环节开始前复核每一位学生的学分，协助论文指导老师做好学生的论文收缴与成绩汇总工作，负责学生毕业档案的填写与发放工作，负责学生评优工作，负责统计学生毕业率，并做好学生专升本的发动工作；做好往届生的管理，将没有按时毕业的学生及时移交给往届生管理办公室，并做好交接工作。在学生管理上，助学辅导员是学生辅导员，助学辅导员要负责对所导专业学生进行思想政治教育，做好考风考纪和安全教育；建立学生信息档案和缴费管理；加强师生交流，组建学习小组，促进良好“三风”的形成；做好后进生工作，减少流失率；负责教学安排通知，发放、张贴学期课表和各项教学活动安排表以及其他教学信息的上传下达。在招生管理上，助学辅导员是招生宣传员和招生专干。助学辅导员必须利用辅导学生的机会宣传电大开放教育，关规定一定的招生任务；带专科的助学辅导员必须保证专升本的比率。 二、提高素养，确保助学辅导员队伍质量 自开放教育试点起，我校就一直在建立这支队伍，通过十多年的培养和锻炼，我们这支队伍素质不断得以提高，表现在 良好的职业道德素养。助学辅导员热爱电大的开放教育事业，面对复杂繁琐的工作毫无怨言。他们热爱学生，面对这个特殊的群体，热爱学生，理解学生，敢做乐做学生的“贴心人”。 他们发扬集体协作精神，听从安排，服从指挥。在工作中，我们的助学辅导员基本上能做到严于律己，为人师表，起到了良好的示范作用。 良好的知识素养。助学辅导员掌握了必备的专业知识，给教育教学工作的开展打下了基础。我们在聘请助学辅导员现在均具备所带专业的相关专业的本科学历，多年的培养让他们储备了扎实的开放教育基础知识。至今为止，我们的助学辅导员能熟练指导学员运用计算机网络等媒体技术获取教学资源，并能配合课程导师进行教学资源的整合，组织和指导学员开展网上答疑、BBS讨论、双向视频等网上教学活动，利用E-MAIL与学员进行日常沟通，并对微课程等新的教学方式和手段的开发与运用具备了一定的基础。 良好的能力素养。多年的摔打，我的的助学辅导员已成为对学员影响最大的学习引导者、帮助者和促进者，他们不断对开放教育下的助学辅导工作进行研究，从计划、实施、总结的过程中不断进行创新研究，并在多年的锻炼中培养了他们自己的组织能力。助学辅导员面对的是一个开放教育群体，要把这种众多成员临时相聚、互不相关的集合体，我们不但完成了助学支持活动，而且还经常性地开展了一系列的学生社团活动，增加了学校的凝聚力，提高了学员对学校和开放教育的认同感，沟通了师生之间的感情。 三、系统培训，不断提高助学辅导员的自身素质。 我们规定所有有任职资格的老师必须经过由教学管理部门组织的助学辅导员职责与导学方法的培训和考核，考核合格后颁发助学辅导员资格证，助学辅导员持证上岗。助学辅导员培训是我们每次教学工作会上重要环节，培训的内容主要包括资源整合等技术培训及教学日常管理工作规范化等业务培训，如何整合资源，如何上传资料，如何制订教学执行计划，如何聘请教师均是我们培训的课题。在培训过程中，我们以讨论的方式开展培训工作，在讨论中大家形成共识，在试行中形成规范。我们也采取走出去、请进来、互教互学人人参与的培训方法，在学校经费相当紧张的情况下，学校每年都会组织有关人员到其他兄弟电大参观学习，今年以来，我们引进了十几名年轻教师充实辅导员队伍，我们已派出三个年轻老师来省校跟班学习，学校出资选送近十名教师攻读硕士学位，已安排近十人次参加中央电大组织的各项专业培训，学校利用电大讲坛等形式对全体教师已开展了二次大规模的培训活动。 四、科学考核，确保助学辅导员的职责落到实处 科学的考核首先体现在考核制度和考核方法的科学上，我们的考核分两步进行，即一事一考与综合考评。一事一考的考核制度，即首先对各项工作分别作出规范性的要求，在工作开展之前，均提出考核方案，制订出考核标准，工作结束后，分项目按要求进行单项量化考核，并分项进行表彰，每期期末时，再将各单项考核成绩汇总即可对每人的工作业绩进行考核。综合考评是期末对助学辅导员工作考核时，从工作成绩、业务考核、群众评议三个方面进行考核，考核结果作为对助学辅导员奖勤罚劣，末位淘汰的重要依据，考核实行百分制，三个项目权重分别为60%、20%、20%，工作实绩是专业导师在学期内开展各项活动（一事一考）及具体工作的积分，各项活动指的是包括学员自主学习计划制订、网上学习活动的组织、小组学习活动的组织、形成性考核的执行、各项文体活动的组织及日常学生管理等在内的分别进行单项考核的所有活动，业务考核主要考核助学辅导员从事助学辅导工作必需掌握的基本知识和技能。 助学辅导员在学期结束后一周内，将所有教学教务资料交教学管理部门审核认定，方能计算工作量。教学管理部门将根据助学辅导员提供的资料，审核认定助学辅导员的工作是否符合学校要求。在考核过程中，我们全部实行量化考核标准。由于助学辅导员工作不负责任而导致学生投诉的，经考核小组调查确属助学辅导员责任的，学校视为责任事故；学生投诉超过3起以上的，视为重大事故。造成责任事故的，酌情扣除该助学辅导员本学期酬金；造成重大责任事故的，扣除全部酬金并撤销其下学期助学辅导员资格。情节严重的，学校将予以行政处分。 培训和考核工作的顺利开展对我校助学辅导员素质的提高和职责的履行起到了良好的作用，也促进了了我校开放教育工作的良好发展。为确保教学工作的中心地位，我们正筹建教学指导委员会和教学督导委员会，进一步加强对助学辅导员工作的指导和督查，让各位助学辅导员进一步明确自己的工作责任和要求，形成事事有人做、人人有事做、工作主动、不推诿责任、争优创优的良性局面，从根本上保证我校教育教学工作的顺利开展。 总之，在今天开放教育条件下，具有“助”“导”双重身份的助学辅导员队伍是协调教育教学工作的主力军，也是贯彻实施教育教学工作的组织者、实施者和指导者，其责任重大，关乎全校教学的发展。我们要大力提高助学辅导员队伍的整体素养，充分发挥他们在教育教学中的作用，有效提升开放教育教学的质量。