【工作总结】工作总结的书写标准[1].docx

第 1 页 工作总结的书写标准1 特征码 kSlIRubCTxZpITseqZFe (一)总结的标题 总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公 文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称十时限十总结 内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名 称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专 题总结。双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式 标题;副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。 总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文 种组成，如××市财政局 1999 年工作总结 、 ××厂 2000 年上半年工作总结 。 有的总结标题中不出现单位名称，如创先争优活动总结 、 1999 年教学工作总结 。 有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样， 但一看内容就知道是总结，如一年来的谈判及前途等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心， 副标题具体说明文章的内容和文种，如构建农民进入市场的 新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结 、 加强 医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经 第 2 页 验 。 (二)总结的正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结 尾三部分，各部分均有其特定的内容。 1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作 性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要 内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总 结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评 价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来， 只要很短的一段文字就行了。 2.主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、 今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分 明、条理清楚。 2.1 主体常见结构 工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需 要选择好。 ，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。 写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分 别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以 工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步 第 3 页 骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相 应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写 法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依 次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优 点是各层次的内容鲜明集中。 第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺 序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方 面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事 物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或 教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教 训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述， 把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经 验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆 开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可 以在部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总 的了解。 主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种 情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文， 全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心 第 4 页 内容的小标题，重心突出，条理清楚。 序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、 三”的序号排列，层次一目了然。 2.2 主体常见内容 (1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取 的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要 写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工 作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训， 使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。 (2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一 定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总 结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动， 确实能给人以启发和教益。 3.结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今 后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与 开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内 容表达过了，就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算， 也只需写很短的一段话。写得长了， 第 5 页 ，反而冲淡了主题。总结正文写完以后，应该在正文的右下方 (指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。