[工作范文]Excel操作.doc

Enter -由上到下Shift+enter-由下到上Tab-由左到右Shift+tab-由右到左输入数值数据时，数据将右对齐输入分数时，必须为0 4/5，否则视为日期数据，日期的两种输入方式-、/如果输入的数字前加上（）号，则所输入的数据将被视为是文本，文本为左对齐按“ctrl+；”键，可输入当前的日期按“ctrl+shift+；”键，可输入当前的时间，在同一单元格中，可同时输入日期和时间，但彼此间至少要空一格，它忽略输入的字符的大小写如果单元格的数据是数字，而且希望每次都递增1，按住“Ctrl“键，并拖动填充柄Countif：该函数赶回指定区域中符合条件单元格总数COUNTIF(C3:C7,"<60")；单元格的拖拽（复制单元格）-将鼠标指向单元格区域的边框，按住“Ctrl”键和鼠标左键，鼠标右上方将出现一个“+”，拖拽边框到目标位置，先松开鼠标左键；最合适的行高和列高：当鼠标变成十字型时：双击鼠标，会自动调整到最合适的位置；自定义格式中：#预留数值位置，如果数字中小数点左边的位数超过#的个数，将显示超出的数字，如果数字中小数点右边的位数超出#位，超出的部分则进行四舍五入。格式“#，”以千为单位，而“#，”以百万为单位复制工作表：按Ctrl键，然后拖动鼠标工作表之间复制单元格：追踪引用单元格：再一次单击追踪引用按钮就会显示进一步的关系;统计学的分类：描述性统计学，归纳统计学，实验设计统计学的基本概念：总体是具有相同特性的个体所形成的集合。参数是总体的数值性描述值。-PMT()函数：主要根据固定利率、还贷期数和贷款金额，计算每期应偿还的贷款金额。格式为PMT(rate,nper,pv,fv,type),rate：每期的利率,nper：还贷期数,pv：贷款金额,fv：未来的终值对于贷款为0省略时，默认值为0,type:0或省略时，表示期末付款，1表示起初付款-如果知道要从公式获得的结果，但不知道公式获取该结果所需的输入值，那么可以使用“单变量求解”功能。-双变量运算表-创建名为“工商银行”的方案-方案摘要-创建超链接-导入数据，数据-获取外部数据-现有连接-新增web查询一、 通过浏览器打开任何提供每日股票行情的网站，获得每日最新的股票行情。二、选中其中的文本，并执行编辑编辑菜单中的复制命令，粘贴在新建的A1中，单击智能标记，选择创建可刷新的WEB查询，二、 选择包含导入文本文件的工作表。 三、 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”。 四、 在“导入文本文件”对话框中选择文本文件，然后单击“导入”。 五、 定期自动刷新数据六、 单击外部数据区域中的某个单元格。 七、 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。 八、九、 单击“使用状况”选项卡。 十、 选中“刷新频率”复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。 -自动重新发布网页已存在的html的工作表文件另存为：-另存为XML文件-Word与Excel在Excel中输入部分数据，进行复制，切换到Word中，在粘贴中选择“选择性粘贴”-创建宏-宏的用途是使常用任务自动化。使用宏快捷键后-数据透视表操作-VBA设计基础-插入过程-将工程命名为mm-退出并返回-VBA设计Strikethrough：删除线Superscript:上标Subscript：下标OutlineFont：边框Shadow：阴影ColorIndex：字体颜色-VBA中可以使用“Cells”引用单元格，Cells(row,col),如：Cells(row,col).Value=16，将第2行第3列的单元格的值设置为“16”。-查找和替换：输入查找内容，单击“查找下一个”，活动单元格会自动找到查找内容。-字符串的替换：-定位并选中单元格编辑中的“定位”，-文件，准备，属性-拆分窗口：选择活动单元格，窗口中的拆分；-隐藏或显示行或列：-将数据导入到SQL-安装统计分析库-将数据导入到SQL中选择“Microsoft Access”和“Northwnd.mdb”，点击“下一步”，选择数据库为“NewNorth”，选择复制源数据库的数据表和视图，“下一步”，单击“Preview”预览数据表中的数据。再单击“OK”按钮，进入选择运行方式的画面。下一步，单击确定，回到Enterprise Manger中，展开数据库“NewNorth”。-在Excel中查询SQL数据§ 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。 若要显示所有连接，请单击“所有连接”。 -财务函数#DB(cost,salvage,life,period,month):返回固定资产在指定期间按定律递减法的折旧；Cost：资产的原始成本Salvage：资产报废时的资产Life：资产使用年限Period ：所要计算折旧的期间Month：第一年的月份数；假设有一机器的价格为100000，使用寿命为5年，salvage值为20000，该机器各年的折旧DB(100000,20000,5,1,12)=27500DB(100000,20000,5,2,12)=19937.5DB(100000,20000,5,3,12)=14454.6875DB(100000,20000,5,4,12)=10479.64844DB(100000,20000,5,5,12)=7597.745117#DDB(cost,salvage,life,period,fator):返回固定资产在指定期间按倍率递减法的折旧；Cost：资产的原始成本Salvage：资产报废时的资产Life：资产可使用年限的估计值Period ：所要计算折旧的期间Month：余额递减的速率；假设有一机器价格是100000，使用寿命为5年，salvage值为20000，第一年折旧DB(100000,2000,5,1,2)=40000#FV(rate,nper,pmt,pv,type):在已知各期付款、利率及期数的条件下，返回投资的年金终值Rate：每一周期的利率Nper：年金付款期数Pmt：分期付款额度Pv：现值Type：0为期末付款，1表示期初付款假设目前账户有2000元，年利率为6%，每月以复利计算，若每月初存300元，则第一年结束时有多少钱FV(6%/12,12,-300,-2000,1)=5842.53#IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)Rate:各期的利率Per：求算利息的次数Nper：付款总期数Pv：未来各期年金现值的总和Fv：最后一次付款完成后，所能获得的现金金额Type：0表示期末付款，1为期初付款假设年利率为12%，借贷100万整，借款期限为5年，则第一个月应付利息金额。IPMT(12%/12,1,60,1000000)=-10000IRR(values,guess)返回某一期间现金流量的内部报酬率Values：一个数组或单元格引用，必须至少要有一个正值及一个负值Guess：猜测接近于IRR 结果的数值，默认为0.1若想买一台设备，此设备约需80000元，前5年该设备可带来18000元、16000元、20000元、23000元和29000元。在A1:A6单元格的内容分别是80000、18000、16000、20000、23000、29000若要计算3年后投资内部报酬率如下：IRR(A1:A4)=-17%,若要计算5年后投资内部报酬率如下：IRR(A1:A6)=9%#ISPMT(rate,per,nper,pv)返回直线式贷款利息#MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate):依据所输入的每期现金流，计算投资成本及现金在投资利率，返回各期现金流量的内部报酬率。Values:为现金流量的数组或单元格引用，必须至少有一个正值和一个负值。finance_rate：投入资金的融资利率reinvest_rate：各期收入净额的转投资报酬率。假设5年前以12%利率借入150000元来购买一部计程车，这几年计程车的收入分别为51000元，53000元，60000元，57000元 和52000元。这五年中，将这些收入转投资，每年可赚取15%的利率，A1:A6单元格的值为150000,51000,53000,60000,57000,52000，计算3年后的投资报酬率：MIRR(A1:A4,12%,15%)=7.89%,计算5年后的投资报酬率：MIRR(A1:A6,12%,15%)=19.58%#NPER(rate,pmt,pv,fv,type)在付款金额和利率固定的投资下，返回投资的总期数Rate:各期的利率pmt:各期应付的金额pv:各期年金现值的总和fv:年金终值type:0表示期末付款，1表示起初付款NPER(12%/12，-100，-1000,10000)=60#NPV(rate,value1,value2,)在已知贴现率、每期付款值、每期收入的情况下，返回此投资的净现值；Rate:未来各期付款的利率Value1：各期现金流量假设有意向投资需50000元，威力啊3年的收入分别为21000元，25000元，31000元，假设年贴现率为10%，则此项投资的净现值是NPV(10%，-50000,21000,250000,31000)=11857#PMT(rate,nper,pv,fv,type)根据固定期数、固定利率，返回贷款的每期付款额。Rate：各期的利率Nper：年金的付款期数Pv：各期年金现值的总和Fv：年金终值假设贷款1000000，年利率8.75%,3年还清，则每月还多少钱？PMT(8.75%/12,36,1000000)=31684PPMT(rate ,per, nper,pv,fv,type)Rate:各期的利率Per：特定期数Nper：总期数Pv：各期年金现值总和Fv：年金终值假设贷款金额3000，年利率10%，贷款期限1年，计算第3个月应付的本金金额PPMT(10%/12,3,12,3000=-243PV(rate，nper ,pmt,fv,type)返回某项投资的净现值Rate：各期的利率Nper：付款总期数Pmt：各期应给付金额假设有个合约成本为1000000，每月可得800元，可得20年，付出去的前可获得6%利息，则此合约的现值是：PV(6%/12,12*20,800)=-111665#RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)返回年金或贷款每期的利率Nper：年金的总付款期数Pmt：各期应给付的固定金额Guess猜测值贷款30000，每期付1000，分4年给付，则利率是RATE(4*12，-1000,30000)=2%#SLN(cost,salvage,life)返回某项固定资产按直线折旧法所计算的每期折旧金额Cost：固定资产的原始成本Salvage：固定资产报废时的价值Life：可使用年限数有一汽车值2000000，可使用10年，残余值为100000，则每年的折旧金额是：SLN(2000000,100000,10)=190000#SYD(cost,salvage,life,per)按年数合计法计算，返回某固定资产在指定期间的折旧金额Cost：固定资产的原始成本Salvage：达到使用年限后，返回某固定紫川在制定期间的折旧金额有一汽车值2000000，可使用10年，残余值是1000000，第1年可提列多少折旧金额SYD(2000000,100000,10,1)=345454.55#VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch)返回某固定资产在某段期间的折旧金额，折旧按倍率月递减法或其他方法计算Cost：固定资产的原始成本Salvage：达到使用年限后的残余值Life：可使用年数Startperiod：折旧从第几期开始End_period:折旧算到第几期Factor：金额的递减速率No_switch:布尔值有一机器成本100000，使用寿命10年，残余值10000，计算第一年的折旧；VDB(100000,10000,0,1)=20000-日期与时间函数DATE(year，month，day)返回日期的序列值，1900年1月1日为第一天DATEVALUE(date_text)将字符串式的日期数据转换为Microsoft Excel的数字日期的序列值DATE(SERIAL_NUMBER)输入日期序列值，返回该月的第几天；-数学与三角函数ABS(NUMBER)返回绝对值ACOS(NUMBER)返回反余弦值ACOSH(NUMBER)返回反双曲线余弦值CEILING(number，significance)返回与number最接近的，而且是significance的整数倍的数值COM(10,2)=45，有10个数字，2个数字一组，有多少种组合；EVEN（number）返回与number最近的偶数FACT(5)=120,5的阶乘是120；MDETERM(array)返回数组的矩阵行列式值MOD(3,2)=1，返回两数相除的余数PI()返回圆周率POWER(5,2)=25,5的平方是25RAND()返回0-1的一个随机数SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=380，A1:A3=5,6,7,B1:B3=10,20,30，各数组中对应元素乘积的总和；SUMSQ(5,6)=61，返回平方和；FIND(“C”“Ceramic”)=1，指定字符在字符串中的位置；LOWER(“ABC”)=abc#常用的快捷键220.170.177.* 1楼一、windows XP系统中的快捷键 1、windows通用快捷键 F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT或 CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT或 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE或 CTRL+Z撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作 Windows键+M最小化所有被打开的窗口。 Windows键+SHIFT+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E打开资源管理器 Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R打开“运行”对话框 Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB切换当前程序 ALT+ESC切换当前程序 ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本(如word中) CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift可以跳到前一个窗口) 在IE中： 显示前一页(前进键) ALT+RIGHT ARROW 显示后一页(后退键) ALT+LEFT ARROW 在页面上的各框架中切换(加shift反向)CTRL+TAB 刷新F5 强行刷新CTRL+F5 激活程序中的菜单栏F10 执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当前窗口CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序ALT+ F4 复制CTRL+ C 剪切CTRL+ X 粘贴CTRL+ V 删除DELETE 撤消CTRL+ Z 显示所选对话框项目的帮助F1 显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜单SHIFT+ F10 显示“开始”菜单CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统菜单ALT+连字号(-) 切换到上次使用的窗口按住ALT然后重复按TAB， 切换到另一个窗口ALT+ TAB 2、使用“Windows资源管理器”的快捷键 NUM LOCK+负号(=)如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所 选的文件夹 NUM LOCK+*如果当前选择折叠了,要展开或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+加号(+)展开所选的文件夹 F6在左右窗格间切换 3、使用WINDOWS键 可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。 在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+ TAB 显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令WINDOWS+ R 显示“开始”菜单WINDOWS 显示“系统属性”对话框WINDOWS+ BREAK 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口SHIFT+ WINDOWS+ M 完成单元格输入并选择下面的单元格。 Enter 在单元格中换行。 Alt+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 Shift+Tab 取消单元格输入。 Esc 向上、下、左或右移动一个字符。 箭头键 移到行首。 Home 重复上一次操作。 F4 或 Ctrl+Y 由行列标志创建名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。 Ctrl+Shift+F3 向下填充。 Ctrl+D 向右填充。 Ctrl+R 定义名称。 Ctrl+F3 插入超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。 Ctrl+K 输入日期。 Ctrl+;（分号） 输入时间。 Ctrl+Shift+:（冒号） 显示区域当前列中的数值下拉列表。 Alt+向下键 撤消上一次操作。 Ctrl+Z 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域。 F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选择下一个区域。 Shift+F8 将选定区域扩展一个单元格。 Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到行首。 Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Ctrl+Shift+End 将选定区域向下扩展一屏。 Shift+Page Down 将选定区域向上扩展一屏。 Shift+Page Up 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Home 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列将不起作用。 End+Shift+Enter 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 Scroll Lock+Shift+End 选择整列。 Ctrl+空格键 选择整行。 Shift+空格键 选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按 Ctrl+A 会选中当前区域。再次按 Ctrl+A 即可选中整个工作表。 Ctrl+A 在选择了多个单元格的情况下，只选择活动单元格。 Shift+Backspace 选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按 Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。再次按 Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。选中一个对象时，Ctrl+Shift+空格键会选中工作表中的所有对象 Ctrl+Shift+空格键 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+6Word绝招:一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、 输入三个“”，回车，得到一条波浪线；三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）   显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几Excel常用函数大全1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&""&B14&".com"，也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。8、函数名称：DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。EXCEL中最常用的的快捷键 Excel键盘快捷键大全（未全部测试）Excel键盘快捷键大全(一)用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键显示和使用"Office 助手"注意 若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。F1 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口）在"助手"气球中Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。显示和使用"帮助"窗口若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。在"帮助"窗口中F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。 Enter 执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 Alt+O 显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令 Alt+O，然后按 T 隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格 Alt+O，然后按 B 显示上一个查看过的主题 Alt+O，然后按 F 在以前显示的主题序列中，显示下一个主题 Alt+O，然后按 H 返回指定的主页 Alt+O，然后按 S "帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用） Alt+O，然后按 I 打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置 Alt+O，然后按 R 刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用） Alt+O，然后按 P 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题 Alt+F4 关闭"帮助"窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Alt+C 切换到"目录"选项卡 Alt+A 切换到"应答向导"选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡 Enter 打开选定的书或"帮助"主题 向下键 选择下一本书或下一个"帮助"主题 向上键 选择上一本书或上一个"帮助"主题 Shift+F10 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。Excel键盘快捷键大全(二) 使用"帮助主题"窗格按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。Alt+向右键 转到下一个"帮助"主题 Alt+向左键 转到上一个"帮助"主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Offi