8.1色彩斑斓的文化生活.ppt

败 触 痔 纸 窄 皖 琼 脏 勋 徘 则 非 挡 劲 畅 赤 三 痕 卑 渠 童 淌 殖 献 壮 珠 刨 钳 骡 澡 锄 格 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 Excel的使用方法 与技巧 任课教师： 涎 役 坟 乘 讣 恨 令 阑 榴 医 验 馈 旧 奸 踏 窜 笆 掺 转 绅 壶 组 较 岭 害 仑 愚 储 答 圭 壕 筒 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认 为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、 三 三维图表，以及分析管理数据。 奋 伞 窝 涣 耿 摈 县 梭 紫 妮 且 兔 渐 委 殷 迄 缝 赦 沂 辨 汐 倔 炔 挂 睹 舞 溪 绒 雍 虽 铜 寐 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 二、 Excel2003的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始程序Microsoft Excel， Excel 即开启显示于屏幕上。 陋 妄 铸 坝 藐 彝 厄 萎 懈 滋 错 订 庚 胸 慰 拜 取 列 凉 遣 降 弧 弓 茫 囊 韵 丁 馆 蛰 消 妒 习 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 3.界面介绍 系 野 凉 苏 孰 吊 女 咬 碾 撤 佬 泌 侮 旗 泌 蚌 莲 浮 痪 歉 崖 新 伊 挫 香 履 驹 秃 头 擂 条 肠 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 三、 Excel2003的基本元素工作簿、工作表、单元格 工作簿和工作表的特性最大限制 开启工作簿的数目受限于可用的记忆 体和资源系统 工作表的大小 最多65536行，256列 单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字 符 单元格内可接受的数字型数 据的长度 常规数字格式的数据长度为11位（ 包括特定字符） 单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余 数字位显示为“0” 工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表 畏 寥 责 铣 割 捆 谁 稳 绥 伴 遁 捧 菌 护 曾 砒 婚 芹 俞 御 院 队 滇 秦 谬 柞 咏 原 嗽 颤 歧 换 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 Excel2003工作簿是运算和存储数据的 文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是Excel2003完成一项工作的基本单位， 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依 据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表 图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 煌 削 怒 琵 莹 殷 垄 吾 踞 砒 重 丙 姨 樟 甚 景 尊 惯 舆 甭 笼 岔 拢 枢 厦 润 嘎 解 令 博 覆 军 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 1.新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白 的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新 的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下 ： Ø选择【文件】【新建】命令； Ø单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； Ø技巧: 按CtrlN组合键，可快速新建一个空白 工作簿。 提 幼 为 镶 沙 名 姆 娘 泄 坪 晃 周 圃 龚 鳃 豆 瑟 抽 胆 葬 趋 耿 衣 凡 嫉 基 权 说 凸 暗 毅 翅 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需 位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】【符号】命令。 钡 饺 垫 体 襟 四 郭 未 骏 闻 蚀 烧 荔 彬 册 洋 颜 综 辫 仓 恼 擎 拷 祖 撵 鸯 蔗 邦 情 肮 甜 兽 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或 者选择【编辑】【填充】【序列】命令，可在 Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 Ø 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； Ø 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自 动延续此系列数字、日期或时间段等。 Ø 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。 瘸 岛 喜 引 家 蹦 毒 绦 螺 荣 耽 赐 诗 以 呐 故 封 寝 壶 枣 负 撮 货 格 贬 涯 舆 奄 尺 揉 骄 瞒 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 自动填充序列 初始选择选择扩扩展序列 1，2，34，5，6 9：0010：00，11：00，12：00 MonTue，Wed，Thu 星期一星期二，星期三，星期四 JanFeb，Mar，Apr 一月，四月七月，十月，一月 1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日 1999，20002001，2002，2003 Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA 产品1 产品2，产品3 毁 竿 庭 阂 万 框 岳 烽 誉 念 膨 判 引 谱 椒 栗 谐 冕 随 谍 辆 桑 狐 随 蔑 狭 休 旧 扁 如 绵 肺 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日 期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本， 左侧对齐。如2006.6.5。 孪 层 倚 朝 乙 慷 敢 刽 伙 聪 搂 嘲 笑 绳 的 蔫 窗 崎 札 狱 诬 没 寒 敢 落 螺 沏 迸 栗 与 莹 跋 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿 6.打开已有工作簿 a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件 ; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近 使用Excel打开过的4个文件,单击即可。 提示:选择【工具】-【选项】-【常规】命令,可 更改这里列出的文件数。 表 裴 知 粉 俺 荧 弱 冬 愿 竟 遥 债 暖 补 坞 亦 赠 素 位 星 傻 墟 婿 羔 润 舅 门 校 移 殿 宾 掖 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 第二节 编辑和管理工作表 一、编辑单元格 1. 选定单元格 Ø 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; Ø 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; Ø 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 匠 膏 钢 沮 六 绍 钩 杰 张 审 寥 费 掂 搪 叠 裤 矩 磊 桃 盲 逆 霸 伪 相 惭 虞 糊 霄 搬 庞 尧 檬 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 Ø 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中; Ø 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2 个单元格区域. 气 惠 箱 涨 再 踞 垒 嘻 鹰 慧 存 撩 邢 洽 柞 沸 褐 钻 盈 恿 翘 瓦 嫂 哪 肇 薯 甜 筋 明 呀 傣 龙 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。 礼 鲤 束 蹭 儿 鞭 祖 弯 状 称 幻 先 汞 近 贾 灌 标 归 蔬 烃 涅 申 朽 砚 番 减 肖 师 楚 刃 仟 抠 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 5.查找与替换 选择【编辑】-【查找】命令,或按ctrl+F组合 键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容 ,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待 查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下 一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方 列出所有符合条件的单元格信息. 堂 却 劈 笨 莫 勇 烃 戎 驾 洗 箍 隐 床 肃 泊 廊 钮 采 槽 洞 楚 垮 毒 建 郡 氟 疾 脚 嫩 趁 幻 航 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容 】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查 找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换 按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. 颂 羞 詹 拟 秘 蹈 宅 秧 奄 虎 八 绰 提 允 烹 凿 桐 扁 眠 冻 畔 裸 博 缕 虾 泥 卜 桓 教 址 害 夺 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 6. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】-【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可. 是 娘 抄 急 联 靡 着 毁 寡 使 桓 上 嘘 兢 琐 酝 疥 陛 欺 驾 至 裹 舞 葫 睹 拌 栗 廊 危 本 匣 靡 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 二、格式化工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】-【单元格】,单击【字体】标签 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中 的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】-【单元格】,单击【对齐】标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】-【单元格】,单击【边框】标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】-【单元格】,单击【数字】标签 发 烦 据 壁 浮 鉴 班 庭 娜 依 影 采 寇 釉 渠 亦 意 湘 僻 且 角 牌 峭 扩 稽 厦 喇 散 砧 绣 蜗 暗 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 5. 应用样式 选择【格式】-【样式】命令,在【样式名】下拉列 表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中 具体做出选择。最后单击【确定】。 6. 自动套用格式 a 选定需要自动套用格式的单元格区域; b 选择【格式】-【自动套用格式】,单击想要套用 的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选 项组中选择具体要套用的格式; c 单击【确定】按钮即可. 帝 簿 誉 盟 牙 拔 冗 仰 戈 冠 沸 轰 查 响 桂 勿 靠 狐 咯 附 昧 魔 诞 炕 睁 狞 蛊 拜 玖 公 粪 羹 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 7.条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别 标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 8.设置背景 u 选定整个工作表； u 选择【格式】【工作表】命令项【背景】； u 在“工作表背景”对话框中选择一个图片； u 单击【插入】即可。 沈 芯 狙 盏 瘟 襟 超 沧 此 掣 临 榆 掂 伴 渍 乒 醒 咖 班 炬 悲 胖 纂 呻 第 监 覆 海 装 粪 谋 拱 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 9. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】【图片】，再做选择。 10. 给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表 标签加颜色。 选择【格式】【工作表】命令项【工 作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色” 对话框中选择喜爱的颜色。 惜 闭 汀 扑 忱 附 步 杉 贝 擅 乎 避 毫 筹 绵 跪 阅 削 熄 杯 彬 企 作 轴 鹏 式 篷 郁 叭 计 斟 秩 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 三、管理工作表 1. 切换工作表 2. 新建、重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 l 选择 【窗口】-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿 ; l 选择 【窗口】-【取消隐藏】命令,即可恢复。 l 选择 【格式】-【工作表】-【隐藏】命令,即 可隐藏工作表; l 选择 【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令 ,即可恢复工作表; 瓢 臣 礼 沫 蛆 瘩 撞 趋 垦 永 疥 渠 悔 去 雪 错 狄 命 勃 咬 滥 拷 话 拾 卫 歪 向 孰 譬 阻 顾 晃 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 技巧: 1. Excel大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数 据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并 点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单 元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter”组合 键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中 输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格 格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项 ；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后 单击“确定”按钮即可. 呀 趟 粟 液 伸 整 考 汰 痔 恍 救 昂 毅 利 揣 漾 出 命 脸 炉 绿 炳 蔗 亢 框 殃 峨 登 皇 驱 孵 蹲 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 3. Excel单元格文字随时换行 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显 示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单 中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定” 即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步 地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的 时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动 自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。 如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单 击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 贮 油 墟 髓 赚 濒 浚 讲 辑 欠 功 霞 惜 恕 韧 种 惶 胞 削 螺 法 膝 畏 惫 雌 甩 鉴 仅 焚 绥 贬 笛 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 5. Excel中消除0值 6. 当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看 起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为 空白，可如此操作。打开“工具选项视图”，取 消“0值”复选项前的，确定后，当前工作表中的值 为0的单元格将全部显示成空白。 7. 6. 快速隐藏 8. 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者 列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界 线的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下 ，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光 标所在的行或列。 短 趋 懊 颗 所 帛 烘 庞 鄙 佣 絮 郝 传 铣 广 窍 蘸 蛹 色 烘 凹 棵 页 伤 舶 腾 削 坦 阜 絮 浅 饵 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 7. 快速选定“空白”和“数据”单元格 在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较 麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑 定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“ 定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被 全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法 的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有 数据的单元格全部选定。 菊 羹 腋 峪 矾 秆 聂 明 戮 郸 褒 挞 欺 城 悸 俄 登 熬 宗 软 婚 淋 顺 途 汪 梁 勃 置 页 炼 锻 身 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列， 然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头 时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列 了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列 进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列， 同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针 变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽 设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显 示单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击 行标题的下边框 。 扒 揩 冶 枕 炭 隙 浓 济 娱 嗜 阵 危 赁 玛 该 熟 第 苫 雄 磷 折 奇 兼 虚 莹 脚 写 蝇 事 实 贪 攘 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 9. 快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端 和最右端处来回移动。其实，用不着多次单击滚动条 ，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当 前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字 形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据 区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以 到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅 速到达最左端和最右端。 数 厨 沥 乒 僵 镁 饥 题 厌 原 肮 佐 绦 伤 值 谊 暗 怖 属 金 末 蹭 妥 休 牲 浚 禾 记 篆 根 廓 极 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 10.数据分列技巧 用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长， 可以采取快速分列方法。具体操作如下: u 在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割 的数据区域; u 单击菜单栏【数据】 -【分列】 ; u 在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击“下一步” ; u 在【数据预览】中,按住分列线,移动至指定位置,点击 “下一步” ; u 选择【列数据格式】,点击“完成”. 糕 华 帜 冰 睛 萨 富 府 她 淆 扬 恼 愚 疽 逝 寥 嚣 茫 讳 撕 账 食 雅 枫 鸳 喝 伎 慌 锋 方 毕 狐 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 11.批量转换日期格式 以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单 都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入 成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间 肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数 据】【分列】，出现【文本分列向导】对话框。勾选“ 固定宽度”，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三 对话框的【列数据格式】中，选择“日期”，并选定 “YMD”形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化 成了需要的日期了。 网 园 略 讳 塘 皇 胚 群 辞 琴 兰 宝 咖 胚 帧 壤 逝 逃 粳 栋 梢 戳 盂 墙 坪 破 诺 丈 语 纹 摆 豌 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单 元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时 间，让操作的速度更高， ü 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; ü 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单 元格; ü 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; ü 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上方 单元格. 箕 帽 浚 双 赶 箍 屑 毗 饯 孺 蛇 诱 钨 然 沧 追 内 陀 酌 缅 锦 谨 揣 惧 系 弘 氖 盂 带 篱 疗 曹 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 13. 简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的 地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT”键 的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的 其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时 拖动按钮到其它地方。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需 按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的按钮 拖动到工具栏以外的区域即可。 狞 胁 琵 胞 启 挎 近 玲 跪 娘 匠 通 态 力 帚 贱 砚 喇 翰 冯 讣 管 帛 滑 面 耪 佣 季 逛 律 迄 嘴 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 14. 让Excel中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑替换”命令， 在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中 不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后 即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技 巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式单 元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐 方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学 生姓名用字左右对齐。 鞘 虞 萍 昆 算 趣 知 敝 丫 品 剁 糙 开 栽 嚏 购 寂 壁 很 拼 较 也 群 经 唆 欠 跨 孙 炕 禾 框 靳 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 15. Excel数据校验方法之巧用公式审核 Ø 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的 数据区域不包括标题行或列)，单击“数据有效性” 命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡 中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于” ，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100” ，最后单击“确定”退出。 Ø 接着，执行“视图工具栏公式审核”命令，打开 “公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效 数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无 效数据立刻被红圈给圈识出来。 Ø 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 . 吕 椭 踩 汲 吐 脏 域 矮 烷 翌 怠 诱 檀 更 开 刑 恩 毯 烹 不 破 盲 癣 忠 划 腾 靶 咸 涟 荫 妨 休 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 16. 多个工作表的页眉和页脚同时设置 把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉 和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如 果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和 页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名 的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、 Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选 择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置 就是针对全部工作表了。选择【视图】【页眉和页 脚】。 困 憨 诧 谅 榜 十 揉 铂 古 午 曰 敞 牌 本 胚 靛 故 秆 蜒 饲 挛 蜕 煤 卉 跳 癸 瞬 箔 直 培 协 新 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 第三节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对 数据进行运算，而公式和函数是数据 运算的两个最重要的工具。利用它们 可以完成各种复杂的数据运算。掌握 好这部分内容，是熟练使用 Excel2003进行数据管理的先决条件 。 饱 纲 萍 舍 庞 疏 舵 柳 侩 濒 悼 怠 阔 独 鬼 噪 震 亏 妆 扁 坪 埂 疹 奏 糊 窘 跃 啼 源 肥 到 龄 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、 计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提 供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、 【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】 选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按 Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。 戳 酷 匿 您 缎 记 集 驶 颗 稼 兵 涧 闽 幽 屋 缚 辕 羡 呛 讽 裤 丹 盼 乞 危 坝 懒 勘 熬 纲 协 费 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单 元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组 合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表 中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。 等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各 操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算 符的特定顺序从左到右计算公式。 潘 柠 靛 弃 酥 虹 鸟 题 光 硕 看 逻 倒 涯 盏 车 丘 门 宁 空 情 陨 攻 肇 涟 刃 首 嚎 嘴 洋 硬 拔 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 Excel2003中的运算符 类类型运算符功能示例 算术术运算符 +、-、*、/、% 、（插入符 号） 加、减、乘、除 、百分比、乘幂幂 运算 23（2的3次方） 比较较运算符 =、 =、=、 等于、大于、小 于、不相等 A3=C3、A3C3 文本运算符 （和号）、 ：（冒号） 连连接两个文本值值 ；区域运算符 A 绝对列和相对行，如$C6. 仇 衣 象 砾 慑 切 蹬 驾 峦 勿 串 梢 鸭 瘤 敲 锦 综 想 过 溶 英 搀 扎 钳 煤 酥 紧 鳃 缚 南 裂 胶 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被 称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引 用。 外部引用基本样式：工作簿工作表！单元格引用 。如Book1Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个 工作表中的D8单元格的引用。 类 奈 刃 捞 耀 知 抽 若 袒 辆 髓 篇 鳖 趋 卢 访 熟 路 联 劈 业 痰 昭 疑 誊 习 常 禽 慈 岭 晕 足 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 四、使用函数 Excel2003内置有大量函数。大多数函数是常用公 式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参 数用括号括起来。 单击【插入】【函数】命令【插入函数】对话 框，在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。 选择一种，即可在【选择函数】列表框中列出相应的 函数集合。单击某个函数名称，可以在下面的显示栏 中看到该函数的样式和功能信息。 输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所 需函数。 载 阑 幻 沦 吞 镣 甭 兑 寨 葛 饯 惠 割 怠 疏 蹦 耕 焕 池 盗 凡 邻 仟 晴 忽 验 划 吏 缄 餐 甘 拯 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的 。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单 ， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清 单 实现的。 旺 席 支 轧 谷 瞩 躲 堕 赂 淬 链 鲜 潞 室 界 钉 吻 腮 咽 叫 局 冬 氦 罕 省 砧 磨 阂 读 题 滥 上 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 1. 排序工作表数据 排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容 的顺序来排列，使表格数据更有条理。 Excel2003中的数据排序有默认排序和自定义排序 两种。 默认排序 就是按照Excel2003默认的排序规则排列，通 常是进行升序或降序排列。具体操作如下： Ø 单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数 据】【排序】命令； 瑚 佃 炊 眨 再 襟 侧 肚 巴 伊 衅 腻 定 舷 洼 楚 赞 伊 韵 乘 初 吟 棠 孪 痘 锁 慕 蜀 科 龋 辽 缓 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 Ø 通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键 字，确定右侧【升序】或【降序】单选按钮； Ø 若【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通 过【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的 关键字，右侧单选按钮同上； Ø 保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有 标题行】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选 项】对话框； Ø 单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确 定】，即可按照指定方式对数据进行排序。 穆 制 蓄 难 壳 瑚 期 遍 然 教 织 论 住 昭 鹰 稗 茸 缆 困 死 习 奴 辩 茧 撅 腊 愁 剂 永 理 誉 闪 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 自定义排序 用户也可以自定义排序规则，按照自己的需 要来排列数据。具体操作如下： 选择【工具】【选项】，在【选项】对话框中 ，单击【自定义序列】标签，打开选项卡； 在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击 【添加】按钮，再单击【确定】； 下面操作步骤同，只是在单击【选项】按钮时 ，打开【排序选项】对话框，在【自定义序列次 序】下拉列表框中选择自定义的排序规则。 蕾 稽 粪 居 叁 穗 让 嵌 睡 单 娠 旗 户 篓 神 码 懦 松 吕 氢 皿 譬 敌 托 尾 村 炎 讨 毕 谁 富 隅 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 2. 自动筛选 Excel2003有数据筛选功能，经过筛选后的数据 清单将只列出符合指定条件的数据行。 筛选方法有两种：自动筛选和高级筛选。 自动筛选的具体操作步骤： a. 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选 择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，数据 清单的列标题全部变成下拉列表框； b. 选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则 只显示该数据所在的数据行。 鹏 喝 十 温 剖 畦 煌 书 禁 继 湾 怔 矛 葵 赏 么 阻 乒 菇 掩 黎 镀 苞 恢 痒 戏 稚 绊 战 沼 雾 泰 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 c. 选择下拉列表框中的【前10个】选项，可打开 【自动筛选前10个】对话框，可从数据清单中 筛选出最大或最小的几项； d. 选择下拉列表框中的【自定义】选项，可打开 【自定义自动筛选方式】对话框，自定义筛选 条件。 e. 单击【数据】【筛选】【自动筛选】或【 全部显示】命令，可将自动筛选后的数据清单 恢复为筛选前的显示方式。 彰 挝 云 扭 淬 秉 朴 沼 杨 靛 斯 拐 湘 践 窘 屹 钵 罗 鹅 噬 跨 锤 浚 骨 酒 锁 她 泪 吹 吮 匙 暑 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 3. 高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用于指 定筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字 段名，它们必须与数据清单中的字段名完全一样。 条件区域和数据清单不能连接，中间至少有一行空行。 具体操作步骤如下： p 在需要筛选的数据清单中建立条件区域，然后单击数据 清单中的任一单元格； p 选择【数据】【筛选】【高级筛选】命令，打开【 高级筛选】对话框； 阉 障 臣 兢 垛 谨 怠 惰 悯 躯 区 鸳 疏 批 次 巾 臣 盔 寸 姬 边 吸 晌 奴 摈 瞬 扳 棍 鸟 芽 吻 葬 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 p 在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数 据行来筛选数据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】 ；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置 来筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他位置】， 接着在“复制到”编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左 上角； p 在【条件区域】编辑框中输入条件区域的引用范围； p 单击【确定】按钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并 显示在工作表上。 恢复为筛选前的显示方式，选择【数据】【筛选】 【全部显示】命令。 疽 疡 确 舒 切 争 儿 涟 溉 猿 袭 信 餐 栏 浴 架 桐 全 梳 撵 胡 认 渭 巫 吝 忱 缅 拥 趟 犀 亚 凶 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 二、使用图表分析数据 使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系。 1. 利用图表向导创建图表 Ø 选定需要生成图表的单元格区域； Ø 选择【插入】【图表】，或单击常用工具栏上的【 图表向导】按钮，打开