[经济学]武汉理工大学图书分编回顾.doc

武汉理工大学图书分编回顾5月，为了适应合并办学的需要，实现优势互补，根据校领导的具体部署，我校图书馆向实质性合并方向迈进，由原三所院校的图书馆合并组建成武汉理工大学图书馆。并于2001年月开始着手图书统采、统编工作。经过两年多的探索和实践，走出了一条自己的路，逐步适应了合并后教学和科研的需要。现就合并过程中图书分编工作作一回顾和总结。是在兼容性和通用性方面都存在差异，特别是它们都不能通过校园网实现远距离的数据传输。对于我们校区这样分散的图书馆，要想确保各分馆间文献资源的共享、共知，实现统一编目，就迫切需要对管理系统进行更新和统一。由于分类、编目工作较为专业，且具有一定的连续性、规范性，因此，工作人员对问题的认识和业务水平的差异，以及运用图书分类著录规则的标准、方法、尺度的不同，都容易造成图书分编在准确性、一致性上有所偏差，缺乏统一规范。合并前的三个图书馆（即原各院校图书馆）经过多年的建设，都有自己的发展史，具备一定的办馆规模，形成一套具有各自特点的管理制度、运行机制与业务规范。到合并为止三个馆的藏书量累计达到270万册，分布在不同的校区。合并后图书馆工作必然会遇到诸多的难题，图书编工作首当其冲，主要问题如下存在多种分类体系由于历史的原因，三个馆使用着不同的分类法，存在着多个分类体系。到合并时，正在使用的分类法有两种，即中国图书馆分类法和中国科学院图书分类法，图书架位的排列仍然保持原来的分类体系，出现一馆多个分类体系并存现象。使用不同的种次号由于三个馆的同类书的区分方法不同，所以存在着多种种次号。其它诸如版本、卷册等辅助区分号的使用也不尽一致。多个管理系统并存合并时三个馆虽然都使用计算机对图书进行自动化集成管理，但使用的管理系统却不一致。由于都是早期设计开发，无论在软件的性能方面、还管理体制模式的选择对于处在合并进程中的图书馆，首要任务是对其分编工作选择和确立一个符合合并实际情况的管理模式。合并后的宏观经济学论文http:/www.jingjixuelunwen.com图书馆分类、编目的管理模式，不外乎有两种形式集中统一的管理模式这种方式是由过去存在的多个编目机构，经过精简合并而成为一个编目部门。在专门的编目机构领导下，按照统一分编规则和标准，集中一年对全馆的图书进行分编加工。这种方式“合并”彻底，体制较顺，也便于管理，可以称得上是理想的模式。这种模式优点固然很多，但在实施时必须考虑出现的新问题：由于校区分散，实行集中分编，大量加工好的图书必须按时送到各馆，这就需要馆内安排专人承担这项工作；其次由于远离分馆，不便于与各分馆及时沟通情况，一旦数据出现错误，改错则不方便、不及时。分散区域管理模式这种模式要求在统一的领导下，依据统一制王瑛：武汉理工大学图书分编回顾第1期定的分编原则和标准，利用原来各馆的编目机构、人员和场所，运用计算机网络技术，对各馆的图书分别进行分编加工。这种模式的好处是：分编的目的性和专业性明确，便于分编人员的知识结构向纵深发展，同时也克服了前一种模式的一些缺点。但这种管理模式显得松散，不是完全意义上的“合并”，对于分编质量可能难以把握，其次是不便于领导，难以提高效率，不能实现减员增效的目的，从而影响合并办馆整体效益的发挥。经过权衡利弊，我馆选择了第一种方案，即集中统一分编。2001年5月图书馆成立采编中心，正式设立编目部，负责全馆文献的分编工作。基础性工作调研工作从成立采编中心那天起，我们就到各馆作仔细的调查研究，摸清家底，充分掌握第一手材料，这样既详细了解了各馆的现状和图书分编历史沿革，又熟悉了馆藏布局、软硬件设施等实际情况，做到了心中有数。同时我们又走出去，向一些兄弟院校的图书馆学习，着眼于国内分编工作发展的先进水平，使我们的目标定位在高起点、高水平上。“牢牢抓住机遇，以合并为契机，找准分编方向，”已成为大家的共识。因此，全体人员在馆领导的带领下，站在全馆的角度，发扬连续作战的精神，制定出分编工作的计划和方案，为早日进入实质性的分编工作打下坚实的基础。确定分类体系在调研的基础上，我们把确定我馆的图书分类体系作为首要问题来解决。经过充分论证，我们首先认为中图法经过了多次的修订和完善，已日趋成熟，它代表了中国当代图书分类发展的最高水平，已被全国大多数图书馆所接受和使用，实际已经成为一部准国家分类标引的标准。其次我们又根据各分馆使用的现状考虑到历史的延续和一定的群众基础等实际情况，决定把中图法作为武汉理工大学图书馆图书分类依据。一切工作准备就绪以后，我们编目部的全体工作人员，按照工作的要求承担起全馆（包括各系资料室）的所有中外文图书和非书资料的分编，通过对馆文献的分类标引、编目加工，实现了文献的无序状态到有序状态，还对库存的旧书按新书标准进行了回溯建库。针对工作中出现的一些具宏观经济学论文http:/www.jingjixuelunwen.com体间题，经过论证，我们也采取了一些措施加以改进，如：考虑到原来各馆种次号的复杂性，合并后的新书必须使用统一的种次号，而新的种次号要求既要从根本上与旧号相区别，又要便于各分馆的图书排架，还要便于计算机自动生成，不产重重号，能方便使用。为了达到上述条件，我们拿三个馆的种次号加以比较，谁最符合上述要求，我们就以谁的种次号为标准，把它确定为武汉理工大学图书馆图书的种次号。其它诸如版本、卷册等辅助号的使用也是采用以上方法，择优人用。为了确保分编质量，确保合并后各项业务工作的顺利开展，我们采取了目标管理和定额管理两种形式，还建立了分编工作质量定期检查和质量分析制度。在这个基础上，馆领导又以最快的速度引进了分编系统的最新软件，采用了国际、国内最新标准格式（CALis中心提供的数据），使我馆分编的整体水平比合并前上了一个台阶，从根本上保证了分编工作高起点、高水平、高质量目标的实现。