[行政公文]企业人事管理系统毕业论文.doc

毕业设计（论文） I 【摘要摘要】 本文以企业管理信息系统建设中的人事信息管理子系统的开发为背景，论述了管理 信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，全文共分为序言、管理信息系统 综述、开发方法、开发平台和工具、系统规划和分析、系统实现、系统运行及维护、系 统评价、程序调试与故障处理、开发总结等六章。本文首先阐述了 Visual FoxPro 6.0 的基本概念；然后详细说明了以数据库技术为技术背景的“人事管理管理系统“的基本功 能及实现过程，最后重点介绍了软件的设计与实现详细阐述了系统分析、系统设计的技 术及其应用。 【关键词】管理信息系统、人事信息管理、Visual FoxPro 6.0 毕业设计（论文） II 【Abstract】 This text regards development of the personnel management subsystem in the management information system construction of enterprises as the background，Have described the concept of the management information system，Basic principle and method of structure and system development， The full text is divided for the preamble altogether, the management information system survey , development approach, developing platform , tool and system plan and analyse , realize , operate and maintain , appraise systematically systematically systematically, procedure debug with trouble dealing with , developing 6 chaptering of summarizing etc。This text has explained the basic conception of Visual Foxpro 6.0 at first; Then the basic function of “ administrative system of the personnel “ taking technology of the database as technological background of elaboration and course of realizing, introduced the design of the software and realized the network analysis of exposition , technology and application of the design systematically in detail especially finally 【keywords】 The management information system、Personnel management、Systematic development 毕业设计（论文） III 目目 录录 摘要I AbstractII 目 录.III 第一章 人事管理系统概述.1 1.1 人事管理系统简介.1 1.2 企业信息化发展.3 1.3 关于人事管理系统的几个误区.5 第二章 人事管理系统分析6 2.1 系统初步调查.6 2.1.1 系统目标6 2.2 系统可行性分析.6 2.3 系统详细调查.7 2.3.1 功能需求7 2.3.2 功能分析8 2.3.3 管理、技术上可行性分析.8 2.4 系统的安全性.9 第三章 人事管理系统设计10 3.1 设计思想.10 3.2 开发工具的选用及介绍.13 3.3 人事管理系统的详细调查.14 3.4 系统逻辑模型的提出.15 3.4.1 数据流程图.15 3.5 模块设计.16 3.6 数据库设计.17 3.7 系统模块设计举例.18 3.8 用户界面设计.22 第四章 系统测试 23 毕业设计（论文） IV 4.1 系统开发环境.23 4.2 系统测试.23 4.3 系统运行与维护.25 4.4 系统的转换方案.26 第五章系统评价.26 5.1 系统的特点.27 5.2 系统的缺点.27 5.3 将来可能提出的要求.27 致谢 28 毕业设计（论文） 1 第一章 人事管理系统概述 1.1 人事管理系统简介 随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的 因素 . 一、人事管理系统（ HRMS）的发展历史 一个企业在市场中的竞争优势集中表现为以下两点：一、企业是否具有在人才市场 中具有能优势的人才；二、企业所具有的人才是否具有合适的环境。所以现在的成功企 业一般关注以下两个方面，一是积极寻找合适的人才，并向办法留住人才，还有一个就 是营造企业的内部环境，一面促进人才的成长，一面又有利于人才脱颖而出。这两个方 面，也许后者更重要，所以现在企业最流行的莫过于重组与再造，而且所有的管理活动 都可以通过计算机和网络完成，比如生产管理系统、物流管理系统、财务管理系统、客 户管理系统等等。所有的管理系统都是为了加快企业应变能力和业务处理能力，但所有 这些的实现又以企业的员工为基础，所以人力资源管理者，如果还想成为 CEO 的战略伙 伴，就必须要改变自己的工作模式，加快自身对企业内外环境、企业目标，以及其他直 线部门的需要和变化的响应，并提高工作质量。要想实现对这种快速变化的环境和需求 的快速相应，我们就必须能够尽早获得和传输需求信息或变化的信息，必须更快的处理 这种信息，并更快地做出相应的处理，以满足或处理这种变化。所以人力资源管理系统， 也就成为了越来越多企业的选择不得已，也是必然的选择。 人力资源管理系统有其自身的发展历程，而现在国内大量涌现的人力资源管理系统， 有国外的，也有国产的，总的说来是良莠不齐。为了让企业在选择人力资源系统时自己 先有个了解，我们吧人力资源管理系统发展的四个阶段介绍如下： 1、薪资计算系统时代 人力资源管理系统的发展历史可以追溯到 20 世纪 60 年代末期。由于当时计算机技术已 经进入实用阶段，同时企业的规模也越来越大，用手工来计算和发放薪资既费时费力又 非常容易出差错，为了解决这个问题，第一代的人力资源管理系统，其实就是薪资管理 系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也 毕业设计（论文） 2 只不过是一种自动计算薪资的工具。 2、薪资/人事管理系统时代 第二代的人力资源管理系统出现于 20 世纪 70 年代末。随着计算机技术的飞速发展，无 论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展第二代薪资管理系统基 本上解决了第一代系统的主要问题，开始纪录员工的其他基本信息包括薪资的历史数据， 此外，它的报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。这个时代的的管理系统 以薪资处理为主，并兼具了一部分人事信息管理的功能。 3、人力资源管理系统时代 人力资源管理系统的第一次革命性变革出现在 20 世纪 90 年代初。由于企业管理理 论，特别是人力资源理论的发展，使人们认识到人力资源在企业发展和企业竞争优势中 的关键性作用，另外随着 IT 技术的发展，把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管 理中也变为可能。这一阶段企业最关注的时员工的绩效考评和管理系统，以及培训管理 系统。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库 将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、 职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的 信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资 源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划 和政策。 4、人力资源管理系统或 EHRMS 时代 人力资源管理信息系统的第二次革命性变革出现在 20 世纪 90 年代末和 21 世纪初。由 于 internet 和 intranet 技术的普及，以及人力资源管理理论的进一步发展，学习与发展成 为企业与员工个人的永远的主题，而 IT 技术为这一主题给出的答案就是 E-LEARNING。 为了快速响应企业内部和外部的各种要求与变化，WEB 使人力资源部门与企业的内部员 工和外部世界之间的距离成为 0，这就是人力资源管理系统的 E 话。E 化 HRMS 除了具 有人力资源管理系统的所有特征外，还可以实现员工或潜在员工和企业人力资源管理者 互动和零距离。 毕业设计（论文） 3 从现在各个人力资源管理系统供应商所提供的产品和服务来看，有的属于第二个时代， 大多数属于第三个时代，也有很少一部分开始进入人力资源管理系统的第四代产品。各 个厂商产品的价格差异性也很大，如果光从产品介绍来看很来分辨值与不值。所以，企 业在选择自己的人力资源管理系统前，必须自己或委托专业公司建立自己的评估系统。 人力资源系统的评估系统主要包括两方面：一、是企业的需求；二、是企业的 IT 技术战 略。 1.2 企业信息化发展 企业信息化是企业战略的重要组成部分，到今天，企业进入二十一世纪，短短的二十 年间，随着计划经济不知不觉地向市场经济的转变，企业经营由国域经济走向区域经济， 随后又由局域经济走向全球经济，从而进入了一个全新的面向客户型经济，企业信息化 蕴藏着一股潜流，不管企业接受与否，或许是“随波逐流”做做摆设；也许是在“历尽沧桑” 奋力搏击；兴许是“面对浩如烟海的管理软件”无所适从？这股潜流默默地推动着企业顺应 时代的这种转型。企业信息化是企业发展的促进剂，信息化促进企业集中统一、共享协 同，从而引入供应链、客户关系管理的理念，使企业导入以服务、效益为核心的流程管 理。企业信息化支撑着企业战略、改进优化流程、全面提升企业经营管理管理水平。因 而，驾驭企业信息化既要有明确的发展战略和规范化的管理，又要对信息化有高度认识、 有足够的财力和人力支持。 企业信息化战略的双重性： 全球信息化给二十一世纪的企业带来制定企业信息化战略时应权衡的两个方面， 一是企业参加高度全球化竞争的外部战略，如客户、市场、电子商务等；二是打造数字 神经系统，建立数字化企业的内部战略。企业习惯了数字化管理与服务方式，就能有效 地改进企业的三大功能：知识管理(Knowledge Management)、企业经营(Business Operations)和电子商务(Commerce)，从而推动企业的管理进步与服务提升。 企业信息化战略具体表现在： 1、企业形象的建设：在 Internet 自身企业站点上，进行企业宣传、客户交流、国 际联系。树立高质量、高信誉度、高安全性的“三高”企业服务形象。引导国内外合作者、 客户及其他人员及时了解企业的发展、业务内容及服务特点，通过网站交流园地，及时 毕业设计（论文） 4 反馈有关问题，改进业务，提高服务水平。 2、 企业现代化管理的建设：按国际化、标准化和现代化的企业模式，打造数字 化企业系统进行管理、生产、营销，积极开拓国际信息服务、新产品开发、管理服务等 网络营销活动，逐步展开网络新型业务并为此发展奠定电子商务基础。 3、 企业人员素质的建设：竭力为企业信息化引进和培养具备较高的语言交流能 力和较强的计算机应用操作能力的企业管理人员和现代生产人员，同时关注培养和引进 具备现代化电子商务专业知识、良好公德意识的人才融入企业。 因此，企业信息化战略要在企业参加高度全球化竞争战略目标的指导下，剖析企 业发展战略目标与企业业务规划的基础上，诊断、分析、评估企业管理和信息化现状， 优化企业业务流程，结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的 掌握，提出适应企业信息化战略双重性的系统架构、实施策略、目标规划和实施进程。 其次是“数字”，企业信息化战略的内涵是打造数字化企业，有了用数字描述的完善优 秀的业务流程，定量地提高了效率，消除了浪费，缩短了时间，提高了顾客满意度和公 司竞争力，降低了整个流程成本。本质上说，企业的数字化给上层提供决策、给下层提 供控制，为什么呢？1、因为通过数字的逻辑分析，解决了对上层决策的科学性验证，对 下层控制的严密性，决不会偏离预定的企业战略目标；2、各流程“数字”汇入数据库、经 过数据转换、汇总、集成导入数据仓库，系统共享数据，共享就透明，透明就实现了控 制。 随着企业信息化意识的发展，企业为满足管理上的数字需求，信息化建设千姿百态， 它要将分散在各子网(分公司)的模块运行数据转换传递、有机地整合，经由资源分析 系统，将原盘据于各子网的数据筛选、汇总、校验、定向整合，从而得出面向主题的统 计、查询、分析应用功能，进而发现内在规律、蕴涵的奥秘、价值及潜在市场力量的方 向，使恒兴企业各个环节更加相干地融入以企业效益休戚相关的网络信息之中。但这还 远远不够，因为，信息化要求企业不仅仅是工具，特别是在当今时代，企业信息化程度 已经成为企业全方位管理理念、文化、业务、组织以及人力资源模式转换形态的里程碑， 又因为，企业要用信息化去支撑现代企业必需具备的严酷的竞争机制、严厉的激励机制、 严密的控制机制，要施行这“三严”，就只能是用“数字”和“管理”相融合的数字化企业，两 者缺一不可。 毕业设计（论文） 5 如上所述，信息化要求现代企业实现由生产为核心转向以客户为中心，由流线型转向 流程、过程式管理，由局部转向成整体优化三个转向，而数字化企业势必实时(快速)地展 现企业数字面貌的“三级表单”-反映企业基础财务面貌的企业通用一级表单；反映企业整 体、每个过程、每个设备、每个人内部控制的二级表单；反映企业与客户、企业、伙伴 交互的三级表单。这“三级表单”分别用于实施对外披露、公告；对内控制、管理；对外互 动、双赢。这就是说，企业必须因势利导、把握机遇将企业信息化关键的五个业务领域 落实、引深、适用、完善实施之。在此基础上，企业根据自身特点将信息技术诸多的企 业应用融合于设计、制造、决策及综合系统之中。信息技术时代瞬息万变，企业信息化 永无终点。 “一把手工程” 企业信息化建设所要坚持的原则是“整体规划、分步实施、重点突破、务求实效”， 企业信息化建设务必历经如下几个密切配合的几个步骤： 项目总体规划实施项目业务流程确定软件适应性开发软件安装、调试培 训及集中模拟数据输入及转换必要的个性化修改系统正式切换实施评价持续 改进。 企业信息化建设的每个项目实施的结果必将以数字、图形的姿态描述驾驭企业竞争 力的成本、质量、服务状况，呈现在一把手日常工作电脑的桌面上而无需听取“汇报”或索 取“表单”。 实际上，企业信息化建设的每个实施步骤如果没有一把手的参与掌控、综观全局、 全力支持、倾情投入，企业信息化建设是不可能成功的。 1.3 关于人事管理系统的几个误区 1 缺乏长远的战略眼光 2 人力资源管理系统是一个拿来即用的软件 由于缺乏对系统实施工作的重要性和艰巨性的认识，将人力资源管理系统混同 于一个普通的软件，没有统一的规划和项目组织，边用边开发，使系统的实施处 于一种混乱的状态，会造成数据的重复，不相容和不全面，对整个企业产生不利 的影响。 3 不顾实力自己开发人力资源管理系统 毕业设计（论文） 6 将现代人力资源 . 第二章 人事管理系统分析 2.1 系统初步调查 一、应用人事管理系统的必要性 信息技术的飞速发展，我们进入了信息时代，计算机广泛应用于生产和生活，这使我 们的生活更加方便，生活节奏加快。我们要跟上时代的步伐，提高工作效率是必然的。 所以，这次我所做的是企业人事管理系统，它是以数据库的方式处理企业的人事管理及 重要事务的管理，简化了以前公司、企业的琐碎繁杂的数据和文件的处理，对我们的工 作和社会的进步有很大的推进作用。 二。人事管理系统实施的特点及注意事项 1 要想通过人事管理系统来提高企业的管理水平，光是选取一个好的或比较 好的、适合本企业特点的人事管理软件还是远远不够的。人事管理软件通常只发 挥应有的效用，必须通过培训转变人们的思维方式和行为方式，学会通过系统来 进行科学的管理。 2 改进企业的相关制度和信息结构。要充分地回顾本企业的相关政策和信息 组成，充分利用人事管理系统改进企业的人事管理。 明确基础上的实施目标。要明确整个项目的实施计划和目标. 明确需要采集 的确和及时。而两者之间的矛盾就要通过建立必要的科学的程序性文件才能为人 事管理系统的实施和正常运行提供有效的保证. 2.1.1 系统目标 采用公司现有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案，建立人事工资管理系统，实 现移动人事工资管理的计算机自动化。 系统应符合公司人事、工资管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。 2.2 系统可行性分析 人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档 毕业设计（论文） 7 案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业 来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业 内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。 根据企业对人员管理的需要，开发一个“人事管理系统 ” ，开发目的如下： 1 能够对员工的有关资料进行输入，修改，删除。 2 能够为企业提供强大的查询功能，以便企业主管了解和掌握各职员的具体 情况。 3 能够提供员工的考勤信息及调动信息。 4 能够对员工的资料数据进行备份，以作为相关的历史资料。 5 打印功能 2.3 系统详细调查 （一）功能需求 （二）基于以上的开发目标，系统开发的范围确定如下：本系统只涉及人事 资料部分，不包括工资. 大多数中小型企业，对计算机的要求并不高，一般只需能进行工资计算，人事 录入，打印报表等功能.鼠标和键盘进行录入，依靠打印机进行输出。 2.31 功能需求 1、系统 系统启动的时候有一个管理员用户，使用这个用户登录后，可以添加其他用户， 而且每一个用户都可以更改自己的密码。 2、职工基本信息 (1)添加职工信息：系统自动生成职工编号。管理员可以添加职工的基本信息， 包括姓名、性别、籍贯、年龄、生日、住址、E-mail、学历、专业、进入本单位 时间等。 (2)修改职工信息：选择一个职工，可以修改这个职工的基本信息。 (3)查询职工信息：可以根据职工的编号、姓名或者进入单位时间进行查询职工 基本信息。并且可以针对查询结果进行修改和删除操作。 毕业设计（论文） 8 (4)删除职工信息：直接从列表中选中需要删除的职工信息，然后进行删除操作， 或者首先查询需要删除的职工信息，然后再删除。 3、职工考勤信息 (1)添加考勤信息：主要分为上下班信息和其他考勤信息。上下班信息主要记录 每个职工每天上下班的时间，而其他考勤信息包含有请假、加班、出差信息。 (2)修改考勤信息：当考勤信息出现错误需要修改的时候，可以从这里修改相应 的记录。 (3)查询考勤信息：根据职工编号或者时间进行查询，得到所有的考勤信息，包 括上下班、请假、加班和出差信息，但是不能够对信息进行任何操作。 (4)删除考勤信息：分为删除上下班信息和删除其他考勤信息。 (5)设置上下班时间：设置单位上下班时间。 4、职工调动信息 (1)添加调动信息：添加事业职工的原有部门、原有职务、新部门、新职务等信 息。 (2)修改调动信息：修改相应的职工调动信息。 (3)查询调动信息：查询某个职工的调动信息或者某段时间内事业内部的调动情 况。 (4)删除调动信息：删除那些不需要的信息。 23 .2 功能分析 本软件主要有以下几方面的功能 1、系统部分：主要完成本系统工程的维护工作（包括：添加用户、修改密码） 2、职工基本信息部分：主要完成职工基本信息的管理（包括：添加、修改、查询、删除 职工基本信息） 3、职工考勤信息部分：主要完成职工考勤信息的管理（包括：添加、修改、查询、删除 职工考勤信息等） 4、职工调动信息部分：主要完成职工调动信息的管理（包括：添加、修改、查询、删除 职工调动信息） 毕业设计（论文） 9 23 .3 管理、技术上可行性分析 1. 管理上的可行性：在该企业中，从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致 的，他们都大力支持系统的开发，而且由于该企业有良好的管理基础，因而建立新系统 在管理上是可行的 2、技术可行性 Visual FoxPro v6.0 是良好的前端开发工具，它功能强大，它引入了可视化编程技术，提 供众多的工具，使得对一些常用功能的操作更为简单直观。Visual FoxPro 有很大的改进， 独具特色的数据库容器为交互式用户和应用程序开发者提供了集中的数据管理功能，它 不仅支持面向对象的编程方法，可生成真正事件驱动的应用程序，可方便地与其他应用 程序共享和交换数据，具有客户/服务器能力. 2.4 系统的安全性 信息的透明和安全 . 本程序考虑到系统的安全性，主要设置了用户登录论证，需要进行密码校验， 保证了信息的 “可控 ”透明性。而且，为了提供企业日后需要的各期历史资料， 本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保留更为方便，并且能够进行新旧资 料的对比，使企业主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基 础。 （附密码验证流程图） 进入人事管理系统 显示错误 开 始 提示登录 本程序 输入用户 密码 调用密码检 测子程序 毕业设计（论文） 10 第三章 人事管理系统设计 3.1 设计思想 1、人力资源管理的设计思想 发挥人力资源在企业中应该发挥的作用为宗旨，通过整合和协同的方式来构建 人力资源管理系统。 （1）人力资源管理部的人力资源系统 人力资源管理，帮助企业的人力资源部门全面管理企业的人力资源 。 企业管理最重要的是什么？是对人的管理。而人在业务部门工作，人力资源部 门怎样才能了解和获得他们的信息，如何去考评这些人员，如何才能发挥人力资源部门 的重要作用？ 人 力资源部门能够管理人员的招聘与解聘，但是对于人员的培养、使用、考核 却很难做到精确。人作为一种企业的重要资源，管理主要在业务部门，而不是人力资源 部 门，但是人力资源部门却必须要从整体上来实现对这些人的统一管理，从整体上做出 管理的规划，让人沿着一种可视的职业路线在企业里发展。 人力资源管理系统通过系统强大的平台功能，为人力资源部门管理处在业务部门 的人员提供了良好的工具和实现手段，让人力资源部门时时掌握每个人的信息提供了可 能和方便，让人力资源部门真正的发挥人力资源的作用。 人力资源管理系统，提高人力资源部门日常事务性工作的效率和质量 人力资源管理，包含很多事务性工作。例如，人员基本信息、档案、合同、三 金(养老、失业、医疗) 、招聘等。 人力资源管理系统，可以良好地帮助人力资源部门做好这些事情的管理。 毕业设计（论文） 11 A、人员基本信息管理，解决繁杂信息的保管和查询问题。简化人事报表的制 作。 B、档案和合同的规范管理，有效降低法律风险。 （2）团队（部门）领导者的人力资源管理系统 人员的培养、使用、考核，是人力资源管理的重要方面。这些方面的管理，基 本上以业务部门的领导为主。人力资源部门辅助业务部门来完成这些工作。 人力资源管理系统可以有效地帮助团队领导完成对于下属的培养、使用和考核。 A、可以获得关于个人所有工作相关信息。包括个人的任务、文档、待处理工作 流等方面内容。 B、可以看到个人在企业里面的工作历程，以及评价和考核等信息。 C、可以看到个人目前手头有哪些任务，进展程度。以方便对于个人安排工作。 D、可以看到个人的任务纪录和工作日志，为评价个人绩效提供依据。 （3）每个员工个人的人力资源管理系统 在知识经济时代，每个个体都是一个创造者。个人的满意度，直接影响创造能力。 因此，让个人主动参与到管理中，从一个被管理的对象，成为一个被关注、被重视的人。 人力资源管理系统是每个个体的主动管理平台。为个体提供了在企业里面工作的 “工作日记本”。 A、可以获得所有人力资源方面的制度文档。知道企业对于员工行为规范等方面 的规定和制度。 B、有效管理自己的工作时间。个人可以看到自己的出勤时间、请假时间等消息。 在工作时间之内的主要工作内容，可以方便地得到。 C、有效管理自己的工作绩效。可以看到自己的工作日志、工作任务等信息。 D、获得自己的合同、档案等方面信息。保护自己的切身利益。 E、获得自己的基本人事信息，主动修改自己能够及时修改的信息，例如联系方 式、紧急情况下联系人等。保证相关信息的有效准确。 F、有效管理自己的知识。 毕业设计（论文） 12 G、有效管理自己的帐务，包括成本和收益。 （4）人力资源管理平台的价值 人力资源管理平台，具有如下价值： A、提升工作效率。相关人员可以在第一时间得到自己需要的信息。 B、提升员工对于企业的满意度。员工可以最大可能地、主动地获得自己想要的、 关于自己的相关信息，减少抱怨，提升满意度。 C、有效帮助企业开发人力资源的价值。帮助部门经理，管理到员工的工作任务 细节。细化管理，改进管理。 2、人力资源管理的功能简介 （1）人事管理 解决企业人事方面的管理事项，包括组织结构、部门管理，同时解决企业如何 指导工作人员了解自己的工作内容、岗位职责、目标任务，并为工作人员提供对自己的 工作、任务、项目、问题等发表自己看法的工具，为人力资源了解工作人员在企业里整 个职业生涯中的过程管理提供帮助。 （2）员工异动 解决员工离岗、调岗、离职、辞退的管理。管理员工在公司中生成的各种知识、 文件等文档。 （3）合同管理 解决企业与工作人员签署的合同管理。 （4）招聘管理 解决企业招聘过程的自动化管理，通过 FORP 系统将内外部资源贯穿起来达到有 机的协同。 （5）考勤管理 可以将企业的考勤系统集成到 FORP 系统，并与考核结合起来。 （6）考核管理 解决企业工作人员的绩效考核问题。 （7）档案管理 解决企业员工的档案管理问题。 毕业设计（论文） 13 （8）工作助手 解决企业如何指导工作人员了解自己的工作内容、岗位职责、目标任务，并为 工作人员提供对自己的工作、任务、项目、问题等发表自己看法的工具，为人力资源了 解工作人员在企业里整个职业生涯中的过程管理提供帮助。 3、人力资源管理的应用实例 如何通过“工作助手”来实现人力资源部与员工、新员工的互动？ 人事资源管理系统可以有效地帮助团队领导完成对于下属的培养、使用和考核。 通过工作助手，可以获得所有人力资源方面的制度文档，知道企业对于员工行为规范等 方面的 规定和制度。可以让新员工在很短的时间里了解和自己相关的岗位职责，岗位知 识指导等，使你迫切需要的知识或信息就在你的手边，毋需耗费人力去打听或翻找资 料， 从而提升了工作效率。同时个人对工作有新的见解或感悟，例如筹备一次政府级重要会 议的注意事项，可以发表作为工作助手的相关文档或添加评论，将隐性的 知识显性化， 以后若有类似的情况，可以直接参考。 3.2 开发工具的选用及介绍 vfP 简介 MicroSoft Visual FoxPro v6.0 软件大小：40M 软件语言：简体中文 软件类别：国外软件 / 破解版 / 数据库类 运行环境：Win9x/NT/2000/XP/2003/ 软件介绍： (安装 CD-Key:111-1111111) 80 年代传入中国并风行一时的 dBASE 数据库是较早在微机上使用的关系数据库，其 命令的功能高于一般的计算机的高级语言，且格式简单，易于理解，操作方便。 FoxBASE 是 Fox 软件公司于 1987 年提供的，它速度快，与 dBASE 兼容且增加了编译功 能、图形功能，提供了数组、用户自定义函数以及和其他语言接口，扩充了命令和函数。 FoxPro 也是 Fox 软件公司推出的与 FoxBASE 完全兼容的数据库软件，采用了新的文件索 毕业设计（论文） 14 引类型，应用 Rushmore 的快速技术，支持 SQL 语言，采用了新型 GUI 界面，可编译执 行。 Visual FoxPro 是 Fox 软件公司并入 Microsoft 公司以后推出的更新版本，它引入了可 视化编程技术，提供众多的工具，使得对一些常用功能的操作更为简单直观。Visual FoxPro 有很大的改进，独具特色的数据库容器为交互式用户和应用程序开发者提供了集 中的数据管理功能，它不仅支持面向对象的编程方法，可生成真正事件驱动的应用程序， 可方便地与其他应用程序共享和交换数据，具有客户/服务器能力。 Visual FoxPro 提供了以下数据管理和编程功能： 1.面向对象编程 2.设计器 3.项目管理器 4.工具栏 5.Visual FoxPro 窗口 6.Visual FoxPro 向导 在 Vfp 中，数据库(Database)是一个容器(Container),用于管理存放在其中的对象。 这些对象包括：数据库表(tables)、视图(View)、关系(Relation)、存储过程 (Stored Procedure)和连接(Connection)等。 数据库创建后会形成三个文件，它们是基本文件(.DBc)、数据库备份文件(.Dct)和相 关的索引文件(.Dcx)。此后，打开.Dbc 文件即可打开数据库。 3.3 人事管理系统的详细调查 (一) 1详细调查的目的 系统分析阶段的首要工作就是详细调查。详细调查不同于我们前面所介绍的初步 调查，详细调查的对象是现行系统（包括手工系统和已采用计算机的管理信息系统）， 详细调查的目的是深入了解企业管理工作中信息处理的全部具体情况和存在的具体问题， 为提出新系统的逻辑模型提供可靠的依据，因此其细微程度要比初步调查高得多，工作 量也要大得多。 毕业设计（论文） 15 2详细调查的原则 详细调查应遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部 门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。设计人员虽然掌握计算机技术，但对使用 部门的业务不够清楚，而管理人员则熟悉本身业务而不一定了解计算机，两者结合，就 能互补不足，更深入地发现对象系统存在的问题，共同研讨解决的方案。 对现行管理业务进行详细调查是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作， 因此要对企业的人事管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要 方法是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自上而下、逐步细化 的进行了解。 首先与董事会、总经理交流意见，了解他们对现有信息系统的看法，有无新的信息需 求。然后，与职员那里了解他们对原有信息系统的看法。在此基础上，深入到具体业务 职能管理部门即微机管理室进行详细的调查，了解他们对现有系统的看法，在操作上有 无需要改进的地方。用人事管理水平向标准化、现代化迈进一步, 做到一次投入， 长久受益。 (二) 对系统的安全性要求，要求进入系统必须进行口令校验。 3.4 系统逻辑模型的提出 3.4.1 数据流程图 数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映 出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。 数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况， 但却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做 进一步的补充说明。 数据流程图 毕业设计（论文） 16 公司人事管理系统流程图 3.5 模块设计 根据前面分析出来的功能要求，为这个系统设计如下模块。最终得到系统的功能模块图 如下： 毕业设计（论文） 17 36 数据库设计 3.6.1 概念设计 概念设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其 相互间的关系，这种数据模型是与 DBMS 无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模 型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方 便。 概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中 如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的 直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。 概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁，是设计数据库结构的基础。 概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称 E-R 模型） ，对 具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物 间的内在联系。E-R 模型是建立概念性数据模型的有力工具。 毕业设计（论文） 18 3.6.2 系统中有关数据库表结构设计如下： 员工信息表 字段名类型宽度小数位数索引 序号数值型 10 主索引 姓名字符型 6 性别字符型 2 岗位 字符型 10 工龄数值型 5 工资等级 字符型 5 3.7 系统模块设计举例 下面对本系统的具体的几个模块做详细说明。 1、系统主程序 MAIN.PRG clear screen clear events set defa to d:qygz open database databasesalary do salarymain.mpr 毕业设计（论文） 19 do form salaryformksjm read events 2、Ksjm.frm (1)打开表单设计器，设计好表单，并且设置好必要的属性，设计结果见图 6-3。 Form1.load 事件代码: public i i=0 Timer.timer 事件代码: if Thisform.Label1.Left=255*2-6 I=0 Endif (2)“员工基本信息“按钮的 CLICK 事件为： do form salaryformpersonnel （3） “工资基本设定“按钮的 CLICK 事件为： do form salaryformdataformat （4） “工资汇总“按钮的 CLICK 事件为： do form salaryformresult （5） “个人工资查询“按钮的 CLICK 事件为： do form salaryformgrcx （6） “退出“按钮的 CLICK 事件为： thisform.release clear events 3 personnel.frm 的有关设计： 毕业设计（论文） 20 (1)打开表单设计器，设计好表单，并且设置好必要的属性，设计结果见图 6-4。 Form1.init 事件代码: set multilocks on cursorsetprop(“buffering“,3) (2) thisform.pageframe1.page1.command1.click 事件代码： thisform.pageframe1.page1.fy1.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command2.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command3.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command4.enabled=.T. if thisform.pageframe1.page1.command1.caption='增加新记录' thisform.pageframe1.page1.txtpid.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpname.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtp*.enab