[计算机]工艺部每位员工配备笔记本电脑的申请报告1.doc

关于给XXX每位员工配备笔记本电脑的申请报告尊敬的上级领导： 你们好，自公司机构调整以来，XXX所承担的外部设计项目的逐年增多，以大中型项目为例，XXX年外部设计项目约占XXX承担设计项目的XX%，XXX年上半年外部设计项目所占比例提高到XXX左右，随着今后设计业务的不断扩展，XXX承担外部设计项目的比例还将进一步提高。为了能更好和更有效的并及时的开展工作，我部认为给部属每位员工配备一台笔记本电脑是非常有必要的。1、XXX笔记本的使用现状自XXX成立之前，原工艺室只配备了不多的笔记本电脑，用于设计人员项目审查汇报、现场设计、业务培训等场合，由于数量少，造成了很多不便，具体表现如下：1).笔记本电脑内资料的混乱：由于很多人因为各种工作中的因素，使用完的笔记本电脑资料存在着名目繁多、文件混乱，重要的资料丢失和重复的现象。此外，由于业务需要，设计人员需要现装各种所需软件，造成大量的重复性工作，降低工作效率。2).笔记本电脑不够用：因为业务需要，XXX由于有时候很多人一起出差到不同的地方，或者外派学习需要使用笔记本电脑，造成了笔记本电脑不够用的情况。3).管理上的缺陷：由于是公用物品，造成了公用笔记本电脑易发生损坏，易感染病毒的问题，影响使用效果。4）.原有笔记本电脑配置较低，已无法满足新的绘图软件和计算软件的配置要求，使得设计人员在操作时画图效率低。2、配备笔记本电脑的理由1）.由于XXX设计工作的特殊性，常常需要晚上和周末来单位加班工作以保证工作的进度，而大部分员工由于家庭的因素，例如照看生病的父母或者年幼的孩子，不能及时来单位加班工作，在加上公司的大楼管理制度，造成了工作的不连续性。如果给每位员工都配备上笔记本电脑，员工就可以在家中及时的开展工作，并且保证了工作的连续性。既照顾了家庭，也保证了工作能及时的完成。2).迎合社会潮流，促进公司的业务发展：现在的社会是信息高度发达的社会，员工出差或者外派学习随身携带笔记本电脑已成为必然趋势，可以利用笔记本电脑的便携优势，及时的记录下相关的信息，更能的做好和自己相关的工作。此外，员工根据自身需要，安装所需的软件，便于及时使用，提高工作效率。3).易于管理：由于每位员工都配备了属于自己的笔记本电脑，作为个人拥有者，在笔记本电脑的日常维护和保管都要远远强于公用笔记本电脑。即使笔记本电脑出现问题，也可以明确责任，以利于管理。综合上述原因，我部认为给每位员工配备笔记本电脑是很有必要的，对于公司的形象和发展有着很大的帮助。3、新配笔记本电脑的配置要求由于我部现存的公用笔记本电脑存在着老化过时，并且有部分笔记本电脑已发生损坏的情况，此外，XXX已逐步开始使用3D绘图软件和各种计算软件，这些软件对笔记本电脑的硬件要求均较高。建议笔记本电脑的配置：4G以上的内存，高端的CPU内核(酷睿i5以上)，640G以上的硬盘，独立的高端显卡（1G以上显存），13.3寸屏。这样的配置才能使工作能流畅的完成。 XXX