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计算机教务管理实用教程编著 倪建华一九九七年八月目 录第一章 基础知识 第一节 系统的工作环境 3 第二节 软件的安装方法 4 第三节 软件的启动方法 5 第四节 常见问题的解决方法 6 第五节 备注 7第二章 学生成绩处理系统的使用 第一节 初次使用 8 第二节 系统维护 9 第三节 数据编辑 11 第四节 数据处理 14 第五节 报表打印 15 第六节 数据查询 16 第七节 其它功能 18第三章 工资人事管理系统的使用 第一节 初次使用 20 第二节 系统维护 20 第三节 增减部门 22 第四节 增减人员 23 第五节 增减应发项目 24 第六节 增减应扣项目 25 第七节 增减人事项目 25 第八节 数据编辑 26 第九节 打印报表 27 第十节 其它功能 29第四章 教师考评系统的使用 31第五章 课程表打印系统的使用 33第一章 基础知识第一节 系统的工作环境一、 硬件工作环境1、 CPU：80386以上。2、 显示器：VGA以上。3、 内存：4M以上。4、 软驱：1.2M或1.44M。5、 硬盘：剩余空间每一个软件5M以上。6、 打印机：宽行打印机。二、 软件工作环境1、 DOS系统：DOS 3.3以上各版本，建议使用DOS 6.22。2、 汉字系统：UCDOS 5.0或更高版本的UCDOS。三、 系统配置1、 在CONFIG.SYS文件中应有如下设置。DEVICE=C:DOSHIMEM.SYSDEVICE=C:DOSEMM386.EXE RAMDOS=HIGH,UMBFILES=602、 UCDOS的UP.BAT应有如下设置。C:UCDOSEMB UCDOS内存管理程序C:UCDOSRD16 %1 读取16点阵字库程序C:UCDOSKNL %2 显示16点阵程序C:UCDOSPY 拼音输入法C:UCDOSLIMD WB 五笔输入法C:UCDOSRDPS 字库读取程序（UCDOS 6.0为RDFNT）C:UCDOSPRNT 打印机驱动程序C:UCDOSUCMOUSE 图形化鼠标驱动程序第二节 软件的安装方法一、 工资人事管理系统的安装方法1、 将工资人事管理系统软件盘（共1张）放入A或B驱动器中。2、 将驱动器提示符切换到当前驱动器状态（即A:>或B:>）3、 键入安装命令：INSTALL。4、 安装结束后，在所指定的硬盘上自动产生一个名称为GZ的子目录。（本书为便于叙述，以C盘为例）二、 学生成绩处理系统的安装方法1、 将学生成绩处理系统软件盘（共1张）放入A或B驱动器中。2、 将驱动器提示符切换到当前驱动器状态（即A:>或B:>）3、 键入安装命令：INSTALL。4、 安装结束后，在所指定的硬盘上自动产生一个名称为CJCL的子目录。三、 教师考评系统的安装方法1、 将教师考评系统软件盘（共1张）放入A或B驱动器中。2、 将驱动器提示符切换到当前驱动器状态（即A:>或B:>）3、 键入安装命令：INSTALL。4、 安装结束后，在所指定的硬盘上自动产生一个名称为KP的子目录。四、 课程表打印系统的安装方法1、 将课程表打印系统软件盘（共1张）放入A或B驱动器中。2、 将驱动器提示符切换到当前驱动器状态（即A:>或B:>）3、 键入安装命令：INSTALL。4、 安装结束后，在所指定的硬盘上自动产生一个名称为KCB的子目录。第三节 软件的启动方法一、 工资人事管理系统 1、运行鼠标驱动程序。 mouse 2、运行UCDOS汉字系统。 up 3、进入GZ目录。 cdgz 4、键入GZ命令。 gz二、学生成绩处理系统 1、运行鼠标驱动程序。 mouse 2、运行UCDOS汉字系统。 up 3、进入CJCL目录。 cdcjcl 4、键入NJH命令。 njh三、教师考评系统 1、运行鼠标驱动程序。 mouse 2、运行UCDOS汉字系统。 up 3、进入KP目录。 cdkp 4、键入KP命令。 kp四、课程表打印系统 1、运行鼠标驱动程序。 mouse 2、运行UCDOS汉字系统。 up 3、进入KCB目录。 cdkcb 4、键入KCB命令。 Kcb第四节 常见问题的解决方法 如果不能运行本软件，则有以下几种可能。1、 计算机有病毒，可用正版的病毒查杀工具检查且杀毒。2、 计算机的CPU为286或内存不足4M，请同作者倪建华或上海玉铭电脑技术有限公司 顾俊军联系，得到相应版本的软件。倪建华 BB机：126-918470 或顾俊军 126-943113INTERNET上的电子信箱 NJHWWHOTMAIL.COM 3、 UCDOS的版本小于5.0，解决的方法是安装新版的UCDOS。4、 如果你的计算机的内存是4M，则检查一下C盘根目录下的AUTOEXEC.BAT，有否SMARTDRV为一句，有的话请删去此句。5、 检查一下硬盘剩余空间是否小于5M。第五节 备 注1、 本教程和系列软件的软件版权属于倪建华个人所有，任何人或单位不得侵犯。2、 本系列软件由上海玉铭电脑技术有限公司 顾俊军总代理，并且由该公司监制、出版和发行。3、 本教程有配套的上机操作手册和相应的软件一套（每个软件一张3寸盘），本教程和上机手册的编写得到了县教育局督导室袁继刚老师的指导，在此表示感谢。4、 本系列软件为注册版本，如果没有注册，只能使用有限的功能，若需要使用全部功能，注册的方法请看各软件的电子注册功能，注册前请将注册表打印，然后同作者联系。第二章 学生成绩处理系统的使用学生成绩处理系统具有网络功能，学生成绩输入、学生成绩打印、查询学生成绩、修改密码、选择年级等操作时可在网络同时进行（即共享），如想在网络上使用，请同作者联系。第一节 初次使用一、 第一次使用时，首先要输入密码，屏幕如下：操作员姓名：请输入密码：请在操作员姓名后面输入自己的姓名，以后一直要用这个姓名，否则会拒绝使用，同时输入完姓名后系统会告诉你初始的密码为228188（仅限于第一次）。在请输入密码后面输入密码：（228188），每输入一个字符，屏幕上出现一个*号。二、第一次使用，可能还要设置年级。屏幕上显示： 年 级： 年级代码：请在年级后面输入年级名称，如一年级，二年级，初一等等。请在年级代码后面输入年级代码，代码规定如下：小学一至六年级 为1-6，初中预备班 为7初中一年级至三年级为8-10，高中一年级至三年级为11-13其它年级的代码（如中专、技校、职校、成人学校等）不小于13。第二节 系统维护1、 增加学校屏幕上会出现两个窗口，右边的窗口里会显示出已经存在的学校代码和学校名称。左边的窗口里会要你输入代码，代码为4位数，学校名称（最多10个汉字），若学校代码不足4位数，学校名称为空或学校代码重复，则输入作废。学校代码和名称输入后，系统要你输入班级数，然后依次输入起始学号和学生数，起始学号必须为7位数，学生数不得小于5名。若任何一项的输入不合规定，则系统要求你重新输入，直到符合规定为止。2、 删除学校若学校个数多于1个，则先要你选择一个需要删除的学校，然后要求你确认，确认时屏幕上显示即将删除的学校的代码和名称，选择确定删除就可以把你不需要的学校删除。3、 增加学科屏幕上会出现一个窗口，上面显示已经存在的学科，下面你可以输入一门学科，学科名称分简称和全称，简称最多2个汉字（不可重复），全称最多9个汉字。4、 删除学科若已经输入的学科大于1个，则会要求你选择一个你需要删除的学科，选择完毕屏幕上会显示将删除学科的简称和全称，选择确定删除就可以将所选学科删除。5、 选择学科（学科数大于1个时有效）首先选择学科，用光标移动键选择，用空格键选中或取消选择，该学科前有勾表示选中该学科，有×者为没有选中，选择完后请确定学科的次序，次序为1、2、，次序小者在前，次序不能为0。6、 删除班级先选择学校，学校选完后选择班级，选择完后只要选择确定删除就可以对你所选班级进行删除，其余班级则会自动处理。如一个学校有4个班级，删除了3班，则原来的4班自动变为3班。7、 设置年级屏幕上显示： 年 级： 年级代码：请在年级后面输入年级名称，如一年级，二年级，初一等等。请在年级代码后面输入年级代码，代码规定如下：小学一至六年级 为1-6，初中预备班 为7初中一年级至三年级为8-10，高中一年级至三年级为11-13其它年级的代码（如中专、技校、职校、成人学校等）不小于13。8、 选择年级（仅在有二个或二个以上年级时才有效）屏幕上出现各年级供选择，可用光标键选择，选择完后请按回车键即可，同时屏幕右上角显示出该年级的名称。9、 删除年级屏幕上出现各年级供选择，选择完后选择确定删除就可以将该年级删除，注意：删除操作不可恢复，请慎重。10、 读入年级首先选择从A盘、B盘还是C盘读入年级，若相应盘上的数据中包括多个年级的数据请选择其中一个进行操作，若选定的年级在系统中已经存在，那么还要确认是否要覆盖。第三节 数据编辑1、 学生成绩成批输入 首先选择所输入的学科，用空格键选中或取消选择，全部选好后请选择结束选择（至少选一门学科，或学科总共只有一门，则不用选择），然后确定按学科输入还是按学号输入（对照记分册上的话，就是确定纵向输入还是横向输入），输入的时候可以用光标移动键移动，数据的范围为1-150，允许出现半分，缺考用-2表示。全部输入完毕请按CTRL+W存盘即可。2、 个别学生输入成绩 用于输入零星的学生成绩，只要知道学生的学号或姓名的一部分即可（例张小燕可以用张、张小、小燕），输入的学生可以是其它年级的学生，输入学号或姓名时直接输入回车键则结束该功能。3、 教师姓名输入 屏幕上依次会出现学校、班级、学科及教师姓名要你输入，输入完一个后可选择继续、后退（用于修改）、结束输入。4、 编辑学生姓名 首先需选择一个学校，然后选择某一个班级中的某一个学生，然后输入学生姓名、性别，输入完一个学生的信息后，可选择继续、后退或退出。5、 增加学生姓名 首先电脑会自动产生一个学号，保证在一个学校内不重复，你也可自己选择另外的一个，但不能与现有的学号重复，否则你的输入将作废，班级号不能大于所定义的班级数和小于1，其它操作同编辑学生姓名。6、 删除学生姓名 首先需选择一个学校，然后选择某一个班级中的某一个学生，然后进行确认，选择确定删除就可以了；最后选择继续删除以删除其他学生，也可以选择结束删除，则不再删除其他学生的信息。7、 修改学生的学号 首先需选择一个学校，然后选择某一个班级中的某一个学生，输入新的学号即可，新的学号不能与已有的学号相同。8、 学生调年班级 主要用于学生升留级、调班级用，先输入某一学生的学号，屏幕上会显示出该学生的学号、姓名、学校、年级班级，这时你可以选择一个年级、学校及新的班级，即完成了调年级或班级的工作。9、 学生学籍处理（性别为系统内定的项目，不能删除、修改，而且性别项目可以在编辑学生姓名，也可以在输入学籍信息中输入。（1） 输入学籍信息： 首先需选择一个学校，然后选择某一个班级中的某一个学生，然后输入学生的各学籍内容，输入完一个学生的信息后，可选择继续、后退或退出。（2） 设置学籍项目：任意设置学生的学籍项目，先输入项目名称，再输入该项目的宽度即可。（3） 修改学籍项目：先选择需要修改的学籍项目，输入项目名称，再输入该项目的宽度即可。（4） 删除学籍项目：先选择需要删除的学籍项目，再确认即可。（5） 显示学籍项目：显示系统内已经存在的学籍项目。（6） 调整学籍项目：调整学籍项目的次序，数字小者在前面。10、 打印学生名册 先选择学校，选择班级即可打印，打印的时候要输入每行格数、每页人数（分为自动或手动）、标题、打印方式（打印机输入、打印到文件）即可打印。11、 打印简明名册 每个学生只打印学号、姓名和性别，每行上打印几个由打印参数所确定。12、 打印学生情况 选择学生的学籍项目、学校和班级后，再确认打印方式即可打印。第四节 数据处理1、 数据备份 将当前年级的数据作备份，先选择A盘、B盘或C盘，输入简要说明（10个汉字），然后进行备份，最后需输入年级名称和年级代码，若这个年级需升级，例原来是四年级，则在年级名称后面输入五年级，年级代码改为5即可，把所有年级备份好后删除全部年级，再一个一个地读入即可完成升级处理。不管备份到A盘、B盘还是C盘，C盘上总是留一份备用，留多少次备份的数据可由用户自行设置。2、 全部备份 将所有年级的数据作备份，先选择A盘、B盘或C盘，输入简要说明（10个汉字），然后进行备份，不管备份到A盘、B盘还是C盘，C盘上总是留一份备用，留多少次备份的数据可由用户自行设置。同数据备份的区别是全部备份作全部的备份，另外全部备份没有升级处理功能。3、 重新索引 当数据库缺索引文件或数据计算时出现除数为零的错误时，可考虑重新索引，重新索引后所有年级的数据都必须重新计算。4、 数据计算首先确定总分按常规方法计算还是T分数（即标准分乘以10+60），再依次输入各学科的优秀标准、优良标准、合格标准和该学科在总分上的权重即可。只有数据计算完了才能进行打印、查询等操作。第五节 报表打印1、 打印表一 以学校为单位打印总的成绩，如总分、平均分、优秀率、优良率、及格率、标准差及标准分、分数段等，打印的时候需输入标题、每页学校数、第一个打印的学科，打印分打印机输出和打印到文件两种（下同）。2、 打印表二 以班级为单位打印总的成绩，如总分、平均分、优秀率、优良率、及格率、标准差及标准分、分数段等，打印的时候需输入标题、每页学校数、第一个打印的学科以及打印机输出还是打印到文件等即可打印。3、 打印表三 按班级、学号的顺序打印学生的成绩，可打印出学生的各门学科的成绩、总分在班级内的名次和在本年级内的名次。4、 打印表四 按学校为单位，打印学生的成绩表（按名次为序），选择好学校、标题后确定从第几页开始打印即可打印。5、 打印表五 打印某个班级学生的成绩（按名次为序），先选择学校、班级、标题后即可打印。6、 打印表六 打印所有学校学生的成绩表（按名次为序），打印时需选择从第几页开始打印。7、 打印参数确定是否两边打印（即用窄行打印纸还是用宽行打印纸）、每页人数是否自动确定、是否要打印学生的学号、两边打印的栏空、打印的行距、简明学生名册每行打印几个姓名、简明学生名册打印时的打印指令为（24，24代表打印字体大小，24，24为5号字，=0表示宋体，仿宋、黑体和楷体分别为=1 =2 =3），以及在硬盘上保留几次备份的结果。第六节 数据查询1、 总成绩（学校） 按学校的次序显示总成绩，先选择学校即可显示出该年级总的优秀率、优良率、合格率、平均分及某学校的优秀率、优良率、合格率、平均分等数据及相应的名次。2、 总成绩（班级） 按班级的次序显示总成绩，先选择学校即可显示出该年级总的优秀率、优良率、合格率、平均分及某学校的优秀率、优良率、合格率、平均分等数据及相应的名次，其中按学科和按班级按钮是显示相应的彩色图表（三维、二维直方图和折线图，可打印）。3、 学生成绩（学号或姓名） 输入本年级的学号或姓名的一部分即可显示该学生（所在学校、年级、班级）各门学科的成绩，以及在本校内的名次。4、 学生成绩（名次） 输入名次范围（大于等于多少，小于等于多少）即可显示出相应范围内的学生成绩，若符合条件的学生很多，则可按ESC键停止显示。5、 学生成绩（总分） 输入总分范围（大于等于多少，小于等于多少）即可显示出相应范围内的学生成绩，若符合条件的学生很多，则可按ESC键停止显示。6、 查学生分数 输入学生的学号或姓名的一部分，则可显示相应的成绩及总分，学生可以是本年级也可以是其它年级的，只要这个年级已经经过计算就可以了，若符合条件的学生很多，则可按ESC键停止显示。7、 查教师分数输入教师姓名的一部分，则可显示该教师所任教学科的成绩，教师可以是本年级也可以是其它年级的，只要这个年级已经经过计算就可以了，若符合条件的教师很多，则可按ESC键停止显示。第七节 其它功能1、 打印字体设置 先选择一项（如表一标题），用光标移动键选择，用回车键选定，注意一般的UCDOS系统中只有宋体、仿宋体、黑体、楷体，如要用其它字体，需安装相应的字体方可打印。2、 修改系统密码 需输入原来的密码，再输入两遍新的密码，两次输入的内容必须相同才能使修改系统密码成功。3、 设置操作员 必须由第一次使用该软件的同志操作，必须输入操作员姓名、是否具有修改结构权、输入成绩权及打印成绩权组成，新增的操作员的初始密码为000000。4、 修改操作员 选择需要修改的操作员即可修改操作员的各项参数。5、 删除操作员 选择需要修改的操作员即可取消某个操作员的操作资格，确认删除必须输入大写的Y。6、 返回DOS系统 当你结束学生成绩处理系统的使用时，必须选择此项。第三章 工资人事管理系统的使用第一节 初次使用 初次使用时，需输入基本情况，包括单位名称、操作员姓名、处理的第一个月（例1998年1月用199801表示）、还有部门设置（编号为0 退出设置）、人员设置（编号为0 退出设置）、应发应扣项目设置（直接回车退出设置，系数一般用1），然后输入操作员姓名和密码（初始值为228188）。第二节 系统维护1、 换一个月 用于换一个月或修改单位名称，增加一个新的月份（如原来最后一个月为1997年12日，则增加的月份必须为199801）。2、 删除一个月 删除的月份必须是第一个月或最后一个月。（本系统中允许存在多个月份的工资数据）。3、 数据备份 将工资数据备份到A盘、B盘或C盘上，备份的时候需输入简要说明（也可不输入），不管备份到A盘B盘C盘，总是在硬盘上留下一个备份，留几次备份可在打印参数中设定。4、 数据恢复 将工资数据从A盘、B盘或C盘上恢复到系统中去，注意若工资系统没有重新安装，则可从C盘上进行恢复。5、 选择套数（多于一套时起作用）选择某一套工资，本系统可设置多套工资系统，它们之间分别核算。6、 增加套数增加一套工资数据，增加时需输入单位名称。7、 删除套数（多于一套时起作用）删除不再使用的一套工资数据，注意该操作应慎重。8、 设置操作员 必须由第一次使用该软件的同志操作，必须输入操作员姓名、是否具有修改结构权、输入数据权及打印成绩权组成，新增的操作员的初始密码为000000。9、 修改操作员 选择需要修改的操作员即可修改操作员的各项参数。10、 删除操作员 选择需要修改的操作员即可取消某个操作员的操作资格，确认删除必须输入大写的Y。11、 打印参数 设置打印项目时用一行还是二行（例基本工资分一行就是基本工资，分二行就是在第一行上打印基本，第二行打印工资，这对于工资项目字数较多的很有作用）和备份在硬盘中所留备份的份数。12、 设置税率例：1000元以内3%，1000-4000元20%，4000-6000元40%，依次为0 1000 0 0.03、1000 4000 30 0.20和4000 6000 630 0.40，超过1000元的基数为30元（1000元的税金），超过4000元的基数为630（1000元为30元1000-4000元为600元，一共630元），以此类推。13、 字体设置 先选择一项（如表一标题），用光标移动键选择，用回车键选定，注意一般的UCDOS系统中只有宋体、仿宋体、黑体、楷体，如要用其它字体，需安装相应的字体方可打印。14、 行距设置可设置表一至表十的行距，每个表的行距可不相同。第三节 增减部门1、 增加部门 先输入一个部门编号（0表示退出增加），如果该编号已经存在则作修改处理。2、 修改部门 先输入一个部门编号（0表示退出修改），然后作修改即可。3、 删除部门 先选择一个部门，然后确认即可，若该部门上有相应的人员存在，则系统会拒绝执行。4、 显示部门 显示系统中已经存在的部门名称。第四节 增减人员1、 增加人员 增加一个人，系统会提供一个编号供参考，你也可用系统中空的其它编号，输入姓名，再选择部门即可，姓名处直接输入回车则退出增加。2、 修改人员 先输入编号（编号不知道输入-1，下同），再作修改即可。3、 删除人员 先选择需删除的人员姓名，再作确认即可。4、 显示人员 显示系统中已经存在的人员姓名以及他们所在的部门。5、 部门调动 先输入一个编号，再选择新的部门即可。6、 打印部门 打印系统中已经存在的人员姓名以及他们所在的部门。7、 调整次序调整人员的次序，可按编号排序也可按部门排序。第五节 增减应发项目1、 增加应发项目 增加一个应发项目，系数是指在计算每个员工的工资总额时的权重，一般用1，用0的话是指该项目不参加运算，项目名称输入回车表示退出增加。2、 修改应发项目 先选择一个项目，然后再作修改。3、 删除应发项目 先选择一个项目，然后作确认即可。4、 显示应发项目 显示应发项目名称、系数及序号。5、 调整应发次序次序为小的在前面，0表示该项目暂时不用，但不会被因增加项目而被取消。第六节 增减应扣项目1、 增加应扣项目 增加一个应扣项目，系数是指在计算每个员工的工资总额时的权重，一般用1，用0的话是指该项目不参加运算，项目名称输入回车表示退出增加。2、 修改应扣项目 先选择一个项目，然后再作修改。3、 删除应扣项目 先选择一个项目，然后作确认即可。4、 显示应扣项目 显示应发项目名称、系数及序号。5、 调整应扣次序次序为小的在前面，0表示该项目暂时不用，但不会被因增加项目而被取消。第七节 增减人事项目 人事项目中的帐号为系统内定项目，所以该项目不能删除和修改。1、 增加人事项目 输入一个新的项目，宽度在2-60之间,并且是2的倍数,直接回车则退出增加。 2、修改人事项目 修改项目的名称和宽度，先选择需选择的项目。 3、 删除人事项目 先选择一个部门，然后确认即可。 4、 显示人事项目 显示系统中已经存在的人事项目名称。 5、 调整人事项目次序次序为小的在前面，但不会被因增加项目而被取消。第八节 数据编辑1、 输入全部数据 先输入员工编号或姓名，若不知道编号可用-1查询，最后依次输入各个项目的数据即可。2、 统一修改数据（1） 修改工资数据：先选择一个项目，再输入公式和条件即可。该功能需要由高级用户方可使用，公式和条件同FOXBASE或FOXPRO的相应的命令。（2） 统一修改数据：先选择一个项目，再输入公式和条件即可。该功能需要由高级用户方可使用，公式和条件同FOXBASE或FOXPRO的相应的命令（例如：年龄，工龄、教龄自动加1，根据身份证号码自动产生出生年月等）。（3） 删除公式：全部删除所有工资公式和人事公式，只要选择确定即可。3、 输入部分数据 先选择需要修改的项目，再输入员工编号或姓名，若不知道编号可用-1查询，最后依次输入各个项目的数据即可。4、 部分修改数据 先选择项目，再输入姓名或编号，再输入相应的数据即可。5、 显示工资数据输入员工姓名或编号即可显示该员工的工资。6、 输入员工信息先输入编号，再输入相应各个项目的数据即可，其中的帐号供打印银行汇总表用。 7、 显示个人图表先选择图表类型（三维直方图、折线图、三维饼图、二维直方图、二维饼图），选择起始月份和结束月份（饼图的话只输入起始月份，最多连续15个月），再选择每个月的工资项目（至少为1个项目），最后选择人员数（1-20)和各人员（姓名或编号），即可输出相应的统计图表，若要打印出相应的图表，请在启动UCDOS时再执行PRTSC命令，然后在图形显示出来时按Print Screen键，按完后再输入回车即可完成图形的打印。8、 显示汇总图表先选择图表类型（三维直方图、折线图、三维饼图、二维直方图、二维饼图），再选择工资项目（饼图为1个项目，其它至少1个项目），最后选择部门（至少1个项目）即可输出相应的统计图表，同样可以打印出相应的图表。第九节 打印报表1、 打印表一 打印工资单，供发工资时签名时用，打印的时候应先选择部门（所有部门是指在系统中存放的次序打印），输入每页人数，再选择打印方式（打印输出或屏幕显示）即可打印。2、 打印表二 打印工资条，供发工资时发给职工用，打印的时候应先选择部门（所有部门是指在系统中存放的次序打印），输入每页人数，再选择打印方式（打印输出或屏幕显示）即可打印。3、 打印表三 打印工资汇总表，打印的时候应先确认每页打印每页部门数，再选择打印方式（打印输出或屏幕显示）即可打印。4、 打印表四打印票面统计表，打印的时候选择打印方式（打印输出或屏幕显示）即可。5、 打印表五 打印银行汇总表，打印的时候必须在输入员工信息中输入帐号，只打印有帐号的员工，打印的时候先输入每页人员数，再确认打印方式即可打印。6、 打印表六 先选择部门，输入每行项目数每页人员数，然后确认打印方式即可打印。7、 打印表七 打印个调税表，必须先设置税率表，打印的时候先选择部门，然后选择项目（空格键先选定或取消，回车确认），然后确认是否将其它部门的个调税也自己修改，最后确认打印方式即可打印。（本系统只要设置了名称为“个调税”的应扣项目，则打印或屏幕显示完了个调税后系统自动会在个调税项目填入相应的数据。）8、 打印表八依次选择人事项目（至少选一项）、工资项目（可不选）、打印条件（每个人事项目后直接输回车表示该项目无条件，全部回车则全部打印，条件中仅可以使用RS数据库中的字段，具体条件应查看FoxBase或FoxPro手册）、排序（输入0表示该项目不排序、1升序、2降序），然后选择每页人数，确认打印方式即可打印。9、 打印表九 打印工资汇总表，先输入起始的月份和结束的月份（最多连续的15个月，例199611至199708表示1996年11月至1997年8月之间，再要选择每个月计算工资的项目），选择打印的次序（按工资的多少或人员编号），最后确认打印方式即可打印。 10、打印表十打印个调税汇总表，首先应设置好每个月份的个调税表，输入起始的月份和结束的月份（最多连续的15个月，例199611至199708表示1996年11月至1997年8月之间，再要选择每个月计算个调税的项目），最后确认打印方式即可打印。第十节 其它功能1、 修改密码 需输入原来的密码，再输入两遍新的密码，两次输入的内容必须相同才能使修改系统密码成功。2、 显示月份显示本系统内已经存在的工资的所有月份。3、 返回DOS当你结束工资人事管理系统的使用时，必须选择此项。第四章 教师考评系统的使用1、 本程序可以处理中小学上课教师（分高级、一级、二级、三级和末评教师）、幼儿园教师、旁系列人员、教研员、科研员和德研员的考评成绩，第1次使用时需要设置参数。 输入数据 先选择级（高级、一级、二级、三级、未评教师、幼儿园教师、旁系列人员、教研员、科研员和德研员），输入教师考评数据，输入时先输入教师编号（教师编号为3位数，可以不连续，不同的级之间编号可以相同），若教师编号输入0则结束输入；10分必须用+表示，中小学科任上课教师的第十个指标请输入0，评委必须在2-15个之间，若有的教师的评委数小于总的评委数，就在这个评委所打的分数中输入全部0。 2、打印输出 先选择级，再选择打印输出或屏幕显示即可，若没有相应的人员，则会出现无人员供打印的信息，打印的时候若超过一页，则在打印完一页后会出现换纸的提示信息。 3、删除数据 先选择级（高级、一级、二级、三级、未评教师、幼儿园教师、旁系列人员、教研员、科研员和德研员），然后输入相应的编号即可，若无此编号，则会出现出错信息。 4、全部删除 全部删除所有的数据，此项操作应先要确认。 5、数据备份 把考评数据备份至A盘或B盘上。 6、数据恢复 将数据从A盘或B盘上恢复至本系统中。 7、参数设置 设置评委人数（2-15）、学校名称、打印代码、每页人数（打印输出时用）。 8、显示人员 显示本系统中各级中已经输入的人员的编号。 9、 返回DOS当你结束教师考评系统的使用时，必须选择此项。第五章 课程表打印系统的使用 本系统内姓名是指教师姓名或班级名。1、 输入课程表先输入姓名（姓名处直接回车，则退出输入），再输入班级，若班级不输入，则不打印该教师或班级的班级名，若姓名同班级输入相同的内容，则输入班级的课程表，如输入一（1）班的课程表，则姓名输入11，班级也输入11。输入的时候可以输入2位学科代码，也可以输入四位，前二位代码，后二位输入班级（例语文代码为01，二（3）班的语文则输入0123即可。2、 删除课程表 先输入需删除的姓名（直接输入回车则退出删除），屏幕上出现该课程表后确认后即可删除。3、 显示姓名 显示出本系统内已经输入的课程表的教师姓名和班级的课程表。4、 显示课程表 输入姓名后即可显示出该课程表。5、 增加学科 先输入学科编号（00表示退出），若该编号已经存在，则作修改处理，学科名称分全称（两个汉字）和简称（一个汉字）。6、 删除学科 先输入要删除的学科编号（00表示退出），然后确认即可。7、 打印学科 打印系统内已经存在的学科编号、学科全称和学科简称。8、 显示学科 显示本系统内已经存在的学科编号、学科全称和学科简称。9、 打印全部课程表 打印系统内全部的课程表，打印前需输入每页打印几个课程表，然后打印即可，若打印时打印机没有准备好，则会出现出错信息（下同）。10、 打印单个课程表 打印单个的课程表：输入姓名即可打印。11、 打印部分课程表 先确认每页打印几个课程表，再输入姓名，姓名输入完毕后在下一个姓名处输入回车即可打印。12、 打印班级简明课程表 打印班级简明的课程表，每个学科名称只有一个汉字，需输入一行上打印几个课程表，一页上打印几行即可打印。13、 打印教师简明课程表 打印教师简明的课程表，每个学科名称只有一个汉字（不能反映出该教师上课的年级班级），需输入一行上打印几个课程表，一页上打印几行即可打印。14、 参数设置 设置每天的政治教育内容（星期一至星期五，内容由四个汉字组成），政治教育内容可以输入一个数字（0，1或2），0表示政治教育内容无效，1表示政治教育打印在上午第一节课前，2表示政治教育打印在下午第一节课前，上午上几节课（2-4），下午上几节课（2-4），打印代码（20,20&0），20表示字体大小（数字大者字较大），0表示行距。15、 数据备份 将课程表数据保存到A盘或B盘上。1