[信息与通信]第3章中文处理系统 Word 2000.ppt

第三章 中文处理系统 Word 2000,3.1 Word 2000 概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 页面排版和打印文档 3.5 图文混排 3.6 表格 3.7 邮件合并,本章学习目标,l Word 2000 的启动与退出 l Word 2000 的窗口组成 l Word 文档的基本操作 l Word 文档的排版和打印 l Word 文档中图形和表格的处理,返回首页,3.1 Word 2000 概述,3.1.1 文字处理软件的发展 3.1.2 Word 2000 的特点与新特征 3.1.3 Word 2000 的启动与退出 3.1.4 Word 2000 的窗口组成,返回首页,3.1.1 文字处理软件的发展,1979年，由icropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是一个较早产生的字处理系统， 1990年Microsoft 公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统Windows 3.0，英文版Microsoft Word for Windows 也相继诞生。 随着 Windows 95 中文版的推出，Office 95 中文版同时产生， 2000 年 Microsoft 公司推出了操作系统 Windows 2000，Word 2000 也随之产生，它在Word 2000 的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。,返回本节,3.1.2 Word 2000 的特点与新特征,1Word 2000的特点 （1）提供了自动更正及自动图文集功能。 （2）格式编辑非常灵活。 （3）模板、向导及样式是Word 2000最具特色的三个常用功能。 （4）表格处理操作轻而易举。 （5）可以实现文字与图形的混合编排。 （6）用户可以在Word 2000下直接进入因特网。,2Word 2000的新特征 （1）浮动表格 （2）复制、剪贴、粘贴 （3）即点即输 （4）图片项目符号 （5）中文简体字与繁体字转换 （6）打印缩放,返回本节,3.1.3 Word 2000 的启动与退出,1Word 2000 的启动,图3.1 由“开始”菜单启动 Word 2000,图3.2 Word 2000 窗口,2Word 2000 的退出 （1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”|“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。,返回本节,3.1.4 Word 2000 的窗口组成,（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文本区 （6）滚动条 （7）状态栏,图3.4 打开的文件菜单,图3.3 控制菜单,图3.5 添加工具栏,返回本节,3.2 文档的基本操作,3.2.1 创建新文档 3.2.2 编辑文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 3.2.5 打开文档 3.2.6 显示文档,返回首页,3.2.1 创建新文档,（1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。 （2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。 （3）单击“常用”选项卡。 （4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。,图3.6 “ 新建”对话框,返回本节,3.2.2 编辑文档,新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。 在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。,图3.7 “符号”对话框,返回本节,3.2.3 保存文档,（1）单击“文件”|“保存”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。 （3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。 （4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。 （5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。,图3.8 “另存为”对话框,返回本节,3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制,1文本块的选定,图3.9 选定文本块,2文本的删除、复制、移动 （1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。 （2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 （3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。,返回本节,3.2.5 打开文档,（1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10 所示）。 （2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。 （3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12 所示。 （4）双击欲打开的文件。,图3.10 在“打开”对话框中选择C盘驱动器,图3.11 选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框,图3.12 选择了“水利”目录后的“打开”对话框,返回本节,3.2.6 显示文档,为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档： （1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web 版式视图 （4）大纲视图 （5）Web 页预览视图 （6）打印预览视图,返回本节,3.3 文档的排版,3.3.1 设置字符格式 3.3.2 设置段落格式 3.3.3 项目符号与编号 3.3.4 分栏 3.3.5 样式 3.3.6 模板,返回首页,3.3.1 设置字符格式,1使用“字体”命令设置字符格式（如图3.133.15 所示） 2使用“格式”工具栏设置字符格式（图3.16所示） 3使用“格式刷”按钮复制字符格式,图3.13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框,图3.14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框,图3.15 选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框,图3.16 字符“格式”工具栏,返回本节,3.3.2 设置段落格式,1利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图3.173.18所示） 2利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式 （如图3.19所示） 3使用“格式刷”按钮设置段落格式,图3.17 水平标尺及制表符,图3.18 “制表位”对话框,图3.19 “段落”对话框,返回本节,3.3.3 项目符号与编号,1自动创建项目符号和编号,图3.20 “自动更正”对话框,2添加项目符号或编号,图3.21 “项目符号和编号”对话框,图3.22 “自定义项目符号列表”对话框,图3.23 “自定义编号列表”对话框,3多级符号列表,图3.24 选择了“多级符号”选项卡的“项目符号”对话框,图3.25 “自定义多级符号列表”对话框,图3.26 多级符号示例,返回本节,3.3.4 分栏,1利用“格式”菜单下的“分栏”命令,图3.27 “分栏”对话框,2利用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮 选定要分栏的文本，单击“其他格式”工具栏上“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数框。 按住鼠标左键，拖动至所需栏数后，松开鼠标左键即可。,3分节符,图3.28 “分隔符”对话框,返回本节,3.3.5 样式,1建立样式（如图3.29和3.30所示） 2样式的应用 3修改和删除样式,图3.29 “样式”对话框,图3.30 “新建样式”对话框,返回本节,3.3.6 模板,创建一个新模板： （1）以已有模板创建新模板，单击“文件”|“新建”命令，单击“新建”栏下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。 （2）单击“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 （3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 （4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中。,（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。 （6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。 （7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。 （8）单击“工具栏”上的“保存”按钮，然后单击“文件”|“关闭”命令。,返回本节,3.4 页面排版和打印文档,3.4.1 页眉、页脚和页码 3.4.2 页面设置 3.4.3 文件打印,返回首页,3.4.1 页眉、页脚和页码,1建立页眉、页脚,图3.31 “页眉和页脚”工具栏,图3.32 插入自动图文集,2分页与插入页码,图3.33 “页码”对话框,图3.34 “页码格式”对话框,返回本节,3.4.2 页面设置,1设置纸型、纸张来源 2版式 3页边距 （1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距 （如图3.353.37所示）,图3.35 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框,图3.36 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框,图3.37 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框,返回本节,3.4.3 文件打印,1打印预览 2打印预览时编辑文档 3打印文档 （如图3.383.39所示）,图3.38 “打印预览”窗口,图3.39 “打印”对话框,返回本节,3.5 图文混排,3.5.1 插入图片 3.5.2 绘制图形 3.5.3 插入艺术字 3.5.4 公式编辑器的使用 3.5.5 图文框和文本框 3.5.6 制作水印,返回首页,3.5.1 插入图片,1插入剪贴画（如图3.40、3.41所示） 2插入图形文件（如图3.42所示） 3插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片 4用图片工具栏编辑图片（如图3.433.46）,图3.40 “插入剪贴画”对话框,图3.41 选择图片及出现的菜单,图3.42 “插入图片”对话框,图3.43 “图片”工具栏,图3.44 “线型”菜单,图3.45 “文字环绕”菜单,图3.46 “设置图片格式“对话框,返回本节,3.5.2 绘制图形,图3.47 “绘图”工具栏,1图形的绘制方法 （1）利用“直线”按钮画线段 （2）利用“箭头”按钮画箭头 （3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形 （4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 （5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形,2编辑图形 改变图形大小 移动图形 旋转或翻转图形 组合图形图形叠放次序 设置图形格式 图形的对齐和排列 删除图形,返回本节,3.5.3 插入艺术字,1插入艺术字,图3.48 “艺术字库”对话框,2编辑艺术字,图3.49 “编辑艺术字文字”对话框,图3.50 用艺术字、绘制的“圆”、自选图形“”组合的印章,返回本节,3.5.4 公式编辑器的使用,输入数学公式的步骤如下： （1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。 （2）单击“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框（如图3.51所示）。 （3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0” 选项。 （4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图3.52所示） （5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。 （6）单击Word文档可返回到编辑状态。,图3.51 “对象”对话框,图3.52 “公式”工具栏,返回本节,3.5.5 图文框和文本框,1建立文本框 建立文本框可采用两种方法 : （1）插入空文本框 （2）把现有的内容纳入文本框 2编辑文本框 3在文本框间创建链接 4断开文本框间的链接,5文本框与图文框的区别 文本框包含了图文框的优点，还新添了图文框没有的特点： （1）在文本框间可创建链接。 （2）可创建包含文字的水印。 （3）可将文本框分组。 （4）可改变文本框中的文字方向。,（5）可选择更多的文字环绕方式。 （6）可设置文本框格式，如可设置阴影、三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。 （7）多个文本框可进行“组合”、“叠放次序”等操作。 （8）文本框的内容可通过调整文本框大小来显示。,返回本节,3.5.6 制作水印,（1）单击“视图”|“页眉和页脚”命令，将弹出“页眉和页脚”工具栏（如图3.31所示）。 （2）单击“页眉和页脚”工具栏的“显示/隐藏文档文字”命令按钮，Word就会将文档中的文字和图形等隐藏起来。 （3）单击“插入”|“文本框”|“横排”或“竖排”命令。 （4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。 （5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。 （6）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。,返回本节,3.6 表格,3.6.1 创建表格 3.6.2 编辑表格 3.6.3 表格操作,返回首页,3.6.1 创建表格,创建表格常见的三种方法： 1. 使用“插入表格”按钮 2. 使用“插入表格”命令（如图3.53所示） 3. 用“绘制表格”工具绘制表格（如图3.54所示）,图3.54 “表格和边框”工具栏,图3.53 “插入表格”对话框,返回本节,3.6.2 编辑表格,1输入表格 2表格中的选定操作 3插入行、列、单元格（如图3.57所示） 4删除行、列、单元格（如图3.58所示） 5拆分单元格与合并单元格,图3.55 “表格属性”对话框,图3.56 “表格选项”对话框,图3.57 “插入单元格”对话框,图3.58 “删除单元格”对话框,图3.59 “拆分单元格”对话框,6调整表格的列宽和行高 7表格的移动与缩放 8框线和底纹 9文本与表格的转换 10表格中文本的对齐方式 11表格与文本的对齐方式及环绕,图3.61 “将表格转换成文字”对话框,图3.60 “将文字转换成表格”对话框,返回本节,3.6.3 表格操作,1排序,图3.62 “排序”对话框图3.62 “排序”对话框,2表格的计算,图3.63 “公式”对话框,返回本节,3.7 邮件合并,3.7.1 创建主文档 3.7.2 打开或创建数据源 3.7.3 插入合并域 3.7.4 合并,返回首页,3.7.1 创建主文档,创建主文档的操作步骤如下： （1）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，或打开一个已有文档。 （2）单击“工具”|“邮件合并”命令，将打开如图3.66所示的“邮件合并帮助器”对话框。 （3）单击“主文档”选项下的“创建”按钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。,图3.66 “邮件合并帮助器”对话框,返回本节,3.7.2 打开或创建数据源,（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击数据源下的“获取数据”按钮。 （2）单击“建立数据源”命令，打开如图3.67所示的“创建数据源”对话框。 （3）Word在“域名行中的域名”列表框中预定义了许多域名。单击“添加或删除域名”按钮。 （4）单击“确定”按钮，Word 将显示“保存数据源”对话框，用户输入保存该数据源的位置和名称后单击“确定”按钮，如图3.68所示。 （5）在“数据表单”中输入各条记录的数据，全部输完后，单击“确定”按钮。,图3.67 “创建数据源”对话框,图3.68 “数据表单”对话框,返回本节,3.7.3 插入合并域,（1）单击“邮件合并帮助器”对话框中“主文档”下的“编辑”按钮，回到主文档的编辑状态，此时，窗口中还将显示一个新的工具栏“邮件合并”工具栏（如图3.69所示）。 （2）在主文档中输入或编辑不变的公用部分的文本内容。 （3）在需要插入合并域的位置设置插入点，单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”下拉按钮，在显示的“合并域”中单击所需插入的域名。,图3.70 插入合并域,返回本节,3.7.4 合并,（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“合并数据和文档”下的“合并”按钮，打开“合并”对话框，如图3.71所示。 （2）在“合并”对话框中的“合并到”下拉列表框中有三个选项“新建文档”、“打印机”、“电子邮件”，根据需要选择其中一项。 （3）在“要合并的记录”选项中设置要合并的记录。 （4）单击“合并”按钮。,图3.71 “合并”对话框,返回本节,结束放映,Thank you very much!,本章到此结束。 谢谢您 的光临！,