office-2016高效办公案例教程(项目一).pptx

Office 2016第一部分 Word高效办公篇项目一高效制作 简单文档CONTENTS目录任务一制作物业告知书文档并打印任务二制作劳务外包合同任务三制作求职简历Word高效办公技巧1234学习设置文档页面和编辑文本的方法。学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法。学习为文档添加页码和编号的方法。学习利用模板创建文档的方法。学 习 要 点任务一 制作物业告知书文档并打印 告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。情景引入wa作品展示物业告知书文档效果 新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。制作思路任务实施一、设置文档页面并输入文档内容新建并保存“物业告知书”文档。打开“页面设置”对话框，设置页边距。在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。在文档中输入告知书的标题和内容文本，如下图所示。在第3段文本的末尾插入笑脸符号。物业告知书文档提 示 若要频繁地输入某个特殊符号，可为其定义一个快捷键，即在“符号”对话框选中所需符号后单击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框，如图1-6所示。此时鼠标指针在“请按新快捷键”编辑框中闪烁，然后根据需要按键盘上的某个按键（如【F6】键），可看到“请按新快捷键”编辑框中显示所按的键，单击“指定”按钮后依次关闭“自定义键盘”对话框和“符号”对话框。此时在文档中按【F6】键，即可插入所选符号。“自定义键盘”对话框任务实施二、设置字符、段落格式选中第1段文本（标题文本），然后设置字体和字号。单击“文本效果和版式”按钮，选择一种文本效果。设置文本的字体颜色为红色。在“段落”组中将其前段后段行距都设置为2行。将第二段文本首行缩进2个字符将倒数第二段文本的前段间距设置为3行，将特殊符号“笑脸”设置成红色。设置文本字符格式任务实施二、设置字符、段落格式设置文本的效果任务实施三、打印文档单击“打印”项，进入文档打印预览视图。在“份数”编辑框里输入要打印的份数。打印预览窗口任务二 制作劳务外包合同 劳务外包，是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。一般来说，被外包的是一些技术性的和事 务性的工作。忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。情景引入wa作品展示劳务外包合同文档效果 新建文档后首先设置文档的页面，然后输入文档标题和第一段正文，再将素材文档插入其中，接下来设置文档的字符格式和段落格式，最后为文档添加编号和页码。制作思路任务实施一、设置文档页面并输入或插入文档内容新建并保存“劳务外包合同”文档。打开“页面设置”对话框，设置页边距。输入文档标题和第一段正文内容，如下图所示。按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮打开“插入文件”对话框，选择文档。输入文本单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。任务实施二、设置字符、段落格式选中标题文本，设置其字符格式、字符间距。设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。选中“第一条 双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮。提 示 设置中英文字体时，一定要注意选择的先后顺序。小技巧 要将所选格式应用于文档中多处内容，可双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。任务实施三、添加编号和页码选中要添加编号的段落文本。在“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于a”项，即可更新编号。点选“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端。”用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端”“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。任务三 制作求职简历 求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己制作一份求职简历。情景引入wa作品展示制作的个人简历 首先选择一种简历模板类型创建文档，然后根据模板中的提示输入相关信息，即可轻松、快速制作个人简历。制作思路任务实施一、使用简历模板新建文档新建简历文档，如下图所示。选择模板，创建新文档。选择简历模板根据模板创建文档任务实施二、输入简历信息单击提示文字占位符，输入文字。用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本。输入姓名提 示 在输入信息文本时，可根据需要修改文档中的项目模块，即可以不完全按照文档中的提示输入文字内容，也可将不需要的模块删除。此外，也可自行设置文档的字符格式和段落格式，保持美观即可。Word高效办公技巧 在“文件”列表中选择“选项”项 打开“Word选项”对话框，单击左侧“保存”项，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输入时间值（默认为10分钟），如下图所示，再单击“确定”按钮即可。一、设置文档的自动保存时间设置文档的自动保存时间 可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮在展开的列表中选择“只保留文本”项，如下图所示。二、删除从网页复制文本的源格式“粘贴”列表单击左侧的“校对”项，在右侧单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，如下图所示，最后单击两次“确定”按钮完成设置。三、清除自动项目符号和自动编号功能清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框 在“选项”项，打开“Word选项”对话框 要快速清除文字和段落的格式设置 可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮。四、快速清除文字和段落的格式 可通过设置字符间距，让系统自动把这几个字调到上一页中 为此，可选中文档末尾的2行文本（选中行的数量可根据末行中的字符数来决定），然后打开“字体”对话框，在“高级”选项卡的“间距”下拉列表中选择“紧缩”项，再在其右侧的“磅值”编辑框中输入数值，如图所示。单击“确定”按钮后，可看到文档最后一行中的文本会分配到选中的行中，并且该行会缩回到上一页中，省出一页纸张。五、设置字符间距以省纸张设置字符间距 在编排化学文档等理工科专业文档时 比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会涉及上下标的使用。如果一一手动设置非常的繁琐，此时可借助Word的相关插件轻松完成。六、全自动设置上下标图 单击“Office应用商店”按钮 图 输入关键字单击“搜索”按钮 要在文档中输入竖向文字 可在“布局”选项卡“页面设置”组单击“文字方向”按钮，在展开的列表中选择“垂直”项，或在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡选中“垂直”单选钮，如图所示。七、输入竖向文字图1-34 输入竖向文字一、制作如下图所示通知文档课后实训二、制作如下图所示的客户回访函课后实训客户回访函三、制作如下图所示的公司行政处文件课后实训THANKS!Office 2016高效办公案例教程（项目一）感 谢 聆 听 请 多 指 点