office-2016高效办公案例教程(项目八).ppt

Office 2016第二部分 Excel高效办公篇项目八高效查看、保护和打印表格CONTENTS目录任务一 查看教务管理表任务二保护教务管理表任务三123打印教务管理表4Excel高效办公技巧学习通过拆分或冻结表格窗口查看或比较行列较多的工作表的方法。学习隐藏或显示单元格中数据的方法。学习通过设置密码保护工作簿和工作表的方法。学习将工作表按要求进行打印的方法。学 习 要 点任务一 查看教务管理表 小东制作了一张学校的教务管理表格，想对照比较各专业男女的比例，来回拖动滚动条实在不方便；另外，在查看表格中的下半部分数据时，因看不到行标题使得他很难区分每列数据的含义。请你帮他解决这个难题吧。情景引入wa作品展示拆分和冻结窗格 打开素材文件，对工作表进行上下、左右拆分，以方便比较数据，然后冻结工作表的列标题，以便向下拖动滚动条后始终显示行标题。制作思路任务实施一、拆分窗格打开教务管理”工作簿。插入一条分隔线。确定位置后单击“拆分”按钮在选中的列的左侧插入一条分隔线，将窗格左右分隔。提 示 要取消拆分，可双击拆分条或单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮。、任务实施二、冻结窗格打开“教务管理”工作簿。定位单元格后选择所需选项，如下图所示。最后将工作簿另存为“教务管理（冻结窗格）”。任务二 保护教务管理表 由于小东制作的“教务管理”工作簿中涉及了别人的身份证号，为了安全期间，他不想使该工作簿中的身份证号直观地显示在页面上，也不想别人在该工作簿中添加或删除工作表，更不想别人修改其中的数据。情景引入如果你是小东，你该如何操作？wa作品展示隐藏单元格内容效果 先隐藏不想显示的单元格内容，然后对工作簿的结构进行保护，再保护有重要数据的工作表。制作思路任务实施一、隐藏和显示单元格打开“教务管理”工作簿，选择要隐藏内容的单元格区域。在“类型”编辑框输入3个英文分号。单击“确定”按钮，完成操作。隐藏单元格内容提 示 要显示已隐藏的单元格内容，可选定要显示内容的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择“清除格式”项。任务实施二、保护工作簿打开“教务管理”工作簿。选择“结构”复选框后输入密码。确认密码。右键快捷菜单选项。选择“结构”复选框后输入密码确认密码任务实施三、保护工作表打开工作簿，输入密码保护工作表。确认密码。“Microsoft Excel”对话框，提示用户该工作表是受保护的。提 示 撤销工作表的保护与撤销工作簿保护的操作类似。任务三 打印教务管理表 小东想把制作的教务管理表格居中均匀打印在3页A4纸上，并且希望每页打印稿上都显示标题、页码和作者等信息，请你帮他完成这项工作。情景引入wa作品展示教务管理表（第2页）打印效果 先为工作表添加页眉和页脚，然后设置打印区域、打印标题并调整分页符位置，最后预览工作表，满意后将其打印10份。制作思路任务实施一、设置页面打开“教务管理”工作簿。打开“页面设置”对话框，对页边距、页眉进行设置。单击“确定”按钮，完成工作表的页面设置。自定义页眉和页脚任务实施二、设置打印区域和打印标题单击A1单元格，然后按住【Shift】键单击H131单元格，选定A1:H131单元格区域。择“设置打印区域”项。单击“打印标题”按钮。选择“设置打印区域”项 单击“打印标题”按钮任务实施三、分页预览和设置分页符单击“状态栏”中的“分页预览”，分页预览视图。调整分页符的位置。分页预览视图将工作簿另存为“教务管理（设置）”。任务实施四、预览和打印工作表打印预览工作表。在“打印”项设置各项参数，并打印。打印预览工作表Excel高效办公技巧 若制作的工作表有多页，而只要打印其中的几页 可进入打印预览状态后在“设置”区的“页数”编辑框中输入要打印的起始页和终止页，如下图所示。一、打印指定页打印指定页 要打印工作表的选定区域 可先选定要进行打印操作的单元格区域，再进入打印预览状态，接着在“打印活动工作表”下拉列表中选择“打印选定区域”项，如图所示。二、打印选定区域打印选定区域 要一次打印多个工作表 可首先设置每个工作表的打印区域（也可省略此项），然后按住【Ctrl】键单击要进行打印的工作表标签，使它们组成一个工作组，最后执行打印操作即可。三、一次打印多个工作表 要打印工作表的行号和列标 可打开“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡的“打印”设置区中选中“行号列标”复选框，如图所示。四、打印行号和列标选中“行号列标”复选框一、打开本书配套素材“项目七”“网民统计表（图表）工作簿”，为其设置页面和打印区域，并将数据表和图表横向居中打印在一页A4纸上。课后实训二、打开本书配套素材“项目六”“工资表”工作簿，将其中的“8月”工作表横向居中打印在一页A4纸上，要求左右页边距均为1，且员工的每项工资都完整地显示在同一页上。课后实训THANKS!Office 2016高效办公案例教程（项目八）感 谢 聆 听 请 多 指 点