开封市疾病预防控制中心检测仪器及实验设备项目询价文件.doc
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开封市疾病预防控制中心检测仪器及实验设备项目询价文件.doc
投标前请认真阅读,如投标即视为认可本文件的所有条款。开封市疾病预防控制中心检测仪器及实验设备项目询 价 文 件项目编号:汴财询(2014)167号河南省教育招标服务有限公司开封市公共资源交易管理委员会监制位委托目 录第一部分 投标邀请函2第二部分 询价供应商须知5一、说明5二、询价采购文件6三、现场考察7四、询价投标文件的编写7五、询价投标文件的递交11六、询价及评审办法12七、合同签订14八、货款支付15九、中标服务费15十、履约保证金16十一、质疑须知16十二、其它19第三部分 合同一般性条款20第四部分 附 件23一、询价申请及声明25二、法人及法定代表人授权书262.1企业法人代表证明书26三、询价采购报价表28四、货物报价明细表29五、商务条款偏差一览表30六、货物规格技术偏差表31七、货物说明一览表(技术规格参数表)32八、售后服务方案33第五部分 项目相关要求34第一部分 投标邀请函河南省教育招标服务有限公司受开封市疾病预防控制中心委托,就检测仪器及实验设备项目进行国内询价采购,欢迎符合条件的供应商参加投标。1. 项目名称及项目编号:1.1项目名称:开封市疾病预防控制中心检测仪器及实验设备项目1.2项目编号:汴财询(2014)167号2. 项目简要说明:2.1投标限价:40万元人民币2.2资金来源:自筹资金2.3标段划分:本项目共分一个标段(第一标段)2.4采购内容:噪声频谱测量仪1台、不分光红外线分析仪1台、黑球、湿球温度计1台、个体噪声剂量计(本安)2台、5L/min-30L/min采样器(防爆)5台、5L/min-30L/min采样器2台、1L/min-5L/min采样器(防爆)5台、01L/min采样器(防爆)5台、温湿度计2台、高频电磁场测定仪1台、超高频电磁场测定仪1台、紫外线强度测定仪1台、万分之一分析天平1台、千分之一分析天平1台、去湿机1台、样品混匀器1台、磁力搅拌器2台、离心机2台、红外线干燥箱1台、白金坩埚5台、玛瑙研钵2台、粉碎机1台、孵卵箱1台、组织捣碎机1台、照蛋器1台、水浴锅1台。2.5质量要求:合格2.6交货地点:采购人指定地点2.7交货期:合同生效后20天内交付验收。3. 投标人资格要求:3.1注册于中华人民共和国境内,注册资金不少于100万元人民币(营业执照),具有独立承担民事责任能力的法人企业;具备合格投标人资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与投标,本次采购亦不允许联合体参与投标。 3.2投标人近三年内在中华人民共和国境内无违法违纪、无不良记录、无不良行为事件发生,未被列入黑名单,具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系,并能承担采购项目供货能力和服务的企业。3.3符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。4. 报名及询价文件获取:4.1购买询价文件时间:自2015年1月7日起至2015年1月12日16:30止(北京时间,下同)。每天9:30至11:30,14:30至16:30(法定节假日除外)。4.2购买询价文件地点:开封市民之家五楼开封市公共资源交易中心代理服务大厅5013室7号窗口报名并领取询价文件。各潜在供应商前往购买标书时请提前致电靳先生(电话:13333787188)。4.3询价文件售价:每套500元人民币,现场购买,售后不退。4.4供应商报名时须携带:法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书及授权委托人身份证、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、企业注册地或项目所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函(查询对象包含单位、法定代表人,查询日期不得早于该项目询价公告发布之日)。(以上资料需审核原件,留加盖公章复印件二套)备注:不符合报名资格的将被采购代理机构拒绝,采购代理机构对报名资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定,投标单位应对资料的真实性、合规性负责;开标后,仍将由询价小组对投标单位的资格证明材料进行资格审核,不符合项目资格条件的投标单位的报价将被拒绝。5. 投标文件递交截止时间及地点: 5.1投标文件递交截止及开标时间:2015年1月14日上午9:30(北京时间)5.2投标文件递交地点:开封市公共资源交易中心开标室(开封市民之家五楼),届时请各投标单位的企业法定代表人务必出席开标会议(携带身份证原件以备查验)。如果企业法定代表人无法按时到场参与,请务必在投标前至开封市公共资源交易中心交管办(电话:0371-23152555)办理相应手续,否则将不允许参加本项目投标。5.3逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,采购人将不予接收。5.4投标人必须在投标截止时间前从公司基本帐户以转账形式向开封市公共资源交易中心缴纳投标保证金(金额为最高投标限价的1%,四舍五入取整数)和资信保证金(金额为最高投标限价的10%,四舍五入取整数),并及时去开封市公共资源交易中心财务部换取投标保证金和资信保证金收据,将收据(或汇款单据)附在投标文件中。开户行:河南汴京农村商业银行股份有限公司开户名:开封市公共资源交易中心有限公司帐 号:0000 0114 5810 4036 40126. 发布公告的媒介:本项目公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网、开封市公共资源交易信息网发布。7. 联系方式: 采购人:开封市疾病预防控制中心联系人:侯先生联系电话:0371 - 23886185采购代理机构:河南省教育招标服务有限公司联系人:郑先生 联系电话:0371 56058527 / 56058511 第二部分 询价供应商须知一、说明 1、适用范围 1.1本询价采购文件仅适用于本次询价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。1.2依照中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。1.3参与此次询价采购的当事人适用本须知。 2、定义 2.1“询价供应商”系指接受询价邀请向采购人提交询价响应文件的法人单位。2.3“采购单位”为需要购买本次竞询价采购所列货物及相关服务的用户。 2.4“货物”系指询价供应商按询价采购文件规定须向用户提供的一切设备、备品备件及其有关的技术资料和材料。2.5“服务”系指按询价采购文件规定,询价供应商须承担的施工、技术帮助、退换不合格产品及自身承诺的义务。2.6“采购代理机构”系指受采购单位委托组织本次询价的河南省教育招标服务有限公司。 3、合格的货物和合格的服务3.1合格的货物和服务3.1.1国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.1.2必须是全新的货物,必须是实质性满足询价采购文件要求的服务。3.1.3询价供应商应保证,其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。3.1.4询价供应商应保证,其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品检验报告。设备到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若成交后,必须按合同规定完成设备的安装,并达到验收标准。3.1.5询价供应商必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和停工设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。4、询价费用4.1无论询价过程中的作法和结果如何,询价供应商应自行承担与参加询价有关的全部费用,采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 二、询价采购文件6、 询价采购文件 6.1询价采购文件是用以阐明所需货物及服务、询价程序的资料,除以下内容外,采购人在询价结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是采购文件的组成部分,对供应商起约束作用,询价采购文件包括下列内容: 6.1.1邀请书; 6.1.2采购项目内容及要求; 6.1.3询价供应商须知;6.1.4投标文件主要内容格式; 7、询价采购文件的澄清 供应商对询价采购文件如有疑问,可要求澄清,可用书面、传真形式通知采购人,但通知应在最后截止时间3天前送达采购人,采购人将以适当形式予以答复,必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分送已购买询价采购文件的每一询价供应商。1、 询价采购文件的修改8.1询价采购文件发出后,在询价结束前任何时间,采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改,并以书面形式告知所有购买询价文件的每一询价供应商。8.2询价采购文件的修改书将构成询价采购文件的一部分,对所有已经报名并领取了询价采购文件的供应商具有约束力。8.3采购文件、采购文件澄清(答疑)纪要、采购文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。8.4采购人对询价供应商误读、误解修改书而导致的不利后果,不负任何责任。三、现场考察9、现场考察:9.1采购人不组织考察项目现场活动,询价供应商可以自行考察项目现场,询价供应商应对现场的具体环境条件详尽了解,并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任。询价供应商在阅读询价采购文件和考察项目现场中若存在疑问,应当按照询价采购文件中指定的地址在截止时间3日前以书面形式递交给采购人,采购人将以适当方式给予答复。四、询价投标文件的编写10、要求10.1询价供应商应仔细阅读询价采购文件的全部内容,按询价采购文件的要求提供询价投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性,以使其文件对询价采购文件做出实质性响应。询价供应商应接受采购单位和采购人对其中任何资料做出进一步审查的要求,否则其投标将有可能被拒绝。10.2询价供应商应认真检查询价采购文件中所有的须知、格式、条款、技术、规格和其它资料,如果询价供应商未按照询价采购文件的要求提交全部资料,或者提交的资料没有对询价采购文件在各方面做出实质性响应,可能导致其询价投标文件被拒绝,由此导致的不利后果由询价供应商自行承担。10.3询价投标文件的投标书和资格证明文件的主要内容格式部分中的各项内容和表格为评审的重要参考内容和依据,询价供应商应严格按照格式要求统一填写编制,否则,其询价投标将有可能被拒绝。11、询价语言、载体及计量单位11.1询价投标文件及询价供应商、采购单位就询价交换的文件和来往信件,应以中文书写。若询价供应商提交的资料为英文或其他语言文字文本,须附中文译文以让询价小组成员知晓内容,否则视为未提供该资料。11.2询价货物名称及规格型号应与国家规定部门核发证件上的名称及规格型号相一致。询价供应商提供评委无法认定的名称及规格型号的,其询价投标无效。11.3除非另有规定,询价载体使用语言文字文本形式,采购人不接受声音、影像或其他任何形式的询价载体。11.4询价货物除在询价采购文件的技术规格中另有规定外,应使用中华人民共和国法定计量单位。12、询价货币单位12.1询价标文件涉及到的货币价格一律使用人民币元为单位。 13、询价投标文件的组成及要求:为了方便评审,询价投标文件中的各项表格必须按照响应文件格式要求制作。询价供应商应按照询价采购文件中提供的格式(见第一部分第三章 附件)完整地填写投询价标文件、开标一览表、投标报价表、货物技术规格和偏差表,按询价采购文件提供的资格证明格式(见第一卷第四章 附件)提交询价文件要求的资格证明文件。13.1投标书包括13.1.1投标函;13.1.2报价一览表;13.1.3报价清单;13.1.4系统主机配置及材料清单;13.1.5备品备件材料清单;13.1.6设备说明一览表 投标书应按要求提供,即询价供应商应在所有资料的适当位置加盖公章,提供复印件材料的还应在相应位置加盖公章。13.2投标书内容填写说明 13.2.1询价供应商必须规范制作投标文件,应注明页码并列出目录。13.2.2询价供应商必须按询价采购文件第一部分第三章“投标文件主要内容格式”制作投标文件。 13.2.3询价供应商对采购项目的投标必须是对完整的一个项目的投标,必须逐项填写单价及总价。13.2.4服务承诺书内容填写(该项内容的填写不得低于询价采购文件的基本要求)。(1)免费维保期;(2)保修响应(包括质保期结束后维护情况及收费情况);(3)省内售后维修服务网点的设置;(4)如出现一时无法修复的设备,提供备品备件情况。(5)其他优惠条件。14、报价 14.1所有报价均以人民币报价。 14.2询价供应商应根据第五部分所列采购项目内容和要求进行报价,并由法定代表人签署。14.3询价供应商对所投标项目一次报价只能一种方案,询价供应商所报的单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变,即不受市场价格及政策性价格的调整而增减,询价供应商提交可调整的报价的投标文件将按非响应性投标予以拒绝,采购代理机构不接受任何有选择的报价。 14.4本采购项目为交钥匙工程,投标报价:目的地交货价,报价应包括现场勘查及相关差旅费、全部货物、辅助材料、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、施工、培训、售后服务、测试、布线、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用。对采购项目履行过程中所需的而询价文件中未列出的相关辅助材料和费用,也应包括在报价中。 15、投标货物符合询价采购文件规定的证明文件15.1询价供应商须提交证明拟提供货物和服务符合询价采购文件规定的技术文件,作为询价投标文件的一部份。15.2证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、数据或数码照片,它包括:(1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。(2) 货物从采购单位开始使用至采购文件中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。(3) 对照采购技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购单位的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。 16、投标保证金和资信保证金16.1投标保证金投标保证金金额:最高投标限价的1%(四舍五入取整数)投标保证金缴纳方式:投标人按照询价文件规定的数额从本单位账户以转账形式汇入开封市公共资源交易中心指定账户,现金形式无效。开户行:河南汴京农村商业银行股份有限公司开户名:开封市公共资源交易中心有限公司帐 号:0000 0114 5810 4036 401216.2资信保证金资信保证金金额:最高投标限价的10%(四舍五入取整数)资信保证金缴纳方式:投标人按照询价文件规定的数额从本单位账户以转账形式汇入开封市公共资源交易中心指定账户,现金形式无效。开户行:河南汴京农村商业银行股份有限公司开户名:开封市公共资源交易中心有限公司帐 号:0000 0114 5810 4036 401216.3投标保证金、资信保证金于投标截止三日前(到账次日)到开封市公共资源交易中心指定账户,需要将投标保证金、资信保证金转账单放在在投标标书内,在开标当日到开封市公共资源交易中心财务部开具收据,(此项为废标条款)。未按要求提交投标保证金和资信保证金的投标商将被视为无效投标。 16.4退还保证金:未中标人的投标保证金和资信保证金,在中标通知书发出后五个工作日内无息退还,中标人的投标保证金和资信保证金,在合同签定后五个工作日内无息退还。16.5投标保证金和资信保证金用于保护本次采购免受询价供应商的行为而引起的风险。 16.6询价供应商有下列情形之一的,将按政府采购货物和服务招标投标管理办法第七十四条规定处理:16.6.1提供虚假材料谋取成交的;16.6.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;16.6.3与采购单位、其他供应商恶意串通的;16.6.4向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的;16.6.5在采购过程中与采购单位进行协商谈判、不按照询价文件和中标供应商的响应文件订立合同,或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的;16.6.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 16.7发生下列情况之一,履约保证金将被不予以退还:16.7.1成交后无正当理由不与采购单位签订合同的;16.7.2将成交项目转包或分包;16.7.3拒绝履行合同义务的。17、投标文件的有效期 17.1投标文件以开标日之起计算,投标文件的有效期为60个日历天。 17.2在特殊情况下,在原有效期截止之前,政府采购代理机构可要求供应商同意延长询价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求,其询价保证金将予无息退还。接受延长询价有效期的供应商将被要求相应地延长其询价保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关询价保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。18、投标文件的签署及规定18.1组成投标文件的各项资料均应遵守本条。18.2询价供应商应按照询价采购文件的要求,在投标文件适当位置填写询价供应商全称并加盖公章,同时有询价供应商法定代表人的签字或盖章。18.3投标文件必须用不褪色的墨水填写或打印,投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏之处,必须由有权的同一签署人签字或盖章。如果正本与副本有不符之处,以正本为准。18.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由询价供应商负责。五、询价投标文件的递交19、投标文件的密封及标记19.1投标书密封袋内装投标书共一式五份(正本一份、副本四份),一旦正本和副本有差异,以正本为准,投标书密封袋上须加盖询价供应商公章。19.2如果询价供应商未按上述要求密封,采购人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,采购人有权拒绝,并退回询价供应商。 20、投标截止时间:详见第一部分第一章投标邀请中规定的投标截止时间 20.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达指定的投标地点。 20.2采购人推迟投标截止时间时,应以书面或传真的形式,通知所有的询价供应商。这种情况下,采购人和询价供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束, 20.3采购人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。 20.4在投标截止时间以后送达的投标文件,采购人拒绝接受。 21、投标文件的修改和撤回 21.1投标以后,如果询价供应商提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达采购人的,采购人可以接受,但不退还投标文件。 21.2询价供应商提出的修改投标文件的书面材料,须密封送达采购人或开标现场,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明采购编号)”和“开标时启封”字样。 21.3撤回投标书应以书面或传真形式通知采购人。如采用传真形式撤回投标,随后必须补充有法定代表人签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达采购人或邮电到达日戳为准。 21.4在投标截止时间后询价供应商不得撤回投标。六、询价及评审办法 22.1采购人按询价采购文件规定的时间和地点组织开标,询价供应商须派法定代表人参加并签名报到,开标时有关监督部门对评审全过程进行监督。 22.2询价供应商法定代表人未准时参加开标会议的视为自动弃权。 22.3开标时,采购代理机构、询价供应商查验投标文件密封情况,确认无误后,当众宣读谈询价应商名称及采购人认为适当的其他内容。23、询价程序23.1采购代人根据本次询价采购的特点和有关规定组成询价小组,由采购单位代表和有关专家共5人及以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。23.2询价小组审查询价供应商资格证明文件和响应书是否符合询价采购文件的基本要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等。23.3询价小组就有关商务、技术、报价等内容进行评审。23.4询价小组评审后推荐中标候选人。24、投标文件的修正24.1与询价采购文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标文件的重大改变等明显不能满足询价采购文件的要求。24.2初审中,对明显的文字和计算错误按下述原则修正: 24.2.1询价时,询价投标文件中报价一览表内容与询价投标文件中明细表内容不一致的,以投标报价一览表为准。24.2.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的,以大写金额为准。24.2.3如果单价乘以数量不等于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外,如果明细价格相加不等于汇总价格,以明细价格为准。24.2.4调整后的价格应对询价供应商具有约束力,询价供应商不同意以上修正,其询价将可能被拒绝。25、询价小组对投标文件做出的判定,只依据投标文件内容本身,不依据任何其他外来证明。26、询价投标的澄清、说明、答辩和补正26.1询价小组有权就询价投标文件中含混之处向询价供应商提出询问或澄清要求。询价供应商必须按照询价小组通知的时间、地点进行答疑和澄清。26.2必要时询价小组可要求询价供应商就澄清的问题作书面答复,该答复经询价供应商法定代表人的签字认可,将作为询价投标文件内容的一部分。26.3询价供应商在进行澄清、说明、答辩或补正时,不得超出采购文件的范围或改变投标文件的实质性内容。27、出现下列情况之一,询价供应商的投标无效:27.1未按要求提交投标保证金和资信保证金的;27.2未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的;27.3不具备询价文件中规定的资格要求的;27.4不符合法律、法规和询价采购文件中规定的实质性要求的。28、评审 28.1采购人或代理机构根据有关法律和本次询价采购文件的规定,结合本采购项目的特点组建询价小组,对具备实质性相应的投标文件进行评价和比较。 28.2评审原则 28.2.1评审严格按照询价采购文件的要求和条件进行; 28.2.2评委只对实质上响应询价采购文件的投标文件进行评价和比较。28.3评标标准 (1)在询价采购中,出现下列情形之一的,采购项目应予废标: a.出现影响采购公正的违法、违规行为的; b.因重大变故,采购任务取消的。 c.询价供应商的报价均超过了采购单位的最高限价,采购单位不能支付的。 (2) 询价中有下列情形之一的,其投标将会被拒绝: a.不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;b.投标价超出采购人预算且采购人不能支付的投标将会被拒绝;c.投标文件附有采购人不能接受的条件;d.投标文件中对同一货物或标段提供选择性报价的;e.投标有效期不满足询价文件要求的; f.法定代表人亲自来投标,其投标文件没有该法定代表人签字或签章或公章; g.投标文件正、副本份数不符合询价文件要求的; h.投标文件中有更改原询价文件内容行为的;i.交货完工期及质保期未满足询价文件要求的;j.未按要求提供相应产品的生产厂家针对本项目出具的项目授权书原件的;k发现2012年1月1日以来在招投标活动中有(不良行为记录违法违纪被列入黑名单)情况之一的。28.4评标办法:本项目评标办法采用最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足询价文件实质性要求前提下,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。28.4.1商务评审:投标人必须提供自身2011年1月1日以来签订的同类或类似设备的完整业绩合同3份,单份合同金额不少于50万。每单份合同须同时满足上述内容,才计为1份有效业绩合同。未按要求提供3份业绩合同,其投标将按无效投标处理。28.4.2技术评审:投标人所投产品必须满足询价文件第五部分全部货物的技术参数要求,否则其投标将按无效投标处理。29、中标标准:询价小组最终向采购人推荐出一名商务、技术能最大程度满足询价文件要求、评标价最低的供应商将作为中标候选人,且报价低于本次采购最高限价。30、定标确认:采购人依据询价小组的推荐意见,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则最终确定中标供应商。 31、评审过程保密 开标后,直到授予询价供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向询价供应商或其他无关人员透露。 32、在开标期间,询价供应商企图影响采购人、采购代理机构或专家的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。 七、合同签订 33、中标通知 33.1询价小组确定中标人后,将在开封市公共资源交易信息网和河南省政府采购网公示栏上发布结果公告。供应商如对评标结果有异议,可在公示期7个工作日内,以书面形式并提供相关证明材料向采购人和采购代理机构反映,若在公示期内未提出异议,则视为认同该结果。 33.2在投标有效期内,采购代理机构以书面形式通知所选定的中标供应商。 33.3中标通知书将作为签订合同的依据。34、签订合同 34.1中标供应商应按中标通知书中规定的时间、地点与用户签订成交合同,否则按开标后撤回处理。 34.2中标供应商的投标文件、评审过程中有关澄清文件以及报价单均应作为合同附件。34.3中标人应在签订合同之日起五(5)个工作日内,将合同副本三(3)份报采购人备案。八、货款支付35、付款方式:货物(系统)交货(完工)验收合格并正常运行15天后需方向供方支付全部合同货款的95%,其余5%作为售后服务保证金,自验收之日起,设备(系统)正常使用半年后予以无息退还。36、付款方法:申请付款时必须提交以下文件和资料:(1)采购人资料,包括采购单位名称、地址、联系人联系电话;(2)供应商资料,包括供应商单位名称、地址、联系人联系电话、开户名称和开户行账号;(3)由采购方签字的资金申请单;(4)抬头为XXX(采购单位)的普通发票复印件;(5)中标通知书扫描件;(6)合同原件和扫描件;(7)投标文件电子版。注:中标通知书上写有合同编号。九、中标服务费37、中标服务费:中标人应在领取中标通知书前,根据国家计委计价格20021980号文件和发改办2003857号文件规定向招标代理机构支付中标服务费。开户名称:河南省教育招标服务有限公司账 号:371903102310201开户行:招商银行股份有限公司郑州分行农业路支行招标公司财务联系人:扶海洋 联系电话:0371-56602566招标代理服务收费具体标准如下:中标金额(万元)服 务 类 型货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01% 注1、 按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制招标文件(有标底的含标底)服务的可按规定标准的30%计收。 2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下: 100万元×1.5%=1.5万元 (500100)万元×1.1%=4.4万元(1000500)万元×0.8%=4.0万元(50001000)万元×0.5%=20万元(60005000)万元 ×0.25%=2.5万元合计收费=1.54.4+4.0+20+2.5=32.4万元十、履约保证金38、为了确保工期和质量,供方在与需方签署供货合同时须向需方(财务处)交纳中标金额5%10%的履约保证金(具体交纳比例可由采购人确定),待验收合格7天内一次性无息退还。十一、质疑须知39.1质疑原则质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。39.2质疑有关须知第一条 为保护政府采购当事人的合法权益,维护政府采购公平竞争环境,建立规范高效的政府采购质疑处理机制,依据中国人民共和国政府采购法、政府采购供应商投诉处理办法(财政部20号令)、财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知(财库20071号)、豫财办购200523号文件等文件的规定,制定本暂行须知。本须知所称被质疑人是指采购人和政府采购代理机构。本须知所称供应商是指符合政府采购法的规定条件,参与政府采购竞争活动的当事人。第二条 供应商如果对询价文件相关条款有何疑义或疑问,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内(不足7个工作日的必须在投标截止3个日历日前)向采购人和采购代理机构分别提出,否则均视为可接受条款,开标后不再受理对询价文件相关条款的质疑。第三条 各有关当事人认为采购过程、预中标(成交)结果或中标(成交)结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式同时向采购人和河南省教育招标服务有限公司提出质疑(加盖单位公章且法人签字),由法定代表人携带企业营业执照副本原件及本人身份证件(原件)一并提交(邮寄、传真件不予受理),并以质疑函接受确认日期作为受理时间。逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。第四条 供应商质疑应当符合下列条件: (一)必须是参与该质疑政府采购项目活动的供应商; (二)在质疑有效期内提出的质疑; (三)政府采购监督管理部门规定的其他条件; 第五条 供应商的书面质疑应当包括以下主要内容: (一)被质疑人的名称、法人、地址、电话、邮编;(二)采购项目名称、项目编号及分包号;(三)具体的质疑事项和事实,必须附与质疑事项有关的有效法律证明材料;(四)提起质疑的供应商名称、地址、联系方式;(五)质疑的日期;(六)提起质疑的供应商应当由法定代表人签字,并加盖法人公章,并由法定代表人分别送达采购人和采购代理机构(注:不接受法人授权代表送达的质疑文件)。第六条 供应商的书面质疑如出现质疑事项不清晰、质疑相关依据或证明材料不全、不符合本须知第四条、第五条的规定等情形,均视为无效质疑,供应商应当依据上述规定重新修改质疑文件,并在规定的期限内提交,逾期不予受理。第七条 质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项,质疑人应提供有效证据,否则,将认定为无效质疑事项。第八条 供应商的书面质疑属于下列情形之一的,被质疑人可不予受理,并告知其不予受理的原因:(1)未在有效期限内提出质疑的;(2)质疑未以书面形式提出的;(3)所提交材料未明示属于质疑材料的;(4)质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的;质疑不符合上述第五条 书面质疑应当包括主要内容的;(5)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;(6)质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的;(7)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的。(8)投标人对询价文件条款或技术参数有异议,未在开标前通过澄清或修改程序提出,并且投标人已经参与投标,而于开标后对询价文件提出质疑的;(9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;(10)其它不符合受理条件的情形。(11)不是参与该政府采购项目活动的供应商;(12)投标保证金已退还的;(13)已超过法律规定的质疑期限的; (14)匿名的、无法开展调查取证的。第九条 质疑人拒绝配合采购人和招标代理机构依法进行调查的,按自动撤回质疑处理。 第十条 被质疑人应当在收到供应商的书面质疑后下一个工作日算起至7个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。但答复的内容不得涉及商业秘密。第十一条 经调查核实,对质疑事项分别做出下列处理决定:(一)质疑人撤回质疑的,终止质疑处理;(二)质疑缺乏事实依据的,驳回质疑;(三)质疑事项经查证属实的,将按照政府采购有关法律规定处理。第十二条 质疑人捏造事实或者提供虚假质疑材料的,属于虚假、恶意质疑,被质疑人应当驳回质疑,并向同级政府采购监督管理部门报告,核实后将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。十二、其它40、如果中标人未按规定执行项目,在此情况下,采购人和采购代理机构将报请开封市公共资源交易中心取消其中标资格,并不予以退还其投标保证金。第三部分 合同一般性条款×××××采购合同项目名称: 采购编号: 合同签订时间: 合同签订地点: 甲 方: 乙 方: 甲、乙双方根据 2014年 月 日(采购编号: )采购项目询价结果,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:第一条 采购的货物内容和成交价格序号产品名称型号规格数量(台)单价(元)搬运费运输费保险费小计总价(元)合同总价:¥ 元大 写: 圆整综合单价包括到合同指定地点的包装费、运输费、搬运费、保险费、安装费和厂家规定范围内的材料费等,甲方不再另付其他任何费用。第二条 货物的质量标准、损害赔偿和乙方售后服务1、货物的质量标准符合甲方询价采购文件要求和乙方响应报价文件的技术标准执行。2、所供货物保证为生产厂家原装全新货物,否则,乙方必须向甲方支付合同总金额2倍罚金。3、售后服务计