Powerpoint实用教程(2016年5月).ppt

1,Powerpoint实用教程,2013年5月,2,Powerpoint是微软公司推出的Microsoft office办公软件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛用于各种会议、产品演示、学校教学。本课程主要以Powerpoint2003为例，向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作的方法与技巧。,3,第一部分：软件界面与制作流程 第二部分：修饰与模板 第三部分：插入多媒体 第四部分：播放技巧,4,PowerPoint 2003基本概念,5,第一部分：软件界面与制作流程,1、软件界面 2、制作流程,6,第一部分：界面与流程,一、熟悉PowerPoint2003的工作界面 要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。,7,PowerPoint 2003主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等,工作区普通视图下包括幻灯片窗格、位于左边的大纲窗格和位于下方的备注窗格。在幻灯片窗格中编辑内容，在大纲窗格中切换各个幻灯片。,第一部分：界面与流程,8,标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 “常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意展开“视图工具栏”下面的级联菜单（如下图所示），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。,第一部分：界面与流程,9,第一部分：界面与流程,10,第一部分：界面与流程,二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,11,第一部分：界面与流程,三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”），然后按下“保存”按钮，将文档保存起来。 注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧 以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。,12,1、标题幻灯片的制作 启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2003”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成。 注意在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。,第一部分：界面与流程,13,2、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。 小技巧将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入文本框水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（文本框中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。,第一部分：界面与流程,14,移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（文本框中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 小技巧键盘上“上下左右”键可以实现文本框微移，达到精确定位的目的。 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮即可将图片插入到幻灯片中。 注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。,第一部分：界面与流程,15,下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。,16,第二部分：修饰与模板 1、模板的使用 2、母版的使用 3、配色方案的使用,17,在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。 一、模板的使用 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 2、模板的调用 二、母版的使用 所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 1、建立幻灯片母版 2、建立标题母版 3、母版的应用 三、配色方案的使用 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。,第二部分:修饰和模板,18,第二部分:修饰和模板,一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可。 小技巧以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。 注意 上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。 “Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。,19,2、模板的调用 启动PowerPoint2003，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格。 单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框选中需要的模板，单击确定按钮。 根据制作演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。,第二部分:修饰和模板,20,二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。,第二部分:修饰和模板,21,1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。 然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。 全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“编辑”菜单“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。,第二部分:修饰和模板,22,2、建立标题母版 前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。 设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。 小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等）。,第二部分:修饰和模板,23,3、母版的应用 母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。 启动PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格” 。 按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。 双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中，点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。 小技巧：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 注意 “标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。 如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。 如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。,第二部分:修饰和模板,24,三、配色方案的使用 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。 注意：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。,第二部分:修饰和模板,25,第三部分：插入多媒体 1、动画的设置 2、声音的配置,26,用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。 一、动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画设置 3、自定义动画路径 二、声音的配置 1、插入声音文件 2、为幻灯片配音,第三部分:插入多媒体,27,一、动画的设置 1、进入动画设置 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。 单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。 注意：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。 2、退出动画的设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。 注意：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。,第三部分:插入多媒体,28,3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。 此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。 全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。 小技巧执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。,第三部分:插入多媒体,29,二、声音的配置 1、插入声音文件 准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。 选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。 小技巧如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框，选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。,第三部分:插入多媒体,30,三、添加影片 1、插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。 2、添加Flash动画,第三部分:插入多媒体,31,第四部分：播放技巧 1、设置幻灯片切换方式 2、设置适当的播放方式 3、轻轻松松来跳转,32,我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。 一、设置幻灯片切换方式 二、设置适当的播放方式 根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿 2、循环放映文稿 3、隐藏部分幻灯片 三、轻轻松松来跳转 放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，我们可以选择下面的方法来实现。 1、定位法 2、序号法 3、链接法 四、放映技巧 仅仅会简单放映文稿就够了吗？下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。 1、及时记录观众的反应 2、及时指出文稿重点 3、用好快捷键,第四部分:播放技巧,33,一、设置幻灯片切换方式 打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。 注意：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。,第四部分:播放技巧,34,二、设置适当的播放方式 根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿 演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中。 手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。 播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击其中的“是”按钮即可。 注意： 在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。 进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。,第四部分:播放技巧,35,2、循环放映文稿 如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。 进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。 3、隐藏部分幻灯片 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 执行“视图幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。 选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。 注意：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。 小技巧：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现： 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位按标题隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号）”即可。 在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。,第四部分:播放技巧,36,三、轻轻松松来跳转 在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。 1、定位法 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位按标题（要跳转的）幻灯片”即可。 2、序号法 如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。 3、链接法 如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框，在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片，确定返回。 以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。 注意：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。,第四部分:播放技巧,