Office-2010公司管理项目化教程(第一章).ppt

Office 2010企业管理项目化教程公司长文档编排Word的长文档编排功能包括使用样式快速统一文档格式，利用导航窗格查看文档的结构，在文档中插入分页符和分节符，为文档插入页眉和页脚，为文档提取目录等操作。项目描述学习要点u理解样式的概念，掌握利用样式快速设置文档格式的方法。u掌握为文档中的图片添加图注并建立交叉引用的方法。u能够利用导航窗格查看文档的结构。u掌握在文档中插入分页符和分节符的方法。u掌握为文档插入页眉和页脚的方法。u掌握为文档提取目录的方法。u掌握为文档添加、删除批注的方法。u掌握对文档进行修订以及接受修订的方法。项目1第 3 页Contents Page目录页 任务3：审阅营销策划书文档 拓展任务：编排毕业论文 任务1：制作公司简介文档封面 任务2：编排公司简介长文档任务1制作公司简介文档封面任务1 制作公司简介文档封面第 5 页 项目1公司长文档编排情景描述情景描述&作品展示p为了使公司简介文档更加完整、美观，小王决定先设计一张封面（如右图）任务1 制作公司简介文档封面第 6 页 项目1公司长文档编排任务要点3.插入文本框并设置其格式4.设置各个对象间的对齐方式并组合对象1.插入形状并设置其格式2.插入图片并设置其格式。任务1 制作公司简介文档封面第 7 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 启动Word 2010应用程序，系统自动新建一个空白文档“文档1”。u 步骤2 将“文档1”以“长城汽车公司简介（封面）”为名保存。新建文档01任务1 制作公司简介文档封面第 8 页 项目1公司长文档编排任务实施页面设置02u 步骤1 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“页面设置”对话框。u 步骤2 设置纸张大小为A4，纸张方向为纵向，上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为2.8厘米。任务1 制作公司简介文档封面第 9 页 项目1公司长文档编排任务实施插入三个矩形03p右击绘制的矩形，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”项，在打开的对话框中可设置图形的透明度；p在快捷菜单列表中选择“其他布局选项”项，在打开的对话框中可设置图形的位置。小提示u 步骤1在文档左侧插入第一个矩形，p 高度为29.7厘米，宽度为0.37厘米；p 无线条色，填充颜色为“白色，背景1，深色15%”，透明度为55%；p 位置为：水平方向距离页面右侧1.08厘米，垂直方向距离页面下侧0厘米。任务1 制作公司简介文档封面第 10 页 项目1公司长文档编排任务实施插入三个矩形03u 步骤2 在第一个矩形的右侧插入第二个矩形，p 高度为29.7厘米，宽度为3.25厘米；p 无线条色，填充颜色为纯色填充：白色，背景1，深色15%，透明度为55%；p 位置：水平方向距离页面右侧1.88厘米，垂直方向距离页面下侧0厘米。任务1 制作公司简介文档封面第 11 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3复制、粘贴第一个矩形，位置为：水平方向距离页面右侧5.58厘米，垂直方向距离页面下侧0厘米。插入三个矩形03任务1 制作公司简介文档封面第 12 页 项目1公司长文档编排任务实施插入图片及矩形04u 步骤1在文档的中部位置插入素材文件夹中的“封面”图片。u 步骤2 将图片的文字环绕方式设置为“四周型环绕”。任务1 制作公司简介文档封面第 13 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 将图片的“锁定纵横比”取消，然后设置其高度为6.13厘米，宽度为21厘米。u 步骤4 设置图片的位置：水平方向距离页面右侧0厘米，垂直方向距离页面下侧11.3厘米。插入图片及矩形04任务1 制作公司简介文档封面第 14 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5在图片的下方绘制一个矩形：高度为0.37厘米，宽度为21厘米；无线条色，填充颜色为“白色，背景1，深色15%”，透明度为55%。插入图片及矩形04任务1 制作公司简介文档封面第 15 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 在文档中插入素材文件夹中的“公司logo”图片。u 步骤2 设置图片的文字环绕方式为“四周型环绕”。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 16 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 设置图片的背景为透明色：选中图片，在“图片工具 格式”选项卡“调整”组的“颜色”列表中选择“设置透明色”项，然后在图片上的白色背景部分单击鼠标左键，即可将图片的背景设置为透明色。u 步骤4 调整图片的位置：如样张图右图所示的大概位置。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 17 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5在“公司logo”图片的右侧插入文本框，输入文本内容“长城汽车股份有限公司”。u 步骤6 设置文本框的大小：高度为1.25厘米，宽度为6.8厘米；文本框的内部边距全部为0；无填充色、无线条。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 18 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤7 设置文本的格式：黑体、小三；字符间距加宽1.2磅；水平右对齐、垂直居中。u 步骤8 调整公司logo图片和文本框的相对位置：利用“对齐”列表设置二者垂直方向上下居中。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 19 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 在样张图右图所示位置插入一个三角形。u 步骤2 设置三角形的大小：高为0.6厘米，宽为0.5厘米；向右旋转90度；无线条，填充色为深红。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 20 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3复制、粘贴四个三角形，分别调整其大小：锁定纵横比，依次调整为：80%、60%、50%、30%。u 步骤4 用鼠标拖动五个三角形的位置，横向依次排开。同时选中五个三角形，利用“对齐”列表设置对齐方式为“横向分布”。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 21 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5 组合五个三角形。u 步骤6 在三角形的右侧插入文本框，输入文本内容“诚信 责任 发展 共享”。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 22 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤7 设置文本框的大小：高度为1.25厘米，宽度为6.35厘米；文本框的内部边距全部为0；无填充色、无线条。u 步骤8 设置文本的格式：黑体、小三；水平右对齐、垂直居中。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 23 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤9 设置三角形和文本框的相对位置：利用“对齐”列表设置二者的垂直方向为上下居中。u 步骤10 设置“长城汽车股份有限公司”文本框和“诚信 责任 发展 共享”文本框的相对位置：利用“对齐”列表设置二者的水平方向为右对齐。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 24 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1选择“文件”“打印”项，在打开的窗口中预览封面的打印效果。合理调整各部分的大小、位置等。u 步骤2 保存文件。打印预览，修改并保存文件07任务2编排公司简介长文档任务2 编排公司简介长文档第 26 页 项目1公司长文档编排 情景描述情景描述p小王完成了公司简介文档的撰写，为了让大家对文档的内容一目了然，他打算制作出文档目录。于是小王决定利用样式、插入分节符和页码等方法来编排该文档。这样，可以自动生成目录，快速、高效地完成工作，还能方便地修改文档。任务2 编排公司简介长文档第 27 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 28 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 29 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 30 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 31 页 项目1公司长文档编排任务要点3.利用导航窗格查看文档的结构。4.在文档中插入分页符和分节符。5.为文档插入页眉和页脚。6.为文档提取目录。1.利用样式快速设置文档的格式。2.为文档中的图片添加图注并建立交叉引用。任务2 编排公司简介长文档第 32 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1打开本书配套素材“素材与实例”“项目1”“任务2 编排公司简介长文档文件”“长城汽车公司简介（文本）”。u 步骤2将文件另存为“长城汽车公司简介”。打开文档并另存01任务2 编排公司简介长文档第 33 页 项目1公司长文档编排任务实施设置文档的纸张大小为A4，上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距均为2.8厘米，“方向”为“纵向”，页眉、页脚距边界分别为1.5厘米、1.8厘米。页面设置02任务2 编排公司简介长文档第 34 页 项目1公司长文档编排任务实施设置“长城汽车公司简介”的格式：黑体、二号；居中，段前和段后间距均为0.5行。设置标题格式03任务2 编排公司简介长文档第 35 页 项目1公司长文档编排任务实施样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符格式和段落格式，它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。应用系统内置样式设置文档格式04用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。例如，用户若要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。任务2 编排公司简介长文档第 36 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1将文档中带有“1.”“6.”编号的段落应用“标题1”样式。p（1）将光标定位到文档中的小标题段落“1.企业概况”中，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“标题1”按钮，如下图应用系统内置样式设置文档格式04p（2）用同样的方法对文档中带有“2.”“6.”编号的段落应用“标题1”样式。任务2 编排公司简介长文档第 37 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤2修改“标题1”样式。p（1）单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，如右图所示，右击要修改的样式名“标题1”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，打开“修改样式”的对话框，如右图所示。p（2）“样式基准”选择“无样式”。应用系统内置样式设置文档格式04任务2 编排公司简介长文档第 38 页 项目1公司长文档编排任务实施p（3）分别在“格式”设置区的“字体”和“字号”下拉列表中选择“黑体”和“三号”，去掉“加粗”按钮的突出显示。p（4）单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”项，打开“段落”对话框，设置段前和段后间距均为6磅，单倍行距，然后单击“确定”按钮。应用系统内置样式设置文档格式04u 步骤2修改“标题1”样式。任务2 编排公司简介长文档第 39 页 项目1公司长文档编排任务实施p（5）在“修改样式”对话框选中“自动更新”复选框（选中该复选框，以后应用该样式的段落会自动更新样式）。p（6）单击“确定”按钮，所有应用“标题1”样式的段落都自动更新为新样式。应用系统内置样式设置文档格式04u 步骤2修改“标题1”样式。任务2 编排公司简介长文档第 40 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3对文档中带有“2.1”“6.2”编号的段落应用“标题2”样式，操作方法参照步骤1。u 步骤4 修改“标题2”样式：“样式基准”选择“无样式”，黑体、小三、去掉“加粗”按钮的突出显示；段前和段后间距均为6磅，单倍行距。应用系统内置样式设置文档格式04任务2 编排公司简介长文档第 41 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p（1）将光标定位于文档中带“3.2.1”字样的段落，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。u 步骤1自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 42 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p（2）将单击窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。l 在“名称”编辑框中输入新样式名称，如“新标题3”；l 在“样式类型”下拉列表中选择样式类型，如“段落”；l 在“样式基准”下拉列表中选择“无样式”；l 在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文”，（如右图所示）u 步骤1自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 43 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p（3）将在“格式”设置区内设置样式的字符格式为黑体、四号。p（4）单击对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”项，打开“段落”对话框，设置“大纲级别”为3级，段前和段后间距均为0.5行，单倍行距。u 步骤1自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 44 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p（5）单击两次“确定”按钮。此时在“样式”组和“样式”任务窗格都将显示新创建的样式“新标题3”。p（6）将光标分别定位于带有“3.2.2”“5.1.5”等字样的段落标题，单击“样式”组或“样式”任务窗格中新创建的样式“新标题3”，对其应用该样式。u 步骤1自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 45 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤2自定义“新标题4”样式，将其应用于“（1）”类型的段落中。参照自定义“新标题3”的方法，自定义“新标题4”样式，l“样式类型”为“段落”，l“样式基准”选择“无样式”，l“后续段落样式”选择“正文”，黑体、小四号，大纲级别为4级，1.5倍行距，并应用于文档中带有“（1）”“（2）”等字样的段落标题。任务2 编排公司简介长文档第 46 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。p（1）自定义图片样式，并将其应用于文档中的图片。参照自定义“新标题3”的方法，自定义“图片样式”：l“样式基准”选择“无样式”，l“后续段落样式”选择“正文”，居中、无缩进、段前间距为6磅，单倍行距，并将其应用于文档中的所有图片。任务2 编排公司简介长文档第 47 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。p（2）添加图片题注。设置图片在文档的顺序与素材中图片的名称编号是一致的，图片的题注为该图片的文件名称。以给第一张和第二张图片添加图注为例：l 选中第一张图片，单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮，在“标签”编辑框输入“图”，如右图所示，单击“确定”按钮。任务2 编排公司简介长文档第 48 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05l 此时“题注”对话框“题注”编辑框显示为“图1”，“标签”编辑框显示为“图”，位置为默认的“所选项目下方”，如右图所示。l 打开“项目1”“任务2 编排公司简介长文档”“图片素材”文件夹，找到“图1”编号的图片，把该图片的名称“长城图标”输入到“题注”编辑框“图1”文本的右侧，单击“确定”按钮，我们即可看到图片的下方添加了一个图注行，如右图所示。l 选中第二张图片，打开“题注”对话框，“题注”编辑框自动显示为“图2”，把图2的名称“哈弗图标”输入到“图2”文本的右侧，单击“确定”按钮，第二张图片的图注添加完成。l 按照相同的方法为其余图片添加图注。任务2 编排公司简介长文档第 49 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。p（3）自定义图片题注样式，并将其应用于图注。参照自定义“新标题3”的方法，自定义“图片题注”样式，l“样式基准”选择“无样式”，l“后续段落样式”选择“正文”，字符格式为黑体、10磅，居中，段前和段后间距都为6磅，无缩进，将其应用于文档中所有的图注。任务2 编排公司简介长文档第 50 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。p（4）为图片建立交叉引用。以给“图1”建立交叉引用为例，操作方法如下：l 选中正文中的“图1”文本，单击“引用”选项卡“题注”组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框。l “引用类型”选择“图”，“引用内容”为“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”列表中选择“图1 长城图标”，如右图所示，单击“插入”按钮。l 此时，按住【Ctrl】键将鼠标指针移动到文本“图1”上，鼠标会变成小手形状，按下鼠标左键，光标会自动定位到图1图注的位置。任务2 编排公司简介长文档第 51 页 项目1公司长文档编排任务实施题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号，以方便读者查找和阅读。添加题注的作用是在Word中插入表格、图片、公式等项目时，会自动在项目上方或下方添加题注，使用该方法添加的题注可以自动编号。小技巧任务2 编排公司简介长文档第 52 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤4修改“正文”样式。将光标定位到文档的正文中，右击“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，打开“修改样式”对话框，p 修改其字符格式为宋体、小四，p 修改其段落格式为首行缩进2字符，1.25倍行距。任务2 编排公司简介长文档第 53 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框；此时，在文档窗口的左侧显示“导航”窗格，其中显示了文档的层次结构，如右图所示。使用导航窗格查看文档的结构06导航窗格是一个完全独立的窗格，它由文档不同等级的标题组成，显示整个文档的层次结构，可对整个文档进行快速的浏览和定位。在导航窗格中，正文文本不会出现。任务2 编排公司简介长文档第 54 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤2单击“导航窗格”中要跳转到的标题，该标题及其内容就会显示在页面顶部，如下图所示。使用导航窗格查看文档的结构06任务2 编排公司简介长文档第 55 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1将光标定位在标题“长城汽车简介”文本的左侧。插入分节符将文档正文分成7节07节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才能对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚等。任务2 编排公司简介长文档第 56 页 项目1公司长文档编排p如果未看到分节符标记，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。任务实施u 步骤2 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分节符”中的“下一页”项，此时光标后面的内容显示在下一页中，并且多出一张空白页（作为目录页留用），在分节处显示一个虚线分节符标志，如右图所示。插入分节符将文档正文分成7节07任务2 编排公司简介长文档第 57 页 项目1公司长文档编排任务实施插入分节符将文档正文分成7节07u 步骤3在导航窗格中快速定位到“2.企业文化”等其余五个1级标题文本的左侧，按照同样的方法插入分节符，将文档分为7大节。任务2 编排公司简介长文档第 58 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，这里我们选择“空白”。进入页眉和页脚编辑状态，并在页眉处显示选择的页眉。设置页眉和页脚08为文档插入页眉和页脚。其中，页眉为当前节的名称（1级标题名称），页脚为页码。在文档中插入页眉页脚时，一般情况下所有页页眉都是一样的，但是，通过取消后一节与前一节之间的链接可以实现在不同节之间输入不同的页眉，方法如下：任务2 编排公司简介长文档第 59 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤2 将光标定位到“1.企业概况”页顶部的“键入文字”文本框处，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，如下图所示，取消其与前一条页眉的链接，输入文本“企业概况”。设置页眉下边框线为0.75磅双实线。设置页眉和页脚08任务2 编排公司简介长文档第 60 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 删除第一节空白页页眉处的“键入文字”文本框。如果有空行和横线，也一并删除。u 步骤4 将光标定位到“2.企业文化”页顶部的页眉处，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接，删除“企业概况”文本，输入“企业文化”文本。设置页眉和页脚08任务2 编排公司简介长文档第 61 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5 按照同样的方法，取消其与前一条页眉的链接，删除前一节的页眉文本，输入当前节页眉文本。u 步骤6 单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，此时光标定位到页脚处。设置页眉和页脚08任务2 编排公司简介长文档第 62 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤7 将光标定位到“1.企业概况”页底部的页脚处，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其余前一条页脚的链接。u 步骤8 单击“页眉页脚”组中的“页码”按钮，从展开的列表中选择添加页码的位置，如“页面底端”，如右图所示，再选择页码类型，如“普通数字2”。此时我们可以看到文档从“1.企业概况”页1开始编排页码。设置页眉和页脚08任务2 编排公司简介长文档第 63 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤9 如果不是从1开始编码，要重新设置页码格式。在“页码”列表中选择“设置页码格式”项（见右图），打开“页码格式”对话框，设置“起始页码”为1，如图1-20所示。如果后一节的页码与前一节不连续，可在“页码格式”对话框设置“页码编号”为“续前节”。u 步骤10单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态。设置页眉和页脚08任务2 编排公司简介长文档第 64 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 将光标定位到空白页分节符标志的左侧。u 步骤2 输入“目录”文本，字间空一格，设置其字符格式为黑体、三号，居中对齐。在提取目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题大纲级别，即不能为“正文文本”级别，并且为文档添加了页码。自动提取文档目录09任务2 编排公司简介长文档第 65 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 将光标定位到第2行，并保证第2行文本为正文格式。u 步骤4 单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，如下图所示，在展开的列表中选择一种目录样式，如“插入目录”。自动提取文档目录09任务2 编排公司简介长文档第 66 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5 打开“目录”对话框，“格式”为默认的“来自模板”，在“显示级别”下拉列表中选择“4”，如右图所示，单击“确定”按钮。此时，文档中4级及以上的标题，以及标题所在的页码，都会显示在目录中。u 步骤6 设置目录的字号为五号。自动提取文档目录09任务2 编排公司简介长文档第 67 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 在目录页的前面插入一个空白页。u 步骤2 单击“插入”选项卡“文本”组中的“对象”按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”项，打开“插入文件”对话框。把任务1中制作的“长城汽车公司简介（封面）”插入到目录页的前面作为封面。插入封面页10任务2 编排公司简介长文档第 68 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 在“插入文件”对话框找到任务1中的“长城汽车公司简介（封面）”文件，单击“插入”按钮。u 步骤4 此时，选择的封面文档即可插入到当前文档的指定位置。插入封面页10任务2 编排公司简介长文档第 69 页 项目1公司长文档编排任务实施p 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将文档保存。p 保存完成后，即可单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，将文档关闭。保存并关闭文档11任务3审阅营销策划书文档任务3 审阅营销策划书文档第 71 页 项目1公司长文档编排 情景描述情景描述p公司要举办一次营销展会，为此，营销部的小李写了一份营销策划书，发给上级领导审阅。领导在看了这份策划书后，通过批注的形式给出了一些意见，有些地方直接以修订的方式做出修改。小李接收到领导的回复后，根据修改意见和修订内容做出回应。任务3 审阅营销策划书文档第 72 页 项目1公司长文档编排作品展示p以批注和修订方式审阅后的营销策划书文档效果如右图所示任务3 审阅营销策划书文档第 73 页 项目1公司长文档编排任务要点1.为文档添加、删除批注。2.对文档进行修订及接受修订任务3 审阅营销策划书文档第 74 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 打开本书配套素材文件“素材与实例”“项目1”“任务3 审阅营销策划书文档”“营销策划书”。u 步骤2 将光标定位于要添加批注的地方，或用鼠标选中要添加批注的文字，然后单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，如右图所示。为文档增加批注01任务3 审阅营销策划书文档第 75 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 在打开的批注框中输入批注的内容，如下图所示。u 步骤4 参照下图为文章的其他地方添加批注。为文档增加批注01任务3 审阅营销策划书文档第 76 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1单击“修订”选项卡“修订”组中的“修订”按钮，如图下图所示，进入文档修订状态。在修订状态下修订文档02任务3 审阅营销策划书文档第 77 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤2找到要修改的文本并进行添加或删除操作，可以看到添加的内容以下划线标识，删除的内容以删除线标识，被修订过的文档左侧会显示竖线，如下图所示。在修订状态下修订文档02任务3 审阅营销策划书文档第 78 页 项目1公司长文档编排在修订状态下修订文档02任务实施u 步骤3 以同样的方法，参照如右图所示的效果，对其余文档进行修订。任务3 审阅营销策划书文档第 79 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤4 文档修订完毕，再次单击“修订”组中的“修订”按钮，退出修订状态。u 步骤5 另存文档为“营销策划书（批注、修订）”。在修订状态下修订文档02任务3 审阅营销策划书文档第 80 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 打开保存的“营销策划书（批注、修订）”。u 步骤2 根据批注的内容一一作出修改，如右图所示。此时，领导修改后的文档返回到小李手中，小李查看了批注和修订内容后，决定接受这些修改意见。删除批注03任务3 审阅营销策划书文档第 81 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 将光标定位于批注框中，单击“审阅”选项卡“批注”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“删除文档中的所有批注”项，如右图所示，将文档中的所有批注删除。删除批注03任务3 审阅营销策划书文档第 82 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 查看文档中的修订意见，在要接受修订的文本左侧右击，在弹出的快捷菜单中选择“接受修订”项，如图所示。u 步骤2 此时可以看到修订操作生效，添加的文字变成文档的一部分。接受修订04任务3 审阅营销策划书文档第 83 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 以同样的方法查看文档其他的修订处，进行确认，决定接受或者拒绝修订。u 步骤4 单击“修订”组中的“显示以供审阅”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“最终状态”项，如右图所示，将修订标记隐藏。接受修订04任务3 审阅营销策划书文档第 84 页 项目1公司长文档编排任务实施另存文件05将文档另存为“营销策划书（终稿）”。拓展任务编排毕业论文拓展任务 编排毕业论文第 86 页 项目1公司长文档编排 情景描述情景描述p张同学马上要大学毕业了，现在他在忙于撰写毕业论文。毕业论文包括封面、目录和正文三部分。首先，张同学根据学校要求制作出毕业论文封面；由于毕业论文篇幅长、结构层次多，为了使格式统一，他决定利用样式设置文档格式；在修改和定义样式时，标题段落设置了大纲级别，这样能够自动提取目录，既省时又省力。拓展任务 编排毕业论文第 87 页 项目1公司长文档编排作品展示拓展任务 编排毕业论文第 88 页 项目1公司长文档编排作品展示拓展任务 编排毕业论文第 89 页 项目1公司长文档编排作品展示拓展任务 编排毕业论文第 90 页 项目1公司长文档编排任务要点3.在文档中插入分页符和分节符。4.为文档插入页眉和页脚。5.为文档提取目录。1.利用样式快速设置文档格式。2.为文档中的图片添加图注并建立交叉引用。拓展任务 编排毕业论文第 91 页 项目1公司长文档编排任务实施p（1）打开本书配套素材文件“素材与实例”“项目1”“拓展任务 编排毕业论文”“非常规饲料的开发与利用（文本）”。p（2）将文件另存为“非常规饲料的开发与利用”。打开文档并保存01拓展任务 编排毕业论文第 92 页 项目1公司长文档编排任务实施设置文档的纸张大小为A4纸，上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为2.2厘米，装订线为左。页面设置02拓展任务 编排毕业论文第 93 页 项目1公司长文档编排任务实施p（1）创建名为“新标题1”的样式：黑体，三号，居中，单倍行距，段前、段后间距都为0.5行；大纲级别为1级，将其应用于毕业论文的标题。p（2）创建名为“新标题2”的样式：黑体、四号，居中，单倍行距；大纲级别为2级。将其应用于文档中的“第一章、第二章、参考文献”等标题。使用样式设置毕业论文格式03拓展任务 编排毕业论文第 94 页 项目1公司长文档编排任务实施p（3）创建名为“新标题3”样式：黑体，小四号，行间距为固定值20磅，首行缩进2字符；大纲级别为3级，将其应用于文档中的“1.1、1.2”等标题。p（4）创建名为“新标题4”样式：黑体、小四号，行间距为固定值20磅，首行缩进2字符；大纲级别为4级，将应用于文档中的“一、二”等标题。使用样式设置毕业论文格式03拓展任务 编排毕业论文第 95 页 项目1公司长文档编排任务实施p（5）修改“正文”样式：宋体、小四号，行间距为固定值20磅，首行缩进2字符，将其应用于文档的正文部分。p（6）名为“图片样式”的样式：居中对齐，单倍行距，无缩进；大纲级别为正文文本，将其应用于插入的图片。使用样式设置毕业论文格式03拓展任务 编排毕业论文第 96 页 项目1公司长文档编排任务实施p（7）为图片插入题注，图注编号设置为“图1*、图2*、图3*”的格式（*代表该图片文件的文件名）。p（8）创建名为“图片题注”的样式：居中对齐，段前、段后距都为6磅，无缩进；大纲级别为正文文本，将其应用于插入的图片题注。使用样式设置毕业论文格式03拓展任务 编排毕业论文第 97 页 项目1公司长文档编排任务实施p（9）为正文中的“图1、图2、图3”文本与图片题注建立交叉引用，引用内容为“只有标签和编号”。使用样式设置毕业论文格式03拓展任务 编排毕业论文第 98 页 项目1公司长文档编排任务实施p（1）在文档的最前面通过插入分节符插入一个空白页。p（2）参见右图所示制作毕业论文的封面。l 按【Enter】键插入四个空行，在第五行输入学校名称“保定职业技术学院”，选中四个空行和“保定职业技术学院”文本，单击“开始”选项卡“样式”组中的下拉列表中的“清除格式”命令，如右图所示，把封面页的样式清除，段落格式设置为无缩进。设计毕业论文封面04拓展任务 编排毕业论文第 99 页 项目1公司长文档编排任务实施l 设置“保定职业技术学院”文本的格式为仿宋、三号，加粗、居中对齐。l 在其下一行输入“毕业设计报告（论文）”，文本格式为仿宋、一号，加粗、居中对齐，段前和段后间距均为1行。l 插入一个空行，在其中绘制图中所示的表格，然后输入文本，设置其格式为仿宋、三号，中部居中。l 插入四个空行，输入文本“年 月 日”，设置其格式为仿宋、三号，加粗、居中对齐。设计毕业论文封面04拓展任务 编排毕业论文第 100 页 项目1公司长文档编排任务实施在每一个章节之间插入一个“下一页”分节符，使每一个章节另起一页。插入分节符05拓展任务 编排毕业论文第 101 页 项目1公司长文档编排任务实施为文档插入页眉页脚06p（1）从正文开始插入页眉页脚。p（2）每一页的页眉为章节的名称。p（3）页脚为页码。p（4）页眉页脚的字符格式为宋体、五号，居中；删除页眉中多余的空行。页眉效果可通过取消后一节与前一节之间的链接实现。拓展任务 编排毕业论文第 102 页 项目1公司长文档编排任务实施注意：目录页不设页眉页码。p（1）在毕业论文封面的后面插入分页符，增加目录页；“目录”两字居中，黑体、四号，取消加粗，段前段后间距为6磅，字间空两格。p（2）自动提取目录。为文档提取“四级目录”07拓展任务 编排毕业论文第 103 页 项目1公司长文档编排p（1）删除文中所有空行（因插入分节符、分页符产生的空行）。p（2）删除封面页和目录页页眉中的横线。任务实施完善全文08拓展任务 编排毕业论文第 104 页 项目1公司长文档编排p（3）把正文（不包括参考文献页）中的参考文献编号全部改成上标（通过查找替换实现，查找内容为：*使用通配符，替换为：空，格式设置为上标），操作方法如右图所示。任务实施完善全文08拓展任务 编排毕业论文第 105 页 项目1公司长文档编排任务实施保存文件并关闭09最后保存文档并将其关闭。