Office-2010办公高级应用第4章.pptx

04Office 2010办公高级应用（慕课版）编辑Excel表格数据目录 contents4.1 制作来访登记制作办公用品申领单制作营销计划流程应用实训4.44.24.3拓展练习4.5企业或公司制作来访登记表的主要目的是为了记录公司外部人员的来访信息，不仅有利于公司在商业运作中把握更多的客户，而且有效地避免闲杂人等进入公司，保证公司业务的正常开展和财产物资的安全。通过对来访登记表作用的分析，便可将来访登记表的数据项目分为日期时间类项目、身份类项目和事由辅助类项目等。如图所示为来访登记表的参考效果。制作来访登记4.14.1.1 输入表格基本数据首先创建并保存“来访登记表.xlsx”工作簿，删除两个工作表并重命名剩余的工作表，然后输入表格的框架数据。4.1.2 调整并美化表格为更好地展示表格数据，需要对表格进行适当地调整，包括合并单元格，调整行高列宽、设置单元格数据格式以及添加单元格边框等。1 设置表格内容设置表格标题调整表头及其他数据格式4.1.2 调整并美化表格2 调整表格01 调整行高02 调整列宽4.1.2 调整并美化表格3 美化表格设置数据对齐方式为表格标题添加边框为数据区域添加边框不同的数据可以以不同的方式来显示，为了正确显示出身份证号码以及清晰显示来访与离开的时间数据，下面需要对数据类型进行适当地设置。4.1.3 设置数据类型1 设置身份证数据类型4.1.3 设置数据类型2 设置时间数据输入时间数据设置时间型数据类型对表格页面进行设置，不仅可以使打印出来的效果更加美观，也能有效地利用纸张资源，下面就对制作好的表格进行页面设置与打印。4.1.4 页面设置与表格打印设置纸张方向设置页边距自定义页边距目录 contents4.1 制作来访登记制作办公用品申领单制作营销计划流程应用实训4.44.24.3拓展练习4.5每个公司制作的办公用品或其他用品申领单都有可能不同，这需要根据公司实际运作情况进行实际分析。本例制作的办公用品申领单主要包含了一些常规的申领内容，可以很好地记录每次物品申领的实际情况，一般来说，只要申领单包含这些项目，就能胜任一般情况下的物品申领记录工作。如图所示为“办公用品申领单”文档参考效果。制作办公用品申领单4.2下面首先创建“办公用品申领单.xlsx“工作簿，然后输入标题和各项目数据，接着调整各行各列的高度与宽度，并美化单元格格式。4.2.1 输入并美化表格1 输入数据重命名工作表输入表格数据4.2.1 输入并美化表格2 调整表格01 调整行高02 调整列宽4.2.1 输入并美化表格3 设置表格格式设置标题设置项目与表头设置责任人数据为了使表格更加美观，更有层次感，需要为其添加多种不同效果的边框样式。4.2.2 为表格添加边框1 绘制外边框撤销网格线选择边框线型绘制外边框4.2.2 为表格添加边框2 绘制内边框更改边框线型绘制内边框绘制其他内边框4.2.2 为表格添加边框3 绘制其他内边框Excel 2010具备强大的图形处理能力，下面就利用这些功能在申领单中制作并设置公司LOGO标志。4.2.3 绘制形状1 绘制形状01 绘制正圆02 绘制环形箭头4.2.3 绘制形状2 编辑环形箭头设置环形箭头格式调整环形箭头形状4.2.3 绘制形状3 组合并调整图形设置对齐方式组合图形移动组合图形4.2.3 绘制形状4 添加并编辑文本完成表格内容的编制后，下面将预览表格的打印效果，以不浪费纸张为原则对表格内容进行适当的调整。4.2.4 页面设置和打印设置页边距复制内容并制作裁剪线调整边距打印申领单目录 contents4.1 制作来访登记制作办公用品申领单制作营销计划流程应用实训4.44.24.3拓展练习4.5营销计划是指企业对市场营销环境进行调研分析后，制定的企业及各内部单位组织对营销目标以及实现这一目标应采取的策略、措施和步骤的明确规定，营销计划流程是以简洁直观的图形方式表明所有环节的对象。按不同的划分方式，企业营销计划可分为不同的类型。若按计划的程度划分，可分为战略计划、策略计划和作业计划；按计划时间长短划分，可分为长期计划、中期计划和短期计划。如图所示为营销计划流程文档的参考效果。制作营销计划流程4.34.3.1 使用矩形和直线首先创建并保存工作簿，然后利用矩形和直线来绘制流程图的展示区域。绘制矩形并设置大小调整矩形颜色和位置绘制并设置直线4.3.2 创建艺术字插入艺术字输入艺术字并设置格式完成表格内容的编制后，下面将预览表格的打印效果，以不浪费纸张为原则对表格内容进行适当的调整。对齐所选图形对象4.3.3 使用文本框和流程图利用文本框和各种流程图对象来绘制营销计划流程的各个环节。1 插入并设置文本框4.3.3 使用文本框和流程图2 绘制并美化流程图4.3.3 使用文本框和流程图3 设置图形的对齐方式对齐多个水平图形对齐多个垂直图形调整其他同栏下的图形对象4.3.4 使用连接符通过连接符将绘制的各流程图连接起来，再利用文本框为具有分支结构的流程环节进行标注，使各分支的执行条件能清楚地显示。1 绘制箭头选择箭头绘制箭头连接其他图形4.3.4 使用连接符2 绘制肘形箭头连接符目录 contents4.1 制作来访登记制作办公用品申领单制作营销计划流程应用实训4.44.24.3拓展练习4.5下面结合本章前面所学知识，制作一个“人事资料表”表格。应用实训4.4目录 contents4.1 制作来访登记制作办公用品申领单制作营销计划流程应用实训4.44.24.3拓展练习4.54.5.1 制作值班记录表拓展练习4.5公司为加强员工值班的管理，需要值班人员在履行职责的同时，将值班过程中发生的事项登记在案，以备日后存档检查和落实责任。请根据上述要求，制作出一张值班记录表。（1）此值班记录表的作用重点在于存档检查和落实责任，则必要的项目应该包括时间、值班班次、值班时发生的情况和处理情况以及值班人等。（2）按照本章制作来访登记表的操作来完成任务，即输入数据、美化表格、设置数据类型等。提示：提示：4.5.2 制作营销策略方案拓展练习4.5公司对即将开盘的楼盘进行了营销策略分析，为提升各部门执行力，需要先通过图形简明扼要地体现整个营销策略的思想和方法，制作一个营销策略方案的流程图。注意图形对象的对齐设置。注意箭头和肘形箭头连接符的连接设置。提示：4.5.3 制作报销申请单拓展练习4.5公司需要重新编制报销申请单，要求该表格能完整地体现涉及报销申请的所有数据，以便日后查证与管理。此表格中涉及3种边框样式，且表格的项目数据较多，制作时需仔细参照提供的效果文件进行操作。表格左上角的公司LOGO标志是用“L型”和“环形箭头”图形组合在一起，然后在下方插入文本框制作而成。感 谢 观 看Office 2010办公高级应用（慕课版）Thank you!