office-2016高效办公案例教程(项目二).pptx

Office 2016第一部分 Word高效办公篇项目二高效制作 图文文档CONTENTS目录任务一 制作公司请柬内页任务二制作公司产品宣传单任务三制作公司简介123CONTENTS目录任务四 制作公司简报Word高效办公技巧45学习为文档进行分栏的方法。学习在文档中插入并编辑图片的方法。学习在文档中使用文本框和艺术字的方法。学习在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形的方法。学 习 要 点任务一 制作公司请柬内页 请柬又称请帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，召开会议、举行典礼和仪式时较常使用。假设你是勇智有限责任公司的一名助理，现公司准备于2017年12月24日在香格里拉大酒店举行十周年庆典活动，请你就此次活动制作一份图文并茂的请柬内页文档。情景引入wa作品展示公司请柬内页文档效果 新建文档后首先设置文档的页面，输入文本并分栏，然后设置文本的字符格式和段落格式，最后为文档设置边框并插入图片。制作思路任务实施一、新建文档并设置页面新建并保存“公司请柬内页”文档。打开“页面设置”对话框，设置页边距和纸张方向。设置文档的纸张大小、页边距等任务实施二、输入文本并设置格式输入请柬内容，并为连续空格添加下划线，如下图所示。单击“页面设置”组的“分栏”列表中选择“两栏”项，如下图。设置“邀”字的字符格式。设置文档其他文本的字符格式。将内容分栏任务实施三、插入图片并编辑打开“插入图片”对话框，选中图片。设置图片与文字的环绕方式。选择“设置透明色”项并去掉图片的背景色。选项卡“排列”组的“下移一层”列表中选择“置于底层”项。设置图片的透明色提 示 此处设置图片的透明色，是为了下步插入的图片与它有重叠区域时方便查看。设置图片的层次任务二 制作公司产品宣传单 公司产品宣传单是商家为宣传自己的产品而使用的一种印刷品，其目的是扩大产品的影响力。产品宣传单一般用于展示企业产品，并说明产品的功能、用途和特点等。由于其具有快速发放，制造成本低廉及效率高等特点，现已广泛运用于展会招商宣传、楼盘销售、学校招生、产品推介、旅游景点推广、酒店宣传和店铺开业宣传等。假设你长城某汽车股份有限公司宣传部的一名员工，哈弗H9现已全新上市，为扩大其影响力，提高产品的知名度，请你为其制作一份产品宣传单。情景引入wa作品展示公司产品宣传单文档效果 新建文档后首先设置页面，然后依次制作背景图，公司LOGO，正、副标题，最后制作联系方式。制作思路任务实施一、新建文档并设置页面新建并保存“公司产品宣传单”文档。打开“页面设置”对话框，设置纸张方向和大小。设置页面参数任务实施二、制作背景图和公司LOGO制作背景图。制作公司LOGO。设置图片的位置任务实施三、制作正、副标题制作正标题。制作副标题。设置个别文本的格式任务实施四、制作联系方式绘制底部背景。制作公司名称和联系方式文本框及分隔线。输入文本并设置格式制作二维码。小技巧 复制组合图形时，可选中图形后按住【Shift+Ctrl】组合键向右拖动，这样可保持复制后的图形与原图形在同一水平线上。复制组合图形后，要修改其中的图片，可右击图片在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”“来自文件”项，然后选择显示的图片即可。任务三 制作公司简介 公司简介是目前各种公司广泛使用的一种文体格式，是公司宣传最基本的文档资料。它主要通过简明扼要地描述公司概况、发展状况、公司文化、主要产品、销售业绩、网络及售后服务等信息，让客户从中得到所需的有价值的信息，从而起到宣传并推销公司和公司产品的作用。公司简介文档有多种表现形式，可以利用图片、文本、表格及图形等进行制作。假设你是长城汽车股份有限公司宣传科的一名员工，现在请你制作一份公司简介，方便对本公司进行宣传。情景引入wa作品展示 打开素材文档后设置页面，接着编辑文本并设置其格式，然后在文档中插入图片、艺术字和图片水印，最后在文档中插入公司的组织结构图。制作思路任务实施一、打开文档并设置其页面打开并保存“公司简介（文本）”文档设置文档的纸张格式。任务实施二、编辑文本文档的开始位置单击，然后打开“查找和替换”对话框并显示“替换”选项卡。将文档中所有的“企业”替换为“公司”。输入查找内容和替换为内容 确定替换对话框“补充内容.txt”文档中的文字插入到当前文档中。提 示 默认情况下，“插入文件”对话框只显示所有Word文档，本例要插入的文字保存在记事本中，所以打开“插入文件”对话框后，需要在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”项，这样，对话框的文件列表才会显示文件夹中的所有文件。任务实施三、设置标题及正文的格式将标题文本“长城汽车公司简介”转换为艺术字。设置除新插入文本外的所有正文的中文字体、字号、行距。设置标题的格式 设置分栏。任务实施四、插入图片并编辑用“图片工具/格式”选项卡设置图片的文字环绕方式为“四周型”环绕。设置图片的位置。在“大小”选项卡中设置图片的缩放比例为90%。任务实施五、插入图片水印并编辑单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮。单击“从文件”链接，打开“插入图片”对话框，选择“长城.jpg”图像文件。返回“水印”对话框，单击“确定”按钮，即可插入图片水印编辑水印图片。图2-52 打开“水印”对话框任务实施六、制作组织结构图插入SmartArt图形。编辑和美化SmartArt图形。选择层次结构图提 示 为形状添加助理，其默认显示在左侧，与下级形状默认位置不同侧。从上述操作可以看出，设置SmartArt图形的文字环绕方式，以及选择、移动、缩放等对SmartArt图形或其中形状的操作方法，与对普通图形的操作方法相同。小技巧 要添加形状，也可右击选中的形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”列表中的选项；若想快速添加形状，可从“在此处键入文字”窗格的“文本”占位符中进行，即将光标移至文本之前或之后要添加形状的位置，然后按【Enter】键。当添加、删除形状或编辑文字时，形状的对齐方式和位置会根据形状的个数和形状中的文字数量自动调整。SmartArt图形是以嵌入的方式插入到文档中的，若要任意移动SmartArt图形，可选中SmartArt图形的边框，然后单击“格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的列表中选择除“嵌入式”外的任意环绕方式。任务四 制作公司简报 简报是传递某方面信息的简短的内部小报，它具有简、精、快、新、实、活等特点。尽管简报的种类很多，但其结构是一样的，一般都包括报头、标题、正文和报尾4个部分。其中，报头部分与标题和正文之间一般都用一条粗线隔开。报头主要包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。假设你是华丰公司宣传部的一员，请你为公司制作新一期的简报。情景引入wa作品展示公司简报文档效果 打开素材文档，首先设置文档的页面，接着设置大小标题等的格式，然后对相关文档内容设置分栏和首字下沉，最后绘制图形、插入图片装饰文档，完成简报制作。制作思路任务实施一、设置简报的页面和报头格式打开“公司简报（素材）”文档设置期号、编发单位和发行日期格式，参数如下图所示。设置期号、编发单位和发行日期的格式宋体、四号、加粗、居中任务实施二、设置简报标题和正文的格式设置发行日期下方2行文本的格式，并添加项目符号。在“开始”选项卡设置其格式为汉仪蝶语体简、二号、加粗等并取消其项目符号。在“底纹”选项卡的“填充”下拉列表选择“浅蓝”。在展开的列表中选择“其他下划线”项。单击“页面设置”组中的“栏”按钮，在列表中选择“两栏”项。设置各图片的图片样式和环绕方式，并调整其大小，使版面美观即可。任务实施 插入图片并设置格式任务实施三、修饰报头并设置报尾格式修饰简报名称的两侧绘制“LOGO”图形。在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“旋转”将图片旋转。将图形复制两份，然后将其进行旋转。再次绘制1个小新月形，重复刚才的操作。将这5个图形组合。设置报尾格式。任务实施绘制线条后的效果，设置报尾格式先绘制直线，再选择虚线样式Word高效办公技巧 在“查找和替换”对话框中 单击“更多”按钮（此时该按钮变成“更少”按钮），可展开高级搜索与替换选项，如图所示。一、文本的高级查找和替换“查找和替换”对话框的高级选项 要快速选择文档中的多个图形对象 可单击选中第一个图形，按下【Shift】键的同时单击其他图形，或单击“开始”选项卡“编辑”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“选择对象”项，然后将鼠标指针移到要选定图形区域的一角，然后按下 鼠标左键并沿对角线方向拖动鼠标，释放鼠标即可选中框内图形，如图所示。二、快速选择多个图形对象快速选择多个图形对象 要将图片裁剪为任意形状 可选中图片，然后在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“裁剪为形状”子列表中的选项即可。下图为将图片裁剪为“爆炸形:8pt”的效果。三、将图片裁剪为任意形状将图片裁剪为爆炸形 要快速去除图片背景 可选中图片，然后在“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中单击“删除背景”按钮，此时图片中有些地方被紫色覆盖，它们是将被删除掉的，此时会出现“背景消除”选项卡，如图所示。四、快速去除图片背景删除图片背景并保留扩大范围的部分标记要保留的区域 要快速对齐和排列多个图形对象 可选中图形对象后单击“绘图工具/格式”选项卡“排列”组中的“对齐”按钮，展开列表，从中选择相应的对齐和分布选项即可。如图所示为对图形对象执行“左对齐”和“纵向分布”后的效果。五、快速对齐和排列图形对象对齐和排列图形 为所选图形设置默认的颜色、轮廓和效果 可以在再次绘制图形时直接套用所设置的格式。右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认”项即可，如图所示（该菜单会随所绘图形的不同而不同）。再次绘制该形状时，即可套用所设置的格式。六、设置自选图形的默认效果设置图形的默认效果 在绘制图形时，每选择一次工具 绘制完成后就会取消对该绘图工具的选中状态，如果要多次使用同一绘图工具，可以先锁定该工具再绘制图形。为此，可在“形状”列表中右击要锁定的绘图工具，在弹出的快捷菜单中选择“锁定绘图模式”项，如图所示。七、多次使用同一绘图工具锁定绘图工具一、制作如下图所示的招聘海报课后实训二、制作如下图所示的楼盘宣传单课后实训THANKS!Office 2016高效办公案例教程（项目二）感 谢 聆 听 请 多 指 点