第2章系统管理与企业应用平台.ppt
第2章 系统管理与企业应用平台,2.1 系统管理 2.2 企业应用平台,系统管理-功能概述,系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管,系统管理-系统管理员,职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,系统管理-账套主管,工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行,系统管理-账套管理,何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,建立账套 建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,系统管理-账套管理,系统管理-账套管理,建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理,默认的系统管理员为“admin”,密码为空,单击此处可以为系统管理员增设密码,系统管理-账套管理,建账三步曲-增加用户,标识了蓝色的项目是必须输入的,增加用户时可以选择用户所对应的角色,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-账套信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-单位信息,单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-核算类型,选择“新会计制度科目”,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-基础信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-编码方案,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-指定账套主管,1. 选择账套,2. 选择操作员,3. 指定账套主管,4. 账套主管默认拥有全部权限,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-为操作员赋权,为出纳增加“出纳签字”的功能权限,系统管理-账套管理,账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入,系统管理-年度账管理,年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据,系统管理-操作员及权限的管理,必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理,系统管理-用户与角色,角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,系统管理-权限管理,三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权,系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据,系统管理-系统运行安全管理,年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理,系统管理-建立新年度核算体系,企业应用平台-概述,企业应用平台的作用 是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程 工作平台 基础信息设置 基础档案设置,企业应用平台-基础设置,基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义 基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入,企业应用平台-基础设置,数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围,企业应用平台-基础设置,单据设置 显示模版设置 增加表头项目 增加表体项目 打印模版设置 单据编号设置 系统编号 自动编号,企业应用平台-系统启用,系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统,账套启用日期,各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期,企业应用平台-基础档案设置,必要性 企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。 要求 准确、及时、完整,企业应用平台-基础档案设置,机构人员,企业应用平台-基础档案设置,客商信息,企业应用平台-基础档案录入,机构人员-部门 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门,企业应用平台-基础档案录入,机构人员-人员类别,企业应用平台-基础档案录入,机构人员-人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员,企业应用平台-基础档案录入,客商信息-客户分类及客户档案 手工系统中，客户作为应收科目的明细科目进行管理，没做分类和统计要求。建立计算机系统后，要求加强客户管理，按销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析。,
