第四讲销售业务处理销售管理系统与其他系统的关系ppt课件.ppt

第四讲 销售业务处理,销售管理系统与其他系统的关系：,销售管理系统,应收款系统,库存管理系统,销售发货单,存货核算系统,销售发票,案例： 深圳先锋的信用等级是A级,信用额度是10000元,信用数量A1M100手机10台， 信用期限：10天内付款，折扣5%， 20天内付款，折扣3%， 30天内付款，无折扣， 对订单和发票控制。,销售管理系统信用管理,销售管理系统基本业务流程图,绿色单据为仓管人员所作,日常销售业务流程:,销售部业务员员填制报价单 分管领导审批 销售业务员编制销售订单 授权人员审核销售订单并执行,编制报价单,审核申请单,编制销售订单,审核订单,订货,日常销售业务流程:,销售货物发货，销售员制作发货通知单 发货通知单经主管审核后交库管员 库管员填制出库单 仓库主管对出库单审核,编制发货通知单,审核发货单,填制出库单,审核出库单,发货,日常销售业务流程:,财务部门开具发票 财务人员将开具的发票与出库单勾对 处理增值税 制作销售出库会计凭证,开具销售发票,审核发货单,处理增值税,制作凭证,开具发票,销售管理系统销售业务处理,销售业务流程 为什么会产生不同的销售业务流程？ 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。 企业销售业务的三种主要单据及相关单据： （1）销售订单 红字出库单/发票 （2）销售出库单 发/退货通知单 （3）销售发票,销售业务类型,我们将销售业务流程归纳为下列几种： 开票与发货同时进行 先开票后发货 销售退货 销售分期发货 分期收款销售业务 以下我们就按照这几种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作,1.开票与发货同时,案例： 深圳天音于2004-3-8向销售部销售人员王兵订购M100手机100台，销售价2200元；M200手机150台，销售价2050元。2004-3-10日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，销售部同时开具销售发票。,业务处理流程：,销售订单销售发货通知单销售出库单销售发票 绿色字体的单据可省略不做,注意要点！,销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成 销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成 折扣信息及价格资料在销售订单里自动带出 传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做,2.先开票后发货,案例： 广东移动于2004-3-5向销售部销售人员王兵订购M200手机500个，销售价2050元；2004-3-6日销售部开具销售发票，2004-3-10日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。,业务处理流程,销售订单销售发票发货通知单（从销售发票获取） 销售出库单 销售订单可以省略不做,3.销售退货处理,案例： 广东移动购买的M200手机，其中100个，销售价2050元，因有质量原因于2004-3-23日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部与2004-3-24日开出红字发票 。 业务处理流程： 退货通知单 红字销售出库单 红字销售发票 退货通知单可以省略不做,4.销售分期发货,案例： 2004-3-8日陕西联通向销售员王兵购买M100手机400个，销售价2180元。货物分别在2004-3-10日发出300个、2004-3-20日发出100个。月末开出销售发票。 业务处理流程： 发货通知单1 销售出库单1 发货通知单2 销售出库单2 销售发票 发货通知单可以省略不做,5.分期收款销售业务,案例： 2004-3-26销售人员王兵以分期收款方式向陕西联通销售M80手机400个，销售价2180元；M100手机200个，销售价2050元。并约定2004-3-30向陕西联通收取第一期M80手机300个的货款，并开具相应的销售发票。 业务处理流程： 销售出库单 销售发票,