如何成功的主持会议.ppt
如何成功的主持会议,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,2012年10月15日,LOGO,简介,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,现代企业管理中会议是必不可少的组成部分，年会、季度会、研讨会、销售会、交流会。大大小小各种会议，会议的主要任务是安排部署工作，高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展。而冗长的会议不仅起不到预期的作用，相反会浪费大量的会议成本。因此如何主持一个会议，成为了这场会议成功的一个重要因素。 会议是互动的，成功的主持需要有优秀的与会者，我们分享主持的几点经验的同时，还会分享如何成为一个优秀的与会者。,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,主持会议的5大技巧： 1.会议前: 期望明确 2.会议中: 营造气氛. 保持中立 3.会议中: 信息可视化 4.会议中: 归纳结论 5 会议后:持续追踪,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,1.会议前: 期望明确 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,2.会议中: 营造气氛. 保持中立 会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,3.会议中: 信息可视化 除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,4.会议中: 归纳结论 如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么;,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,5 会议后:持续追踪 可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用: 1.发生什么事情? 2.完成什么事情? 3.什么事情尚未完成? 如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,成为杰出与会者的4项技巧 ： 6.提案具体 7.一分钟演讲术 8.建立体系 9.引用提案,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,6.提案具体 除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,7.一分钟演讲术 在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,8.建立体系 会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.,www.inmeeting.com.cn,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,9.引用提案 如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.,www.inmeeting.com.cn,感谢您的聆听！END,要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,2012年10月15日,
