【工作总结】档案员年终工作总结.docx

第 1 页 档案员年终工作总结 特征码 nEaGmVyhROWtsmTmJHFF 我是 xx 年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求， 每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx 卫生 局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX 年 底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人 事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。 XX 年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办 的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有 以下几点体会： 第一、自己要学好档案法 、北京市实施档案法办法。我 还要学好干部档案管理条例 。只有学法、知法、懂法，才能 很好地去用法和执法，做到依法办事。 第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面 得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档 案装具和用具就需要近千元的支出。XX 年卫生局迁址到小中富 乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机， 同时配备了计算机。XX 年为建立电子档案目录，投资一万多元 安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的 第 2 页 长期和永久的档案目录（包括文件级）全部输入电子目录。XX 年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况 下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时 投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的 档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检 查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有 效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受 损，定作了窗帘。 第三、做好本职工作也是在执法。1、根据档案法和北京市 实施档案法办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、 档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利 用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存 档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征 求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价 值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要 贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面， 要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录， 每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采 取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案 库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必 要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕 第 3 页 麻烦,免得档案遗失等。 第四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制，要求 在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到 防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的； 定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。 如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材 料，及时向卫生局档案室移交；对没有取得上岗证的档案员， 积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持 证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣 传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他 们通过各种形式进行档案法宣传。有挂横幅的，有贴标语 的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的， 另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX 年卫生局还重新制 定下发了“档案保管制度” 、 “档案归档制度” 、 “档案借阅制度” 、 “档案安全管理责任追究制度” 、 “会计档案归档范围和保管期 限”等制度。