ppt的制作与设计.ppt

案例分析,目 录,PPT设计原则,结构化思考,概念化表述,视觉化呈现,PPT总体结构,封面,目录,过渡页,内容页,结束语,封底,封面,目录,过渡页,结构化思考、保证PPT逻辑清晰。,概念化表述、力求PPT内容精炼。,视觉化呈现、实现PPT页面简洁。,PPT的设计原则,结构化思考、保证PPT逻辑清晰。,“逻辑”是PPT的灵魂。清晰的逻辑能清楚的表达PPT的主题。,金字塔原理,1,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,4,金字塔原理的要点从结论说起,5,金字塔原理要有中心思想,6,概念化表述、力求PPT内容精炼,概念化表述PPT制作流程,PPT内容精炼、观点鲜明、言之有物, 才受人关注。每页争取只表达一个核心主题提炼概念。,2,视觉化呈现、实现PPT页面简洁,迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动,用图表说话,3,图表设计一般原则,文不如字 字不如表 表不如图,图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表,PPT的结构,封面,目录,过渡页,内容页,结束语,封底,11,封面,纯文字 全屏图片+字 图文混排 合成图 曲线,Analyst Day 2006,目录,横排 竖排 多排 纯文字 图文并茂 Web导航,This Presentation,WHILE YOU WERE SLEEPING,WHERE DO WE GO FROM HERE?,BRANDS AS STORYTELLERS,what,why,how,Web导航法,what,why,how,what,why,how,过渡页,改变颜色 改变大小 遮盖 只保留当前内容,Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life.,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,30,32,33,内容排版设计,单页排版原则 色彩的运用 图像编排 文字编排,单页排版原则,PowerPoint的英文原意 “重点”、“要点”,简洁，提炼重点,整体当中包含太多性质不相关的局部，视觉系统很难判断出整体到底是什么，这个时候就产生了“混乱”。,白领的收听习惯 收听目的 听音乐和娱乐新闻 收听地点 80在家里，20在单位 收听工具 收音机 收听节目类型 音乐、新闻，其中流行音乐最多。 收听频率 重度和中度听众。 收听时长 约72分钟。 收听时间 7：008：59，21：0021：59,白领的收听习惯 收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。 收听工具：以收音机收听为主。 收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。 收听频率：重度听众和中度听众居多。 收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,找出重点,在PPT设计中，通常要尽可能降低幻灯片的噪声，不重要的东西就是噪声，从构图形象中排除不重要的部分，保留那些绝对必要的部分，从而达到 视觉的简化。,降噪,单页排版原则,对比，强调要表达的东西,中广网济南11月30日消息 （记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。,排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班” 所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色,三种操作后的效果对比,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人, 标题更醒目,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人, 重点更突出,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人, 看得更清楚,单页排版原则,图效优势,PPT设计讲究逻辑化思考，结构化表达，图表表达作为结构化表达的重要方式，由于图片比文字更容易让人记住，使信息表达更鲜明生动，图表在PPT设计中有重要的地位。 一般而言，PPT设计中“图”优于“表”，“表”优于“字”，PPT图表化的过程就是信息整理、引导、翻译、联想的过程。,文字翻译成,视觉化=,图片,图表,表格,图形,德国人时间观念很强，约会时都会准时到达。中国人时间观念不好，约定的时间总是迟到。,德国人说的准点,中国人说的准点,图片更为生动、一目了然,单页排版原则,聚拢、就近原则,“工作和人统一”的管理方式 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人,“工作和人统一”的管理方式 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人,将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中 。同时在同一页面中将相关的元素摆放在一起，使之显得更加清晰，比如将图表和与之相匹配说明就近放置，或将插图或水晶图标与对应的内容应就近放置，使观看者能一眼看出他们之间的关系。,经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服,从三个方面检查是否聚拢 相关内容是否汇聚 段落层次是否区隔 图片文字是否协调 右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感也很好,单页排版原则,对齐原则,将元素的某些边缘对齐，能够给人在视觉上的统一和谐的印象，突出层次，而不是简单的堆砌。,认识对齐的三条线,基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得,居中对齐,右对齐,居中对齐,左对齐,图文排版是否对齐 右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线这就是为什么左图感觉比较乱的原因页面一乱，重点信息更是不容易突出，如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子。,优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线,2. 表格正文是否对齐 表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式，而有时候我们录入内容的时候是用拷贝的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式,无对齐,居中对齐,左对齐,3. 页面标题是否对齐 右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面，注意看他们标题的对齐方式:P1、P2使用了居中对齐，P3却使用了左对齐，三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，所以需格式统一，标题对齐。,4. 段落间距是否对齐 很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，并左对齐，这些都很好 可为什么P2看着就比P1舒服呢？ 区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐。,单页排版原则,留白原则,留白也叫空白或消极空间， 是版式设计中空白或空置的地方，不仅可以使页面可以扩张，减轻压迫感，还可以改变整体印象、利于页面构成变化。在PPT设计中“八分饱思想”和“三等分（九格）”原则都是留白原则的体现。,页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在，九宫格对图片在页面上怎么摆放非常有用，把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心。,三等分（九宫格）”,留白减轻压迫感,右面有大量文字排版，在左边余留空白做为留白，减轻右面大篇幅的文字带来的压迫感，同时突出左边所表达的内容。中间的留白区分左右的页面。,留白使构图均衡,内容排版设计,单页排版原则 色彩的运用 图像编排 文字编排,PPT中如何搭配色彩？,设计风格符合主题内容,清晰易读（配色、字体） 视觉效果舒服,色彩的运用需遵循的原则,色彩的运用,彩色的记忆效果是黑白的3.5倍,彩色页面较完全黑白页面更加吸引人。,识别度高的配色 视觉对比烈强 明度强反差（黑/白） 高纯度配色,清晰易读（配色、字体）,弱对比 明度近似 纯度近似,识别度低的配色,色彩搭配的分类,无色配色 单色配色 双色配色 组合配色,视觉效果舒服,一般做法 我们通常的做法是：主要内容文字用黑色，边框，背景，图片用彩色。页面整体不单调，内容也不会眼花。,非彩色的搭配 黑白是最基本和最简单的搭配，白字黑底，黑底白字都非常清晰明了。灰色是万能色，可以和任何彩色搭配，也可以帮助两种对立的色彩和谐过渡。 注意 一张ppt中用色最多不超过三种颜色，否则会使ppt感觉退乱，喧宾夺主。,定义：背景为纯白、纯黑与字体为单一色彩的配色；或背景色彩为其他纯色，字体为黑字或白配色方法即为无色配色；,无色,无色,无色配色,无色配色 1、简单的色彩搭配与图片结合，主次分明，并将主题清晰的表现出来；,定义：背景为某一纯色，字体为不同于背景纯色的单一纯色的配色方法即为单色配色；,单色,单色配色,单色配色 1、以区别于正文黑色字体的红色字体表现重要内容； 2、让观众一目了然清晰主题思想！,双色配色,定义：背景为某一纯色，字体为不同于背景纯色的两种纯色的配色方法即为双色配色； 或：背景为某两种纯色，字体为单一纯色的配色方法即为双色配色；,双色,双色配色 1、背景色为橙色、蓝色组合而成； 2、简介明了，主题明显！,组合配色 1、色彩丰富，但不花哨； 2、主次分明，比例适当；,定义：背景为两种以上纯色，字体为不同于背景纯色的 两种或两种以上纯色的配色方法即为双色配色； 注释：多色配色一般原则为：大色块色彩搭配不超过三 种；,双色,组合配色,红花配绿叶是概括性的说法，并非死板的红色花配绿色的叶！ 之所以提到“红配绿赛狗屁，蓝配紫难看死”，是指正红配正绿、正蓝配正紫！ 它们之间的比例是1:1的关系，这样的色感给人的视觉感受是刺眼的，对比的强烈程度依然影响到了我们的视觉舒适感！ 对比色运用须分开主次，占比应至少7/3分或3/7分,不推荐的配色,色相中常见对比色： 红 绿 蓝 橙 黄 紫 色彩中不推荐的对比色搭配：,同一色相调整明度 同一色相调整纯度 邻近色搭配,协调的配色,设计风格符合主题内容,包括整体用字 颜色搭配 元素的应用,1、注重色彩亮度、明度； 2、灵活运用对比色； 3、配色符合视觉习惯； 4、PPT中色彩搭配遵循大块配色或主色不过三的原则，多则过于花哨！ 5、配色需要根据主题对象，设计服务于内容,色彩配色要点总结,内容排版设计,单页排版原则 色彩的运用 图像编排 文字编排 其他,图片排版的基本原则与技巧,相对的视线,符合日常习惯,截图 截取适当的位置,77,图片的选择,像素低的图片不推荐使用 位图放大应保持清晰 缩放应注意长宽比,内容排版设计,单页排版原则 色彩的运用 图像编排 文字编排,演示PPT避免使用宋体,为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用黑体、微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑 需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常,宋体,微软雅黑,黑体,雅黑字体32磅 雅黑字体28磅 雅黑字体24磅 雅黑字体20磅 雅黑字体18磅 雅黑字体16磅 雅黑字体14磅 雅黑字体12磅 雅黑字体10磅,宋体字体32磅 宋体字体28磅 宋体字体24磅 宋体字体20磅 宋体字体18磅 宋体字体16磅 宋体字体14磅 宋体字体12磅 宋体字体10磅,PPT文字大小,投影用：最小28,这是32 这是28 这是24,阅读用：最小9,这是12 这是9（小五） 这是8,结 束 语,通常用的有这些： 谢谢 谢谢观赏 谢谢欣赏 结束 四个结束语+口号的形式、日期等,结束语关键是要简洁，因为ppt的最大特点就是简洁直接。,封 底,报告型PPT 非报告PPT,如果是其它的，一般写上编辑者的姓名，或者项目的名称、制作的日期等。,一般和封面相类似 但如果是报告之类，就写上“谢谢”等答谢词。,封面,封低,谢 谢 观 赏 2012.8.9,