2010年校友会、校友办工作总结-中国地质大学.ppt

2010年校友会、校友办工作总结,根据2010年工作计划，在主管领导的具体指导下，在各有关学院和单位的支持和广大校友的积极参与下，校友办全体成员认真履行岗位责任，坚持“热忱、务实、高效”的工作原则，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，克服困难积极努力工作，扎实有效地开展了一系列校友服务工作，在去年的基础上，有7项创新性工作，在服务中增强了母校的凝聚力和影响力，增强了校友与母校、校友与校友之间的联系与合作。校友会和校友办的各项工作受到了学校、学院和校友们的广泛关注和充分肯定。简要总结如下：,一、完善校友工作机制建设,1总结校友工作经验，编辑校友工作手册（试行），规范校友办内部工作运行机制；（创新工作之一） 2校-院二级校友工作网络体系开始实质性工作： 校友办主动向各学院校友工作联谊会赠送工作资料、光盘、书籍等，具体指导和帮助学院开展工作； 十一启动了以学院为主，校友办配合的返校校友接待工作，效果良好。在校-院二级校友工作机制的运作下，2010年1000余名校友（包括退休校友）参加了“校友年度捐赠款”，累积为母校捐赠297290元，比2009年提高40%。,3校友分会的建立、换届和筹备 荷兰校友分会、贵州校友分会、西藏校友分会、学生骨干联谊会、优秀运动员校友分会相继成立，（创新工作之二）云南校友会换届，青海、上海、内蒙等分会也开始酝酿换届，加拿大校友分会开始与校友总会恢复正常联系； 新疆、辽宁、黑龙江、山东、陕西、江西、湖南、吉林油田、中石化、澳大利亚新西兰、留俄校友联谊会等校友分会开始积极筹备； 在与国际合作处、国际教育学院多次研讨的基础上，拟定先成立“留学生联谊会”，再运作成立非洲校友分会的方案，并落实中；（创新工作之三）,4成功举办了第二届校友分会会长、秘书长联谊会，参会单位和人数不断扩大，并确定了第三届的时间地点。该会加强了学校与校友分会、校友分会之间的联系与交流，搭建了更为广阔的校友交流平台，加速推动了诸多省份建立校友分会的速度，多省校友分会主动要求承办下届会议，得到了学校领导、各位参会代表的广泛好评； 5.完善“校友之家”网站的建设，校友信息数据库建设已进入实质性工作； 6. 继续“校友联络员制度” 、学生社团活动指导等工作。,二、认真做好联系校友、服务校友、宣传校友工作,12010年校友办跟随学校领导相继走访了江西、浙江、贵州、云南、内蒙、川渝、深圳、湖南等地看望校友。每到一地，组织广大校友联谊、座谈，带去学校的关怀和问候，带回校友的需求和建议，并积极落实服务，受到校友好评。及时、准确的为校友提供各种咨询服务，为校友的继续深造、子女就学和档案查询复印、技术咨询提供力所能及的热诚服务； 2保质保量地完成了12期中文电子刊物、2期英文版地大校友的编制与每期3万余人次的发送工作； 3元旦、春节、五一、端午、十一、中秋、圣诞等重要节日向海内外校友寄送、发送精心设计制作的电子贺卡；新年前夕寄送3000余份贺年卡表达母校对校友的美好祝福；,4引进社会服务项目，为校友返校提供全方位、全过程的专业化、规范化服务（创新工作之四）。2010年共接待回校班级57个，接待校友1500余人次，并尝试启动了“爱在地大爱校餐”活动，让每一位返校校友和家属一起体验学生食堂伙食，回忆学生生活，增强对母校的感情和依恋（创新工作之五）； 5. 积极筹集资金近6万元，出版2009地大人专刊及光盘版赠送校友，制作难忘地大难忘母校2010毕业生纪念光盘赠送7000余名毕业生，增强校友的母校情结。,三、积极服务学校教学科研中心工作,1协助相关职能部门及学院开展工作 协助学工处组织震旦讲坛2期； 协助管理、政法、地学院、资源、地空、机电、工程等学院开展毕业生就业推荐、社会实践工作； 协助建立了贵州局、云南局、云南有色局签订全面合作协议；（创新工作之六） 利用与校友接触的一切机会，主动积极开展招生宣传、科技推广、人才培养等宣传工作。把我校有关研究生培养及招生、科技合作、人才培养等有关信息传递给校友，发挥各地市校友分会组织的作用，利用广大校友资源，广泛宣传，扩大影响，提升学校的知名度。,2经校友办协助牵线搭桥，今年为学校争取了数个研究项目，总金额达到数百万元； 3宣传优秀校友，为在校生树立学习榜样 发出20封贺信，对荣升荣任的校友表示祝贺； 邀请莫宣学院士和3名优秀校友回母校做报告； 收集编辑、整理校友优秀事迹17篇，为学校人才培养提供帮助。,四、建立学习型组织，注重业务理论学习,2010年开展了“校友捐赠文化”、“基金会工作研究课题申报”、“基金会项目研究讨论1-4”、“高校校友工作年会”、“高校基金会工作年会”共8次集中的业务学习、交流和讨论；（创新工作之七） 积极参与全国高校校友工作理论研讨，在高校校友工作简报中发表反映地大校友工作的文章10余篇； 在第17届校友工作研究会年会上发表关于高校校友捐赠文化培育的思考。,五、按期完成了中国地质大会武汉校友会的年审工作；通过信函方式召开了校友会常务理事会会议，汇报校友会工作情况，听取理事们对校友工作的建议和意见，改进工作,六、在没有增加人员的情况下，校友办无条件地接受了中国地质大学（武汉）教育发展基金会的工作，在学校的支持下，不仅完成了中国地质大学（武汉）教育发展基金会的注册工作，并已开始初步运行,（一）基础工作 1向财政厅、民政厅、国税局申请免税资格； 2草拟基金会管理办法、中国地质大学接受社会捐赠管理办法等文件。,（二）日常工作 1协助财务处向国家申请配比资金，2010年获得300万配比资金； 2设计、印刷基金会宣传手册，对外宣传； 3基金会网站设计、修改、试运行； 4定制“捐赠牌”，向捐赠10万元以上者颁发； 5规范捐赠协议，协助相关部门，通知已设立奖助学金项目的单位签署补充协议，更改接受捐赠单位名称和帐号，进行规范管理； 6规范项目管理流程，严格按协议内容要求，颁发2010年奖学金，并予以公示； 7动员各方力量，积极配合工作，目前争取到12个捐赠项目，捐赠额达588.90万，实际已到帐172.3万。,（三）理论提升与学习交流 1申请参加全国高校基金会年会，获得批准；11月参加了全国高校基金会研究会12次年会； 2先后走访5所高校教育基金会，就基金会的组织结构、人员素质、管理模式、基金募集方式、基金管理、基金运作等各方面工作进行学习与探讨； 3立项进行中国地质大学（武汉）教育发展基金会运行发展机制课题研究，论文中美高校教育基金会运行机制的比较及启示被收录于全国高校基金会研究会12次年会论文汇编中，并已修改后投稿核心刊物。,七、存在的问题,一、队伍建设成为制约校友工作和基金会工作的瓶颈，严重影响工作的拓展： 1校友办缺乏能力与岗位相匹配的工作人员补充机制；由于政策限制，聘用的工作人员流动性大，缺少正常的入职渠道，不利于人员稳定和工作积极性的调动； 2基金会工作业务性强，难度很大，目前没有专职的工作人员，工作没有规划，更难以落实。 二、校-院二级筹资机制急需建立并得到落实。,感谢各位领导和同事们对校友办工作的理解和大力支持！希望继续得到你们的帮助！ 校友办也将尽所能为大家提供热诚服务！ 恭祝大家：新年快乐， 万事顺意， 生活幸福， 吉祥安康！,