安徽大学外国语大赛策划方案.doc

安徽大学外国语歌曲大赛策划书安徽大学外国语歌曲大赛活动策划一、 整体情况1、活动主题：2、主办单位：阿里郎社团、日语学社、英语口语协会3、活动目的：外国语歌手大赛旨在发展同学们的综合素质，发掘外国语歌曲演唱人才，以丰富多彩的形势点亮外国文化，给大学生创造一个展示自我的空间，并且能在参与比赛的过程中获取更多的知识、有更新更好的收获。在外语歌唱中学习外语，在学习外语中挖掘快乐，用丰富多彩的形式学习外语，灵活运用外语，寓教于乐，玩乐结合，无时无刻不再提高，时时刻刻展现风采，这就是我们大学生精神的体现。展现出自己的闪耀，秀出自己的风采，这就是我们大学生的风貌的张扬。告别多彩假期，多才多艺的大学学子又将为大家演绎一个更加多姿多彩的春季。届时，比赛也将在歌声中，彰显外国文化的精彩，精彩无限，不容错过！ 4、活动对象：安徽大学全体学生5、比赛要求：要求必须是外文歌曲，英文，德语，日语，韩语等均可，形式独唱，乐器弹唱，组合均可。6、比赛流程：a.初赛 时间：3月16日晚19:00 地点：博南E101 b.决赛 时间：3月18日晚19:00 地点：大学生活动中心多功能厅二、活动各阶段具体任务1、前期准备（本阶段重点在比赛宣传、选手报名和赛前准备等方面）1）比赛报名宣传：（针对参赛选手）宣传前完成海报、展板制作。（1）媒体宣传：通过联系校广播站，以校园广播的形式进行活动宣传（3.12）主要将比赛目的、比赛内容以及参赛方式告知同学；在安青在线上进行宣传（3.12-3.15）（2）流动宣传：于中午、晚上两个高峰时间段在醒目位置安排宣传人员发放比赛传单，并安排工作人员接受同学咨询(3.12-3.15)（3）比赛晚会宣传：（针对比赛观众）用海报宣传（3.15-3.17）2)选手报名：根据宣传方式本次大赛有2种报名方式：（1）、电话短信报名在海报上留下负责人的电话，看到海报的同学可以通过短信的方式报名参加，将“姓名、性别、专业、年级以及联系电话”发送给负责人，负责人负责记录报名者的信息（到时候会下发报名者登记表）。（2）、现场报名 可以在宣传站下报名，也可以在预赛现场报名3）赛前准备A预赛（1）申请博南E101教室并安排工作人员布置赛场（如：比赛横幅，舞台布置，赛场周边布置，评委席布置）3.16（2）邀请评委（3名）3.15之前（3）主持人选择，主持稿的确定以及其服装，造型确定。3.15之前B.决赛（1）申请大学生活动中心的多功能厅并安排工作人员布置赛场3.18（2）邀请评委（6名）3.18之前（3）主持人选择，支持稿的确定以及其服装，造型的确定3.18之前2、比赛进行时1）比赛规则：（1） 预赛出场顺序由签到顺序决定，决赛出场顺序由抽签决定（2）比赛所需的服装、伴奏自备2）预赛环节的具体细则：主持人开场白，介绍评委选手进行歌曲清唱，唱完由评委进行打分主持人结束词3）决赛环节的具体细则主持人开场白,介绍评委及嘉宾15人分三组进行比赛，按组的顺序进行演唱，每唱完一组，由主持人介绍韩国、日本的文化，并通过微博墙抽出幸运观众为其颁发纪念品，介绍完后公布选手得分颁奖仪式主持人结束词3、赛后总结与宣传（1）影像组工作人员整理照片、视频资料，通过海报和网站介绍比赛情况并通报比赛结果；视频资料制作为光盘，主办方保留（也可赠与获奖选手留作纪念）（2）另外，组织方举行总结会议，对比赛进行总结，形成总结报告；伴随影像资料整理备案三、比赛流程（2012年3月16日：预赛）17:00之前核对参赛选手信息，确保比赛信息传达到位18:00之前完成预赛场地布置（横幅、评委席）18:30-19:00参赛选手到场签到，候场19:00比赛开始（按签到顺序进场比赛）（2012年3月18日决赛）9:0011:00 进行场地大环境布置：比赛横幅的悬挂；门口接待台的摆放；展板摆放；同时对音响进行调试，核对选手伴奏带。13:0014:00 工作人员布置舞台：彩带、气球等的装饰。14:0016:00 彩排：全部参赛选手、主持人及演员到场，熟悉比赛流程并走过场。16:0017:30 主持人，参赛选手，演员化妆、造型。17:00 对音响设备进行最后调试。17:30 所有工作人员到位，所有工作人员熟知比赛流程，明确各自工作。18:15 所有比赛人员到位。18:30 观众、亲友团开始入场。19:0021:15 比赛进行时。21:30 观众离席后，工作人员完成赛场清理工作。四、参赛办法及要求1、报名形式：个人报名2、抽签要求：选手于3月17号17:00到安徽大学适之楼3楼日语学社办公室统一进行抽签，确定18日晚比赛的出场顺序，届时参赛选手将比赛的伴奏交至日语学办公室。3、奖项设置本次比赛按不同语种歌曲进行评比，奖项设置见下表英语名次奖品一等奖（一名）二等奖（二名）三等奖（三名）韩语名次奖品一等奖（一名）二等奖（一名）日语名次奖品一等奖（一名）二等奖（一名）五、工作人员安排细则总负责（统筹全局）三个社团的社长宣传组（前，后期）工作人员名（名负责海报张贴，名负责联系学校媒体宣传，名负责展板，传单宣传）联络组工作人员2名音响灯光组邀请专业人士，工作人员协助（4名）灯光：2名音响：2名主持人名催场工作人员4名现场秩序维护工作人员4-6名后台工作人员2名视频照片组对比赛过程进行摄像和拍照后勤组工作人员若干（赛场布置，赛后场地打扫，相关物品购买）统计组工作人员名（名收集评委评分条，名负责统分，名负责核对）机动组工作人员若干六、经费预算比赛宣传海报元张×展板海报张4元比赛横幅（较长，能拉伸整个舞台长度）50元评委席布置（名字立牌）元×个元茶水元比赛宣传单+评分条300*0.1+5=35元赛场布置用品（彩带、气球等）元主持人服装、造型元×元话筒租借100元奖品400元备用20元共计949元七、突发情况及应对措施：（）若参赛选手的表演伴奏出现问题导致无法进行比赛时，主持人应灵活应变，想好串词，或是安排表演嘉宾，确保不冷场。（）参赛选手未能准时到场参赛时：工作人员应尽快与选手取得联系，询问原因，根据实际情况作出予以弃权或调整出场顺序的决定，确保比赛各环节衔接顺畅。