Powerpoint幻灯片制作原则.ppt

PPT的制作原则,简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计,简化文本,保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数,避免糟糕的图文编排,制作PPT的七个习惯,一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 尽量使用机构VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力,制作PPT注意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多,幻灯片版式与字体设计,幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计,幻灯片模板与幻灯片母版,什么是模板？,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。,幻灯片模板是什么,幻灯片模板是一套保持报告风格一致性的规范！ 版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调,幻灯片母版,什么是幻灯片母版？,幻灯片母版,标题母版,幻灯片母版,设置幻灯片母版,字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好,文字的设计与版面配置,文字的设计与版面配置,重点要赋予变化来加以强调,文字的设计与版面配置,英文PPT中不应使用太多的大写字母,文字的设计与版面配置,不要用文章说明，只要把要点罗列,幻灯片文本设置,统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数,示例：文本风格不一致,文本设置调整后,文本设置调整后,如何保持文本视觉风格的一致性,统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式,幻灯片的字体,选用字体的原则,宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times,清晰易读 不超过三种 系统字体,幻灯片的字体,字体颜色设置,1.与背景要有足够的反差,2.颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色,幻灯片的字号,这是18磅的字，您看得到吗？ 这是20磅的字，您看得到吗？ 这是24磅的字，您看得到吗？ 这是30磅的字，您看得到吗？ 这是36磅的字，您看得到吗？ 这是44磅的字，您看得到吗？,醒目不刺眼,足够的对比度,深色背景暗视场,灵敏度高 冗余讯号少，不易疲劳,深蓝亮黄是绝配,白字是合理补偿,电子教案,文字页面的背景,两种方案的优劣取决于信噪比,“黑底白字”或“白底黑字”信息量一样,噪声主要来自于背景(除非字符面积超过背景),单纯不繁琐,2+,纯色背景(忌大红大绿，去无功能图案) 字色白绿 字体宋楷(Times New Roman) 模板梯度倒梯度背景 进入动作擦除(盒式) 制作软件pptps 隐形链接(隐去动作按钮),和谐不单调,疏密有致,版面均衡,前后协调,(比如标题的数字定位避免翻页时的上下或左右窜动),PPT背景与配色技巧,色彩理论基础 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 使用配色方案,最好选用透明背景gif 图,分步展示部件,模拟动画效果,技术要点：大小比例一致,图片、动画,色彩理论基础,两大色系 色彩构成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律,用色彩化来取胜,色彩的基础知识,冷 暖,色彩理论基础,两大色系,无色系(黑白灰）,彩色系,色彩理论基础,色彩构成的三大要素,Hue：色相,Saturation：饱和度,brightness：亮度,色彩理论基础,色彩构成的三大要素：色相,H：色相 度量数值：0360度,色彩理论基础,色彩构成的三大要素：饱和度,S：饱和度 度量数值：0100,0,100,色彩理论基础,色彩构成的三大要素：亮度,B：亮度 度量数值：0100,0,100,Office配色工具,六边形的色盘： 按颜色的相似性排列 从内到外，亮度由明到暗,Office配色工具,饱和度,亮度,色彩模式：RGB,三原色的叠加构成各样的彩色,色彩模式：RGB,三原色的叠加构成各样的彩色,基本配色方法与案例：,同类色配色,基本配色方法与案例,对比色配色,配色技巧与案例：,相似色配色,使用配色方案,配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案,使用标准配色方案,配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成： 背景、文本和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接,自定义配色方案,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果,用色彩化来取胜,色彩化的诀窍 强调重点,用色彩化来取胜,色彩化的诀窍 辅助理解,某公司组织结构图,图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧,数据类图表,表格,柱形图,条形图,饼图,折线图,散点图,表格的设计与版面配置,表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感,柱形图,资料来源：IDG,联想集团 备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线,PPT动画效果的重要性,控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪,幻灯片动画方案,动画方案： PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理： 为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效,自定义动画设计,四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后,示例：自定义动画效果,动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后,动作序列,案例1：销售业绩统计图,案例2：新产品研发阶段图,Demo,案例3：新产品上市,万众瞩目世纪经典闪亮登场！,Demo,万众瞩目世纪经典闪亮登场！,案例4：产品销售生命周期图,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,Demo,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,案例5：图表动画效果,Dmeo,幻灯片切换,有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫 突出重点部分的内容,多媒体的应用,插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白,如何录制旁白,ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间 b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别 c若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】,如何调用CD音乐,音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大 ，如何操作？ 利用“对象” 【插入】【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接” 利用“超链接” 【幻灯片放映】【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件” （注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的）,设置动作按钮,动作按钮：自定义,动作按钮：第一张,动作按钮：帮助,动作按钮：信息,设置动作按钮,动作按钮：后退,动作按钮：前进,动作按钮：开始,动作按钮：结束,设置动作按钮,动作按钮：上一张,动作按钮：文档,动作按钮：声音,动作按钮：影片,演讲中的放映控制,定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏/白屏 显示演讲者备注 利用指针添加批注,设置放映方式,PPT的放映： 设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制,设置放映方式,幻灯片的放映类型 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕）,设置放映方式,指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映,演讲者模式设定方法,第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面,演讲者模式设定方法,第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”,演讲者模式设定方法,第三步，进入如下图所示的设定,演讲者模式设定方法,第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式,PPT的打印输出技巧,制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word,返回首页,