【工作总结】秘书科20XX年终工作总结.docx

第 1 页 秘书科 20XX 年终工作总结 特征码 XgHFXxbuFWotwucqXwLU 20XX 年，我室坚持以邓小平理论、 “三个代表”重要思想为指 导，认真贯彻党的十七大精神，围绕县委“向北争政策，向南 要市场，向内挖潜力”的工作思路，把握大局，突出中心，主 动协调，高效服务，圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、 议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工 作，较好地发挥了参谋助手作用。其一年工作总结如下： 一、从严把关，办文质量高。 1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程 中，我室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理九关， 切实提高了公文质量，准确传达贯彻了县委、县政府的政策指 令，有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草 做到了情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰， 直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方 针政策和国家法律法规，提出的政策措施切实可行。 2、严把审核关。严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、 单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履 行会签手续，严防文稿“倒流” ，对不符合办理程序和要求的文 稿坚决执行退文重办制度；今年共退办文件 15 个，核减文件 8 第 2 页 个。 3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确 保公文印刷质量和安全，以县政府或县政府办名义发文的公文 原则上一律在县政府办文印室印制，确需到其他地方印制的必 须经办公室主管领导批准。 4、严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘 人员校核，否则，不得缮印。 5、严把发送关。为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥 发，实行重要文件领取登记制度；对秘密文件严格控制数量， 并按保密要求进行收回。 6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的 文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在 7 个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的 质量；力求每个环节严密有序、精益求精。 此外，还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工 作，并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。 提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至 6 月 31 日，经 我室起草或审核的各类文件达 617 个，其中，县政府和县政府 办文件 538 个,县委、县政府联合发文 17 个，县委办、县政府 办联合发文 62 个。 二、创新方法，办案工作实。 在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基 第 3 页 础上，我室进一步健全完善了办理工作制度，精心组织和指导 了全县的办理工作，圆满完成了办理工作任务。今年，被县人 大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先 进单位。 1、责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了 分析，根据议案、建议和提案的内容，确定承办单位。为强化 各承办单位的工作责任，把办理人大代表议案建议列入对县政 府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。 2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理，认 真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限；在 形式上符合规定格式；在表达上语句通畅，口气谦逊、态度诚 恳；在内容上符合国家法律法规和有关政策。 3、督办勤。对一些办理不力的单位，采取电话催办、会上催 办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今 年，我室仅电话催办就达 120 多次，到各单位直接督办 30 多次。 同时，为切实解决议案、建议和提案中提出的问题，真正使代 表、委员和群众满意，8 月份，我室与县政协提案委就委员提 出的有关问题，分别走访了朱明魁、范名全委员，收到了良好 的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、 建议、政协委员提案 183 件，其中县人大代表议案 1 件、建议 68 件、县政协委员提案 114 件，办复率均为 100%，代表、委员 满意率达 90%以上。 第 4 页