新员工入职培训课程新员工办公须知.ppt

新员工入职培训课程,办公须知,温馨提示,一、请把您的手机调整成震动或者静音模式； 二、培训期间，请保持会场的安静，如有疑问，请举手示意； 三、无论您对所培训的内容是否感兴趣，请都做好记录，以便在后期的考试中能够取得较好的成绩；,Contents,目录,办公管理规定,二,安全管理规定,一,奖惩条例,三,一、安全管理规定,职业安全,人身安全,财产安全,保密制度,天时 恶劣天气不作业,登高作业,地利 登高梯、安全带等工具配发必须符合国家标准,人和 作业人员身体良好，持证作业； 监护人员发现问题及时处理并停止作业，作业前检查登高工具,一、安全管理规定,职业安全,人身安全,财产安全,保密制度,强电 持证上岗，每周一次临时用电安全检查，采取防止触电,电工作业,弱电 定期对员工进行培训 ， 在作业过程中做绝缘处理,办公场所 定期检查总进电漏电保护器的性能状况，检查线路，避免线路超负荷,一、安全管理规定,职业安全,人身安全,财产安全,保密制度,火灾防范,交通安全,1、公司的各类电源、电器发生故障不得擅自维修 2、不乱接乱拉电线，电路熔断器切勿用铜、铁丝代替 3、办公区、作业区严禁吸烟,1、上下班自觉遵守交通规则,2、开车者需使用安全带， 不酒后驾车、不超速行车,一、安全管理规定,职业安全,人身安全,财产安全,保密制度,一、安全管理规定,人身安全,财产安全,保密制度,随着公司的发展和市场竞争程度的加剧，企业商业密码的重要性也越来越突出，要贯彻实施公司保密制度，防止公司商业秘密的泄露与流失，保证文件管理安全。,不允许对外发布和扩散的文件。,共享文件必须设置密码，并定期修改。,职业安全,注：机密文件是指与公司一切经营活动有关的各种 文件、文档、报告、报表、纪要、合同、协议、档案等,一、安全管理规定,人身安全,财产安全,保密制度,职业安全,一、即时通讯工具使用的基本要求 所有用于公司内部交流的即时通讯工具，包括但不限于微信、微信群组、QQ、QQ群、飞信、飞信群等。 即时通讯工具类仅用作公务交流使用，不得将其作为工作平台，不得进行文档共享、存储操作，涉及文档、资料传输的操作一律通过邮件方式进行处理。 二、邮件加密的要求： 在通过邮件向用户和相关人员发送邮件时需进行加密处理，加密应遵守以下原则： 密码口令的位数应在8位以上； 应使用字母和数字结合的方式； 避免使用有规律的字母或数字组合； 密码的告知需通过微信、QQ、飞信、短信等其他非邮件交流的方式发送至对方。,Contents,目录,办公管理规定,二,安全管理规定,一,奖惩条例,三,二、办公管理规定,1、6S管理,5S/6S起源于日本，是指在现场对人员、机器、材料、方法、环境等生产、工作要素进行有效的管理，是在日本企业广泛流行的一种管理方法。,起源地：日本,总体流程,二、办公管理规定,1、6S管理,二、办公管理规定,2、仪容仪表,1、头发洁净整齐，不做奇异发型。 2、男性不得留长发，留胡须。 3、指甲洁净整齐。 4、室内不得戴帽，特殊情况需向部门主管说明。 5、工作时间内不得穿背心，无领、无袖T恤衫、裤衩、拖鞋等。 6、女性不得穿过于暴露的服装、不得穿超短裙（短于膝盖以上3公分）。,奇异发型、留胡须,NO,穿拖鞋,NO,戴帽子,NO,二、办公管理规定,3、利益冲突,行贿受贿,在商业活动中，公司员工不得以任何形式行贿受贿。,利用职务谋私利,兼职或自营,不得利用职权或职务上的影响在工作中为自己或他人，家属和亲友谋利益。,在员工聘用期间，非经公司同意，员工不能在其它公司兼职或自行经营业务。,二、办公管理规定,4、日常办公,注：最后一个人离开公司时 需关闭电源总闸！,二、办公管理规定,5、公司住宿平台管理规定,申请方式,邮件：1. 2. 注： 发邮件给部门经理，抄送给（ ） ，由部门经理确认后申请成功。 电话： （公司座机）（公司移动电话）、 （个人）,徐XX,联系人,日常入住须知,二、办公管理规定,5、公司住宿平台管理规定,平台入住员工应服从协管员的管理，做好值日值班工,平台入住员工应爱护公物、节约用水、用电，做到人离即关,严禁在宿舍内使用明火，平台全面禁烟，禁止在平台使用大功率电器,不得带外人进入宿舍或留其住宿，离开宿舍需向协管员报备去向。,严禁用平台电话聊天，打信息台及私人长途电话。,日常入住须知,二、办公管理规定,5、公司住宿平台管理规定,公司给予入住人员每人30元/月的经费，每季度发放一次，用于平台日常卫生用品购买或进行平台低于100元的物资维修，供所有入住人员使用（如：卫生纸、洗衣粉、肥皂、洗洁精、灭蚊喷雾），由协管员保管，全体入住人员共同监督使用。季度末有结余的可用于全体入住人员聚餐等公共活动。,为保障员工正常工作的网络带宽需要，任何时间不得在平台下载电影、玩网络游戏，运行BT、P2P等类软件下载大型文件。尤其在22:00以后不得在平台喧闹或娱乐影响他人休息。,不得在宿舍内讲污言秽语、喝酒、赌博、传阅不健康刊物，不得在楼道内喧哗打闹,平台入住员工应认真做好个人卫生，被子叠放整齐，私人物品放置在铁皮柜或整理箱中，床上用品需每月洗晒,日常入住须知,二、办公管理规定,5、公司住宿平台管理规定,违规现象,直接责任人,罚 金,没有预订床位，而实际占用床位,预订人,预订临时床位后不住或提前离开未申请退订,预订固定床位后不住时未及时退订（主要针对没有住宿补贴人员：如实习生等）,安排非预订人员住宿（包括公司员工、外来人员）,预订人,预订人,预订人,30元*使用天数,30元*预订天数（提前离开天数）,100元每次,100元每次,综合管理部住宿平台管理专员按月统计，反馈质量管理部体现在员工当月工资中。,注:,奖惩条例,二、办公管理规定,5、公司住宿平台管理规定,1,2,4,3,平台管理公共邮箱：,新OA-驻点管理-住宿平台意见箱,新OA-嘉环论坛-嘉环驻点,直接反馈给综合管理部部门经理。,注：员工入住平台或平台管理过程遇到到各类问题、咨询、反馈、投诉、建议，均可以通过以上途径进行反馈，综合管理部会及时解答并闭环。,平台问题反馈、投诉与建议渠道,Contents,目录,办公管理规定,二,安全管理规定,一,奖惩条例,三,三、奖惩条例,1、奖励,奖励,提前转正,提岗和加薪,市场部奖励和质量奖励,年度评优,合理化改善奖,三、奖惩条例,2、惩罚,停职检查,警告,记过,解除劳动合同,注：在给予处分的同时，可以给予一次性经济处罚。,三、奖惩条例,2、惩罚,违反禁烟规定者；,在公司禁止的区域内饮食者；,未经许可移动或改变公司物品、设施者；,工作时间聊天或干与工作无关的事情者；,详见员工手册,警告,三、奖惩条例,2、惩罚,故意毁坏公物者；,谎称受伤诈取赔偿，但未造成公司实际损失者；,无正当理由不服从人事调配，但经劝说后服从者；,谎报情况，弄虚作假但未造成公司损失者；,详见员工手册,记过,三、奖惩条例,2、惩罚,如违纪员工的行为已不符合本岗位要求，岗位适宜性需重新考核，则可降为试用或待岗，由人事部报公司总裁审批。试用期或待岗期为三个月，考核合格后重新转正定级、或转到新岗位重新试用。经过考核仍不合格则可解除劳动合同或由部门退回人事待岗由人事部安排培训并重新内部竞聘其它岗位。,停职 检查,三、奖惩条例,2、惩罚,故意传播员工薪酬信息，并造成一定后果者；,连续旷工5天以上,或一年累计旷工10天以上者；,以嘉环公司或合作单位名义私自做业务者；,伪造或盗用公司印章、私人印章、签字者；,详见员工手册。,解除 劳动合同,Thank you!,