降低采购成本的七大技巧.docx

01通过付款条款的选择降低采购成本如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也需格外注意。例如，某公司从荷兰进口生产线，由于考虑了欧元的弱势走势，于是选择了欧元为付款币种(该公司外币存款为美元)，从而降低了设备成本。02把握价格变动的时机材料价格会经常随着季节、市场供求情况的改变而变动，因此，采购人员应注意材料价格变动的规律，把握好采购时机。例如，某公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑料)，上年年初的价格为2.8美元/千克，而到了八九月份，价格上升到3.6美元/千克。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。03以竞争招标的方式来牵制供应商对于大宗物料的采购，企业应采用竞争招标的方式，通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料， 应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。04向制造商直接采购或结成同盟联合订购向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时提升制造商的技术服务、售后服务质量。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以避免单个厂家因订购数量小而得不到更多的优惠。05选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。06充分进行采购市场调查和信息收集一个企业的采购管理要达到一定水平，就应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。07标准化利用产品的标准化是降低采购成本的有效手段之一。简单地说，标准化就是尽可能减少专用的制程，将专用的材料用一般材料替代，并扩大标准件和通用部件的使用范围，增强其互换性、通用性。标准化措施可以使生产作业共同化、项目减少,使批次采购量相对增加，因而可以节省采购手续费，降低物料采购的成本。为实现产品的标准化，务必要做到以下几点：(1)设计人员要树立起标准化设计的理念,在产品、配件和物料的选用上，尽可能使用标准件、通用件。(2)设计人员要有成本分析的观念。在选用某-特定供应商的产品时，要多与采购部门沟通，尽可能减少使用特殊产品。即便确实需要某些特殊产品时，也应采用价格合理的供应商提供的设计资料。(3)标准化措施的实施需管理、生产、技术、财务、营销、采购、仓储等部门的通力合作。(4)尽可能采购现成品及规格品。(5)充分利用供应商资料。