Excel呕心沥血之经典篇[1].ppt

,EXCEL常用公式篇,目录,1.函数IF 2.函数VLOOKUP 3.函数OR 4.函数AND 5.函数RAND 6.函数ROUND 7.函数LEN 8.函数MID 9.函数AVERAGE 10.公式常用错误及解决办法,1. 函数IF,函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容. 使用格式:=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明: Logical_test代表逻辑判断表达式 ; value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值。value_if_true可以是一个表达式; value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值,value_if_false也可以是一个表达式。,应用举例: 1.在B2单元格中输入公式: =IF(A2=26,TRUE,FALSE),确认后,B2单元格中显示“TRUE“. 2.在B3单元格中输入公式: =IF(A3=26, “错误“),确认后,B3单元格中显示“0“. 3.在B4单元格中输入公式: =IF(A4=26, “错误“),确认后,B4单元格中显示“FALSE“. 4.在B5单元格中输入公式: =IF(A5=26, “CW“,),确认后,B5单元格中显示“0“. 5.在B6单元格中输入公式: =IF(A620,IF(LEN(A6)4,IF(LEN(A6)=3,“三位数“,“两位数“),“数值偏大“),“数值偏小“),确认后, B6单元格中显 示“数值偏小“.,2.函数Vlookup,函数名称:VLOOKUP 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值. 使用格式: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明: lookup_value代表需要查找的数值 table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域 col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号,当col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数,值,为3 时,返回第3列中的数值, range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值,如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A,2.函数vlookup,应用举例: 1.在C4单元格中输入公式: =VLOOKUP(D3,A2:B6,2,FALSE),在D3单元格中输入C确认后, C4单元格中显示“13“. 2.在C4单元格中输入公式:,=VLOOKUP(D3,A2:B6,2),在D3单元格中输入F确认后, C4单元格中显示“15“. 3.在C4单元格中输入公式: =VLOOKUP(D3,A2:B6,2,FALSE),在D3单元格中输入F确认后, C4单元格中显示“#N/A“.,2.函数vlookup,*注意：文本不区分大小写*,3. 函数OR,函数名称:OR 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)“时返回函数结果逻辑“假(FALSE)“,否则都返回逻辑“真(TURE)“. 使用格式:OR(logical1,logical2, .) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件式或表达式,最多达30个. 应用举例: 如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。,4. 函数 AND,函数名称: AND 主要功能:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。 使用格式: AND (logical1,logical2, .) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件式或表达式,最多达30个. 应用举例: 在C5单元格输入公式:=AND(A2=60,B2=60),确认.如果C2中返回TRUE,说明A2和B2中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A2和B2中的数值至少有一个小于60.,5. 函数RAND,函数名称: RAND 主要功能:返回一个大于等于0小于1的随机数，每次计算工作表(按F9键)将返回一个新的数值。 使用格式: RAND () 参数:不需要 注意:如果要生成a，b之间的随机实数，可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某一单元格内应用公式“=RAND()”，然后在编辑状态下按住F9键，将会产生一个变化的随机数。 应用举例: 公式“=RAND()*1000”返回一个大于等于0、小于1000的随机数,6. 函数ROUND,函数名称: ROUND 主要功能:按指定位数四舍五入某个数字 。 使用格式: ROUND(number，num_digits) 参数:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。 注意:如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数;如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 应用举例: 如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3;=ROUND(82.149，2)返回82.15;=ROUND(21.5，-1)返回20,7. 函数 LEN,函数名称:LEN 主要功能:统计文本字符串中字符数目. 使用格式:LEN(text) 参数说明:text表示要统计的文本字符串. 应用举例:如果A2中为“asdsf”，在B2单元格中输入公式:=LEN(B2),确认后即显示出统计结果“5“,8. 函数MID,函数名称: MID 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符. 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 参数说明:text代表一个文本字符串,start_num代表指定的起始位置,num_chars表示要截取的数目 . 应用举例: 如下图,在B1单元格中输入公式:=MID(A1,4,2),确认后,即可显示出“30“,9. 函数AVERAGE,函数名称: AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值 使用格式:AVERAGE:(number1,number2,) 参数说明:number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个. 应用举例: 在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域,F7至H7区域中的数值和7,8的平均值 .,10. 公式常见错误及解决办法,经常用Excel可能都会遇到一些错误值信息，如：# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。 （1）#！ 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#！错误。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。,10. 公式常见错误及解决办法,（2）#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍“，则公式“=A1+A2“将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。,10. 公式常见错误及解决办法,（3）#DIV/O! 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。 原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 解决方法：将零改为非零值。,10. 公式常见错误及解决办法,（4）#NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。 原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。 解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入“|“名称“|“定义“命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义“命令添加相应的名称。 原因二：名称的拼写错误。 解决方法：修改拼写错误的名称。 原因三：在公式中使用标志。 解决方法：选择菜单中“工具“|“选项“命令，打开“选项“对话框，然后单击“重新计算“标签，在“工作薄选项“下，选中“接受公式标志“复选框。 原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。 解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本“总计：“和单元格B50中的数值合并在一起：=“总计：“&B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM（A2:B34）。,10. 公式常见错误及解决办法,（5）#N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A“，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 （6）#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消“按钮，以恢复工作表中的单元格。,10. 公式常见错误及解决办法,（7）#NUM！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 （8）#NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。,Thank you very much!,