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Excel高级使用技巧培训 数据分析（1）,人力资源部 张黎,写在前面,Excel是一个以数据分析为主要功能的软件。前几个月的学习，我们已经掌握了Excel的初、中级功能。 面对大量的数据，如何能快速而有效的分析数据呢？ Excel提供了一些简单又便捷的方法，可以让我们快速成为数据分析的专家。 下面，就让我们一起来学习一下几种常用的数据分析方法吧！,主要内容,排序 筛选 合并计算,排序,通常按照某一列内容进行排序 排序的内容可以是数字、日期、文字和公式的计算结果等。 排序时，不论数据的上下位置如何变动，一行中的内容始终会在一行内。 通常有升序排列（从小到大）和降序排列（从大到小）两种方式。 中文一般按照音序方式来排序。,排序的方法1,利用工具栏按钮进行排序 首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上 单击格式工具栏中的 “排序”按钮即可,排序的方法2,如果数据比较复杂，需要多次排序的话，可以使用高级排序功能来完成。,首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上,然后选择“数据”“排序”，打开排序对话框,选择首先要排序的内容,如果“性别”相同，则按年龄排序,选择排序方式,单击此处,在此列定位光标,返回,筛选,如果希望在大量的数据中，快速筛选出符合指定条件的数据，就要使用“筛选”功能。 Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种方式。这里主要介绍自动筛选的使用方法。,自动筛选,将光标定位在数据区域的任何一个单元格中 选择“数据”菜单中的“筛选”“自动筛选”,筛选前,筛选后,注意此处的变化,如何进行自动筛选,单击需要筛选的列标题旁的按钮，出现筛选菜单,选择筛选的条件： 等于某一数值（此列数据中出现过的） 最大或最小的前几个数据 自定义自动筛选方式 可对多列进行筛 选，最后得出符 合多个条件的结 果,筛选菜单,筛选最大或最小的数据,在筛选菜单中选择“前10个”，打开下列对话框,根据需要选择“最大”或“最小”,可以在此调整筛选结果的个数,自定义自动筛选,在筛选菜单中选择“自定义”，打开下列对话框,若要上下两个条件同时成立，选择“与”，例如：年龄在3040岁之间 若要上下两个条件符合其一即可，选择“或”，例如：年龄在30岁以下或者40岁以上,可以定义一个条件，也可以定义两个条件,单击此处，选择条件,输入具体数值,选择两个条件之间的关系,返回,合并计算,当有多个结构一样、数据不同的表格时，如果希望对各个表格中的数据进行汇总计算，可使用“合并计算”功能来完成。,例：求北京、上海、天津、重庆四个城市13月份每项办公费用的和,首先，要保证每个表格结构一致。如上图所示。,将光标定位在“总计”表格中,选择“数据”“合并计算”，打开对话框,单击此处，选择数据区域,对话框缩小为：,切换到“北京”工作表，并选择数据区域,单击此处,用上述方法，依次选择添加“上海”、“天津”、“重庆”的数据,单击此处,对话框复原,单击此处,得出计算结果,合并计算的灵活运用,合并计算除了可以进行求和运算外，还可以进行各个表格中对应数据的平均值、最大值、最小值等运算。,返回,小结,排序、筛选、合并计算都是比较简单却有很有效的数据分析方法。 现在，不妨试试这些新的方法！ 希望大家都能轻松、快乐的工作。,谢谢大家,张黎,