项目管理档案整理--注意事项.ppt

建筑工程档案整理 一、建筑工程档案整理的依据 建筑工程档案的整理需要依据建设工程文 件归档整理规范GB/T 50328-2001 二、工程文件归档范围及质量要求二、工程文件归档范围及质量要求 1 1、归档的工程文件应为原件。、归档的工程文件应为原件。 2 2、工程文件应采用耐久性强的书写材料。、工程文件应采用耐久性强的书写材料。 3 3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4A4 幅面；不同幅面的工程图纸应统一折叠成幅面；不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4A4幅面，图标栏露在外面。幅面，图标栏露在外面。 三、工程文件的立卷 1、名词解释 案卷：由互由联系的若干文件组成的档案保 管单位。 立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价 值的文件分门整理成案卷，亦称组卷。 2、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保 证卷内文件有机联系；一个建设工程有多 个单位组成时，工程文件应按单位工程组 卷。 三、工程文件的立卷 3、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与 定稿、主件与附件不能分开，并按批复在 前、请示在后，印本在前、定稿在后，主 件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专 业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既 有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排 前，图纸排后。 三、工程文件的立卷 卷内目录编制： 1、卷内目录式样宜符合规范要求； 2、序号：以一份文件为单位，用阿拉 伯数字从1依次标注； 3、责任者：填写文件的直接形成单位 和个人。 4、文件编号：填写工程文件原有的文 号或图号； 5、文件题名：填写文件标题的全称； 6、日期：填写文件形成的日期。 7、页次：填写文件在卷内所排的起始 页号。最后一份文件填写起止页号 ； 8、卷内目录排列在卷内文件首页之前 。 四、注意事项 1、档案室内的文件、图纸等资料均不能带出 去； 2、档案室内的纸张不能随意丢弃； 3、各组位置需相对固定，图纸及相关文件选 项目放置； 4、无关人员不许在档案室内逗留。 5 、注意安全！ 谢谢！