高新2011第二单元.ppt
第二单元 文档处理的基本操作,2.1 第1题,1.打开文档 操作过程： 右击“我的电脑” 资源管理器单击“本地磁盘（C:）”前面的“田”图标单击“2008GJW”前面的“田”图标双击“KSML2”，右边窗口中能看到很多文本文档，找到“KS2-1.DOC” 双击打开此文档。,2.1 第1题,2.设置文档页面格式 操作过程： “文件”菜单 页面设置点击“页边距”选项卡设置上下页边距为4.1cm，左右为3.25cm点击“版式”选项卡设置页眉、页脚距边界为3.2cm,2.1 第1题,2.设置文档页面格式 操作过程： 选中正文第1段格式菜单分栏（如右图所示）将“栏宽相等”和“分隔线”复选框打上勾,2.1 第1题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中文章标题“插入”菜单图片艺术字，在艺术字库中选择第3行第4列单击“确定”按钮将艺术字的字体设置为“华文新魏”，字号为40单击“确定”按钮,2.1 第1题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中正文点击“格式”菜单（或右击）段落在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进” 选中第2、3、4、5段设置段前、段后为0.5行，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，设置值为18,2.1 第1题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中正文第1段点击“格式工具栏”上的字体下拉列表，选择“楷体”，字号下拉列表中选择“小四”单击“格式工具栏”上的字体颜色 选择蓝色。 将光标放在第一段“格式”菜单首字下沉（如右图所示）在字体下拉列表中选择“华文行楷”，“下沉行数”设置为2,2.1 第1题,4.文档的插入设置 操作过程： “插入”菜单图片来自文件夹按照书上的操作要求查找到图片双击“图片”，弹出“设置图片格式”对话框单击“大小”选项卡设置图片缩放，缩放的“高度”和“宽度”设为“60%”如图所示点击“版式”选项卡选择紧密型确定并保存。,2.1 第1题,4. 文档的插入设置 将光标放在第5段“习惯”后“插入”菜单引用脚注和尾注点击“脚注”单选按钮插入，按照书上的要求输入相应的文字,2.1 第1题,5. 文档的插入设置 将光标放在文档结尾“表格”菜单插入表格（如右图所示）设置“行数”和“列数”分别为“3”和“4”点击“自动套用格式”按钮 选择“精巧型1”确定确定保存（Ctrl+S）,2.1 第1题,6. 文档的整体、修改和保护 工具保护文档编辑限制(选：填写窗体)单击“是，启动强制保护”密码（输入“KSRT”）确定确认密码（输入“KSRT”）确定保存。 单击“格式工具栏”上的“保存”按钮（或按Ctrl+S保存）。,2.2 第2题,1.打开文档 操作过程： 右击“我的电脑” 资源管理器单击“本地磁盘（C:）”前面的“田”图标单击“2008GJW”前面的“田”图标双击“KSML2”，右边窗口中能看到很多文本文档，找到“KS2-2.DOC” 双击打开此文档。,2.2 第2题,2.设置文档页面格式 操作过程： 视图页眉和页脚页眉（左侧输入：信任的力量）插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；,2.2 第2题,2.设置文档页面格式 操作过程： 选中正文第2、3段格式菜单分栏（如右图所示）将“栏宽相等”和“分隔线”复选框打上勾,2.2 第2题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中标题“插入”菜单图片艺术字，在艺术字库中选择第4行第4列单击“确定”按钮将艺术字的字体设置为“华文行楷”，字号设置为40单击“确定”按钮右击艺术字（窗口如下图所示）在“艺术字”窗口中点击“文字环绕”按钮，选择“浮于文字上方”。单击“格式工具栏”上的“保存”按钮（或按Ctrl+S保存）。,2.1 第1题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中第2、3段点击“格式”菜单（或右击）段落“格式”菜单在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选中第1段设置段前、段后为0.5行，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，设置值为16,2.2 第2题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中正文第2、3段点击“格式工具栏”上的字体下拉列表，选择“华文行楷”，字号下拉列表中选择“四号” 单击“格式工具栏”上的字体颜色 选择红色。 将光标放在第一段“格式”菜单首字下沉（如右图所示）在字体下拉列表中选择“隶书”，“下沉行数”设置为2,2.2 第2题,4.文档的插入设置 操作过程： 光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:Win2008GJWKSML3KS2-2.doc)插入右击图片设置图片格式（如右图所示）大小缩放高度和宽度(选：25%)版式环绕方式(选：四周型)确定,2.2 第2题,4. 文档的插入设置 第二段文字（选：骨干）插入引用脚注和尾注位置（选：尾注）插入在光标处（输入“核心、中心、骨髓部分”）。,2.2 第2题,5. 文档的插入设置 表格插入表格表格尺寸（选：列5、行3）自动套用格式（选：流行型）（如右图所示）确定确定,2.2 第2题,6. 文档的整体、修改和保护 工具保护文档编写限制（选：填写窗体）密码（输入“KSRT”）确定确认密码（输入“KSRT”）确定保存。 单击“格式工具栏”上的“保存”按钮（或按Ctrl+S保存）。,2.4 第4题,1.打开文档 操作过程： 右击“我的电脑” 资源管理器单击“本地磁盘（C:）”前面的“田”图标单击“2008GJW”前面的“田”图标双击“KSML2”，右边窗口中能看到很多文本文档，找到“KS2-4.DOC” 双击打开此文档。,2.4 第4题,2.设置文档页面格式 操作过程： 文件页面设置（如右图）页边距（上、下各：4.5，左、右各：2.8）距边界（页眉、页脚各：3.6）应用于（选：整编文档）确定,2.4 第4题,2.设置文档页面格式 操作过程： 视图页眉和页脚页眉（左侧输入：智慧是第一生命）插入自动图文集（选：页眉/页脚-页码-）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；,2.4 第4题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中标题“插入”菜单图片艺术字，在艺术字库中选择第4行第2列单击“确定”按钮将艺术字的字体设置为“方正姚体”单击“确定”按钮右击艺术字（窗口如下图所示）在“艺术字”窗口中点击“文字环绕”按钮，选择“紧密型”。单击“格式工具栏”上的“保存”按钮（或按Ctrl+S保存）。,2.4 第4题,3.设置文档编排格式 操作过程： 选中正文第一段点击“格式”菜单（或右击）段落在“间距” 中（选：段前0.5，段后0.5） “行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”选中第2、3、4、5段设置段前、段后为0.5行，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，设置值为16磅,2.4 第4题,3.设置文档编排格式 操作过程： 正文（选：第一段）格式字体中文字体（选：华文细黑）字号（选：小四，加粗）颜色（选：青色）确定； 将光标放在第一段“格式”菜单首字下沉在字体下拉列表中选择“黑体”，“下沉行数”设置为2,2.4 第4题,4.文档的插入设置 操作过程： 光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:Win2008GJWKSML3KS2-4.bmp)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选:30%）版式环绕方式(选：紧密型)确定将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。),2.4 第4题,4. 文档的插入设置 第三段文字（选：不见）插入批注在光标处（输入“此处用词不当”）。,2.4 第4题,5. 文档的插入设置 表格插入表格表格尺寸（选：列5、行3）自动套用格式（选：网页型1）（如右图所示）确定确定,2.4 第4题,6. 文档的整体、修改和保护 工具保护文档编写限制（选：填写窗体）密码（输入“KSRT”）确定确认密码（输入“KSRT”）确定保存。 单击“格式工具栏”上的“保存”按钮（或按Ctrl+S保存）。,
