APEC商务旅行卡申办材料说明.ppt

APEC商务卡申办材料说明,江苏省人民政府外事办公室 出国管理处 二一三年六月,APEC商务旅行卡,APEC商务旅行卡（APEC Business Travel Card简称旅行卡或ABTC）计划系亚太经合组织工商理事会（ABAC）于1996年向APEC领导人会议提出的一项重要建议，该计划旨在便利APEC范围内各经济体的商务人员往来。 APEC商务旅行卡持卡人凭有效护照和旅行卡在三年内无须办理入境签证，可自由往来于已批准入境的各APEC经济体之间；并在主要机场入出境时享有使用APEC商务旅行卡专用通道的便利。,APEC经济体成员,APEC经济体成员有21个：澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台北、泰国、美国、越南。 1、俄罗斯于2013年6月1日起颁卡； 2、美国、加拿大为过渡成员国，不颁卡，但提供入出境便利服务； 3、中国、中国香港、中国台北互不适用。,APEC经济体成员,APEC经济体成员有21个：澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台北、泰国、美国、越南。 1、俄罗斯、美国、加拿大为过渡成员国，不颁卡，但提供入出境便利服务； 2、中国、中国香港、中国台北互不适用。,通过办理旅行卡，可较好地满足我省企业人员前往有关亚太经合组织成员经济体开展投资贸易活动的需求，有利于企业开拓国外市场，增强国际竞争力。,企业申办,正 面,背 面,申办原则,申请APEC商务旅行卡需按企业属地管理原则办理。即企业向注册所在地外办申请，所在地外办市外办省外办逐级申请，最后由省外办（有初审权的外办：南京、南通、连云港、苏州园区）向外交部申请。（省属、市属企业直报）,申办对象,企业的中方人员。优先受理当地外向型业绩靠前的大中型企业。 目前不受理： 1、文教卫娱乐艺术或从事类似职业的； 2、金融、电信、房地产、劳务、旅行 社等； 3、其他非实体性单位或机构。,申办材料,1.请示文本（外办、企业） 2.企业基本情况 3.企业营业执照复印件 4.申办人基本情况 5.居民身份证复印件 6.护照原件及复印件 7.申请APEC商务旅行卡专用事项表 8. APEC商务旅行卡申请表 9.公安局（派出所）证明 10.申报企业人员名单表,一、请示文本,1、格式必须规范。 2、要素必须齐全。 包括：企业性质、基本情况、与APEC经济体经贸往来情况、申请人职务及附件。 3、内容必须真实准确。,关于×××公司×××（等×人） 申请办理APEC商务旅行卡的请示 （模式） ×××外办： ×××公司是大型机械制造企业，系××企业。该公司以×××、×××为主流产品，年生产各类机械产品×××种、×××台，已连续多年跻身中国机械制造业产量及效益前×名。20 ××年资产总值达×××亿元，固定资产原值×××亿元，销售收入×××亿元，利税×××亿元，进出口额×××亿元，负债×××亿元，负债率×%。排名全国第×名，全球第×名。 长期以来，该公司与APEC经济体人员往来频繁，项目合作众多。与日本、韩国成立了合资生产企业；与泰国、马来西亚有贸易合作，年贸易金额×××亿元；在澳大利亚、新西兰设有分支机构。,为了更好地拓展海外业务，×××公司特申请为其董事长×××、总经理×××办理APEC商务旅行卡。×××与×××无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。经我办审核，×××和×××符合申办APEC商务旅行卡的条件，特申请为其办理APEC商务旅行卡。 特此请示，请予批准。 附：1.×××公司基本情况 2.×××公司营业执照复印件 3.×××和×××个人基本情况 4.×××和×××居民身份证复印件 5.×××和×××护照复印件 6.×××和×××申请APEC商务旅行卡专用事项表 7.×××和×××APEC商务旅行卡申请表 8.××× 市公安局×××派出所证明 ×年×月×日,请示文本要求 一、各级外办请示文本必须有文号和办领导的签发，企业必须加盖公章。 二、文本内容： 1、第一段：企业的行业、性质、规模、利税、负债等情况； 2、第二段：企业与APEC经济体交往情况； 3、第三段：申办人员职务、无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录及审核情况； 4、附件。 三、外办必须以第三人称来写。,企业性质说明,在企业的基本情况和请示文件中： 中外合资-须说明与哪个国家合资； 外商独资-系哪个国家独资； 台港澳资-则须说明是台独资、港独资、澳独资，或中台、中港、中澳合资。,各级外办请示文本必须有文号和办领导的签发。 企业必须加盖公章。,二、企业基本情况,企业的基本情况必须真实准确。尤其是与APEC经济体经贸往来情况，必须要如实写清楚，具体到某国家某公司、某项业务往来及产生的效益。 如企业目前与APEC经济体没有经贸往来，但准备与APEC经济体开展经贸往来的，必须要详细介绍企业下一步的计划与打算，要具体到时间、国家或地区、项目。,三、企业营业执照复印件,1、必须清晰 2、写上“此件与原件一致” 3、加盖企业公章,四、申办人基本情况,1、主要是在申请企业的工作时间、任职等情况。 2、无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。 3、企业盖章。 申办人要求： 1、企业需提供申办人的社保编号。 2、集团企业人员在申办地公司不担任职务的，原则上不得申办。,申办人基本情况表,五、居民身份证复印件,1、必须清晰 2、本人的、合法有效的,六、护照原件及复印件,为不影响申请人在申办旅行卡期间出国，企业注册地外办核查申请人护照原件无误后，退还申办单位。 复印件：1、必须清晰 2、有效期至少3年半以上 3、签证页最好不少于三分之二 4、只须有头像的页面即可 另：换照复印件必须清晰,七、申请APEC商务卡专用事项表,1、必须网上填写，确保整洁。 2、不得随便更改表格大小和内容格式。 3、填写信息必须真实准确。 4、省（市）外办网站可下载。,申请单位名称必须与企业营业执照上一致。,国有企业需政审的填写第二栏，需报审批机关批准的填写第三栏，其他企业不须填写。,1、职务前面不要加公司等字样。如董事长、外贸经理等。 2、从事行业不要太具体，外延要广。如：化工、机械、纺织等。,关于申办人职务(对外身份)要求,1、职务：指申请人在企业中所具有的头衔称谓。如：董事长、总经理等。（一个职务即可） 2、填写时必须简洁完整。若是部门人员申请，须写明哪个部门（简称）。如：销售部经理、技术部业务员。 3、“中国特色” 职务的不能申办。 如：书记、法人等。 4、行政、财会、翻译和不直接参与商务交往的不能申办。,首次填写“否”，再次申办的填写卡号和有效期。,申请人不须填写，由省外办和外交部填写。,八、APEC商务卡申请表,1、必须网上填写，确保整洁。 2、不得随便更改表格大小和内容格式。 3、填写信息必须真实准确。 4、省（市）外办网站可下载。,没有曾用名的不须填写或写“无”。 填写内容必须与身份证相一致。 城市填写要求到省辖市。,1、填写内容必须与身份证、护照一致 2、“失效日期”填写护照上的“有效期至” 3、因公：“中华人民共和国外交部 南京” 因私：“中华人民共和国公安部出入境管理局 江苏”,填写信息必须真实准确,便于联络。,1、必须是彩色、白底、小二寸。 2、必须整洁、无反光、不能有印、划痕。 3、与护照照片相一致（大头、比例不等）。 4、用胶棒粘贴在中间框内，四个角要粘牢。,填写信息必须真实准确,便于联络。,1、对外身份:同专用事项表中“职务”。 2、访问目的:一律填写“商务活动”。,1、居中、不碰框、最好与护照签字相一致，如连写则每一个笔画都必须清楚（力透纸背）。 2、一定不能用水彩、油墨笔书写。 3、必须用黑色、粗硬笔（也不能太粗，最好是1mm签字笔）填写，不符合要求的一律退件。请承办人员必须严格把关！,1、专用事项表、申请表和请示文本中企业名称、申请人姓名、职务等信息必须相一致。 2、出生日期、身份证号码、护照号码及有效期必须与复印件一致。,九、公安局（派出所）证明,1、申请人所在地公安部门出具的无违法犯罪证明，必须原件。 2、长期在企业工作的外籍地人员，由居住地或企业所在地公安部门出具。,十、申办企业人员名单表,××公司申办人员名单,特殊情况,1、重新办卡。护照遗失、损毁、内页填满的，需说明更换原因和提供新护照复印件；旅行卡遗失、损毁的，提供依据，说明原因。 2、提前取卡。在申办期间出访国已批签，但未出卡的，如需出访，可以先领取出访国的APEC商务卡，过后再重新办卡。（签证复盖问题）,关于管理,一、服务至上，便利企业。 二、区别对待，规范管理。 三、放眼长远，机制长效。,关于收费,根据APEC商务旅行卡操作框架原则及我国国情，按照国家发改委和财政部联合签发的第007004、007005和007008号收费许可证范围，外交部领事司对每张卡收取720元人民币。换发及补发费用相同。 根据外交部领七函2011232号文件规定，经省物价局批准，省外办从2012年起，收取受理旅行卡服务费800元/人。换发及补发费用相同。,注意事项,一、关于有效期：APEC商务旅行卡有效期为3年，但由于每个经济体给予签证的时间前后不一，有的快，有的则延滞一至二个月，个别的时间更长，造成申请人取到卡时，各个经济体的有效期长短不一，有的已不足旅行卡的有效日期。不足旅行卡有效日期的，以取卡时附带的该经济给予签证的有效日期为准，其它的皆以旅行卡有效日期为准。 二、关于提前取卡：申办期间，申请人出访APEC经济体的，必须提前（1个月）报受理外办，经省(有初审权)外办报外交部。如自行办理签证，则会覆盖已获APEC经济体三年多次的签证，导致无法使用商务卡前往该经济体。 三、关于换护照：护照签证页满，用新护照重新办卡后，如急需出访，须咨询，因各经济体办理周期不一，会造成卡上显示的护照还是老号码，导致无法使用新卡前往该经济体。 四、关于出行：尽量走大型国际机场。,省外办受理初次申办材料,1.申报企业人员名单表（社保编号） 2.请示文本（外办、企业） 3.申办人基本情况 4.护照复印件 5.申请APEC商务旅行卡专用事项表 6. APEC商务旅行卡申请表 7. 公安局（派出所）证明,省外办受理重新申办材料,1.申报企业人员名单表（社保编号） 2.请示文本（外办、企业） 3.护照复印件 4.申请APEC商务旅行卡专用事项表 5. APEC商务旅行卡申请表 6.公安局（派出所）证明,实施APEC商务旅行卡是国家利用外交外事资源为经济建设服务的重要举措，是一项实实在在的外事为民措施。各级外事部门要进一步从促进地方对外开放，支持企业实施“走出去”战略的认识高度，充分注重社会效益，再接再厉，将这件好事办好，实事办实。要继续采取各种措施，加强与相关部门的协调配合，切实做好APEC商务旅行卡的宣传推介工作。要认真贯彻执行管理规定，指定专人负责申办工作，落实审核责任制和承诺制，完善管理，严格把关，优化服务，提高效率，打造外事为经济服务、为企业服务的优质品牌！,结束语,江苏省人民政府外事办公室 电话：02583347528 18951920760 网址：http:/www.jsfao.gov.cn,欢迎咨询,