信息分类电脑管理.ppt
信息分类 电脑管理,王治桂,湖北省长阳县麻池中学,文件管理,1、文件的分类 2、文件的存放 3、文件和文件夹的操作,一、文件和文件夹的概念,文件是指有名字的相关信息的集合。 文件夹是指Windows中存放文件的地方。,二、文件与文件夹基础 1、文件:存储数据信息,进行资源管理 的基本单位。 2、命名:主文件名 . 扩展名(后缀) 3、规则:主文件名长度为1-255, 扩展名 为0-4 * 以下字符不能使用: / | * ? : ,4、常见文件的扩展名: EXE 可执行文件 BMP 位图 COM 命令文件 WAV 声音 TXT 文本文件 MP3 音乐 DOC WORD文件 DAT 数据文件 WPS WPS文件 RM 电影文件(压缩) HTML 超文本文件 MPEG 电影片断 ZIP 压缩文件 BAT 批处理 RAR 压缩文件 BAK 备份 DBF 数据库 JPG 图像文件 XLS 电子表格 PPT 幻灯片文件 GIF 动画文件 SWF FLASH动画 MMF 手机和弦铃声 DWG CAD图形文件,5、文件夹:对文件和程序进行分类管理 的结构,它没有扩展名,其 命名与主文件名相同。 6、文件与文件夹的管理结构:树形目录 结构 例: user D: 风景 图片 人物 动物,三、文件与文件夹的操作 1、打开:找到对应的文件或文件夹,双击 在资源管理器或我的电脑窗口中 右击对应图标,选“打开”命令。 2、选择 : 单个 单击 全部 Ctrl+A 或 “编辑”菜单 中选择 “全选” 多个连续 Shift 多个不连续 Ctrl,文件夹操作,选中文件夹,3、新建: 在我的电脑或资源管理器窗口空白处右 击,选“新建”,再选一种类型; 在“文件”菜单选“新建”命令,选类型。 4、重命名: 选定,右击选择“重命名”, 将新名字输入,然后确定; 在“文件”菜单中选“重命名”; 选定后按F2再命名。 说明:在同一窗口下不允许重名,一次 只能重命名一个文件或文件夹。,新建文件夹,重命名文件或文件夹,5、删除: 选定,右击它们,再选“删除” 命令,确定; 在“文件”菜单中选“删除”; 工具栏上的删除按钮; 按“ DELETE ”功能键。 附: 恢复被删除的文件或文件夹 步骤: 双击“回收站” 选定要恢复的文件(夹) 单击菜单中的“还原”命令,删除文件夹,6、 复制: 选定内容,进行“复制( Ctrl+C )” 再转到新的窗口下,进行“粘贴 ( Ctrl+V )”操作即可 在“编辑”菜单,工具栏,或右击均有 复制与粘贴命令。,复制文件或文件夹,7、移动: (1)、 菜单命令 (鼠标操作) 选定内容,进行“剪切( Ctrl+X )” 再转到目标窗口下,进行“粘贴 ( Ctrl+V )”操作即可 在“编辑”菜单,工具栏,或右击均 有剪切与粘贴命令。,移动文件或文件夹,(2)、鼠标拖动 在“我的电脑”中选定要复制或移动 的文件(夹) 按住键 Ctrl 复制 Shift 移动 拖动选定的文件(夹)到目标位置 释放“ Ctrl ”或“ Shift ” 键 注意 : 移动文件(夹)时, “ Shift ” 键 可以不按,8、打印: 右击文件(图像与文本),选打印命 令即可。 9、属性: 右击文件或文件夹,选“属性”命令。 只读,存档,系统,隐藏 10、创建快捷方式,打印文件,属性:,属性:,创建快捷方式,四、启动资源管理器,单击“开始”按钮,指向“程序”,然后单击“Windows”资源管理器。 资源管理器窗口分成左右两个窗格:左侧窗格显示树型的文件夹结构;右侧窗格显示被打开文件夹(当前文件夹)中的子文件夹和文件。 左侧窗格中文件夹左边带加号()的,表示其下还有子文件夹,如:“Windows”文件夹。,