互助资金财务培训冯克努财务管理与核算.ppt

财务管理与核算,冯克努 2012年3月,全国贫困互助资金培训,互助资金管钱 管钱管财务 管财务记录清楚 记录清楚核算 核算往来、成本、收入 同时，及时发现问题，解决问题 可持续,为什么要进行互助资金财务培训？,虽然不是金融，但它具有金融的性质经常性的借款与还款,互助社是在民政部门注册的一个正规的法人机构,为什么要进行财务及软件培训？ 互助资金检查中发现：,互助社会计基础较差： 互助社会计对财务管理制度不了解 缺乏会计基本知识和操作实务 长期没有会计帐 会计科目设置不正确 财务核算不规范 账簿使用不合理 没有报表或报表编制不完整 资金管理存在违规现象： 公帐私存 帐实不符 大额现金长期手持 还款不入账 管理费开支手续不清 随意借款、垒大户、代签 ,产生问题的原因： 既有国家没有出台相关规定的原因，也有地方重视不够、认识不到位的问题； 既有培训、指导不力，互助社不知道该怎么做的原因，也有监管不到位的问题； 既有对管理人员业务学习钻研不足的原因，也有操作不规范的问题。,主要内容,贫困村互助资金培训教材 财务管理与核算 如何利用软件数据进行互助资金监管,第一部分,贫困村互助资金培训教材 财务管理与核算,贫困村互助资金培训教材 财务管理与核算,主要依据： 中华人民共和国会计法 会计基础工作规范 会计档案管理 民间非营利组织会计制度 关于进一步做好贫困村互助资金试点工作的指导意见,贫困互助资金财务管理与会计核算办法,培训教材财务部分 主要内容：,第一单元：会计的基本常识 第二单元：互助资金的财务管理 第三单元：互助资金的会计核算 第四单元：互助资金的记账方法 第五单元：互助资金的会计报表,贫困村互助资金试点培训教材 财务管理与核算部分（村级） 简化版,简化版 主要内容：,第一单元：互助资金会计基本常识 基本概念 基本常识 第二单元：互助资金会计核算方法 基本原则和要求 会计科目 会计科目运用与会计业务处理举例 账簿设置与记账 常用业务会计做账例举 互助资金的会计报表,怎样正确书写会计金额与数字 如何计算分期还款的还本付费 如何计算收益分配 如何管理互助社现金 如何管理互助社会计凭证和档案,培训方式及内容：,教材,简本,培训,互助资金财务检查技巧？,如何对村级管理人员进行财务培训？,第一单元：,会计的基本常识,1、什么是会计,会计是以货币为主要计量单位，运用一系专门方法，对单位的经济活动进行全面，综合，连续，系统的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制，以提高经济效益的一种管理活动。 会计就好比一个机构的“管家婆”，机构有多少钱，钱从哪里来，用到什么地方去，还剩多少，哪些钱还可以用等等都需要他来把关、记录和提供相关信息。,2、会计的基本职能,包括会计核算职能和会计监督职能： （1）会计核算职能 会计核算贯穿于经济活动的全过程，它是会计最基本的职能。 记账 对特定对象的经济活动采用一定的记录方法，在账簿中进行登记； 算账 在记账基础上，对单位一定时期的收入、支出、结余和一定日期的资产、负债、净资产进行计算； 报账 在算账基础上，对单位的收入、支出等财务运转情况，以会计报表的形式向有关方面报告。 会计核算不仅要事后反映，还要有计划性和预见性,（2）会计监督职能,会计人员在进行会计核算的同时，对其经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。 真实性审查 各项业务应当以实际发生的事项为依据进行确认、计量和报告，保证会计信息真实可靠、内容完整 合法性审查 保证各项业务符合国家的法律法规和方针政策，杜绝违法乱纪行为 合理性审查 检查各项财务收支是否符合单位的收支计划，是否有违背内部控制制度的现象，为增收节支、提高经济效益严格把关。,3、会计的特点,主要体现在会计核算阶段： 以货币为主要计量单位； 以真实，合法的会计凭证为依据； 具有连续性，系统性，全面性和综合性。,4、会计基本前提,（1）会计主体 会计所服务的特定单位，工作空间。也就是说你要为谁记账？ 互助资金的会计主体是互助社。 记账的范围是与互助社互助资金运行有直接关系的经济活动。 （2）持续经营 经济活动在连续不断的运转,并停止地进行下去。是一个时间概念。它是长期的，或者说从互助社运转开始，只要没被注销，会计工作就存在而且它还是连续的，不间断、不停顿的。 （3）会计期间 就是在持续的情况下，其经济活动是循环往复、周而复始的。 连续两次编制并提供财务报表之间的时间段。 会计期间以公历“年”来计量，称为会计年度，即从公历1月1日起到12月31日止。此外，还进一步细分为半年度、季度、月度。 注意：互助社会计要以业务发生的实际时间和事项一一对应地进行记录和反映，而不能随心所欲，任意更改。 （4）货币计量 记账用的货币单位，又称 “记账本位币”。互助资金的记账本位币为人民币。,5、会计工作的环节,（1）确认 通过一定的标准或方法来确定所发生的经济活动是否应该或能够进行会计处理。 （2）计量 以货币为计量单位对已确定可以进行会计处理的经济活动确定其应记录的金额。简单地说：就是用人民币的单位元、角、分，并用阿拉伯数字来量化表述。 （3）记录 通过一定的会计专门方法按照上述确定的金额将发生的经济活动在会计特有的载体上进行登记的工作。简单地说：就是用票据、凭证、账簿、报表记载、证明事件的发生。 （4）报告 通过编制财务报告的形式向有关方面和人员提供会计信息。,6、什么是会计凭证,原始凭证 记账凭证,（1）原始凭证 原始凭证是一切经济业务发生或完成时填写的，它是具有法律效力的证明文件，是会计核算的重要资料。 原始凭证必须真实、合法、完整和正确。 原始凭证必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清楚,外来原始凭证 自制原始凭证,（2）记账凭证,是以原始凭证为依据填制而成的，并作为记入账簿内各个科目下的书面证明。填制时要连续编号，科目运作准确，摘要简明，附件数量完整，数字内容与原始凭证一致。,7、什么是会计核算中的“借、贷” 会计核算中“借”、“贷”或“借方”、“贷方”是记账的符号，与一般汉语中“借、贷”的意思不一样，具有增加和减少的意思，但又不是单纯的增加和减少。它同时具有增加和减少的双重含义。 记住：“有借必有贷，借贷必相等”。,8、什么是会计科目,是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计对象的具体内容进行分类核算的科目 。 分为总分类科目（总账科目）和明细分类科目（明细科目） 总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目； 明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,9、什么是复式记账法,相对于“单式”记账或 “流水账”而言的 是对发生的每一笔业务都要以相等的金额，在两个或两个以上相互联系的科目或账户中进行登记的一种记账方法。 它可以完整地反映各项经济业务的全貌，并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式，来验证账户记录的准确性，它是一种比较完善的记账方法。,10、什么是会计分录,是指对某项经济业务在记账凭证中填写与其有关的会计科目、选择“借”“贷”符号、金额的记录，简称分录。 编制会计分录就是填制记账凭证。会计分录可分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及两个科目，一个科目借方和另一个科目贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录 复合会计分录指由三个以上(含三个)对应科目所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。,11、什么是借款余额,互助资金借款余额是指某一个时间点， 在借款者手里尚未收回的资金总额。 它是互助社的重要资产，能够给互助社创造收入。借款质量的管理就是对借款余额的管理。借款质量的高低或者说农户手里的钱能否按时回收回来，关系到互助社能否可持续发展。 由于借款资产掌握在借款者手中，借款偿还是对未来行为的承诺，具有很多不确定性，因此也具有很大的风险。,第二单元： 互助资金的财务管理,互助资金财务应该遵循的相关法规,中华人民共和国会计法 会计基础工作规范 会计档案管理 现金管理暂行条理 支付结算办法 民间非营利组织会计制度 贫困村互助资金指导意见 贫困村互助社章程,民间非营利组织会计制度适用于同时符合以下特征的民间非营利组织：（1）该组织不以营利为宗旨和目的；（2）资源提供者向该组织投入资源不取得经济回报；（3）资源提供者不享有该组织的所有权。民间非营利组织包括社会团体、基金会、民办非企业单位等。,一、财务管理的基本原则与制度要求,1、互助资金财务管理的基本原则 封闭运行，专款专用、专人管理、专账核算 2、互助资金财务管理的基本要求 及时、完整核算，提供真实、准确、可靠的会计信息；定期公示，接受监督与检查 3、坚持互助社内部会计控制制度 不相容职务相互分离，不同岗位之间相互制约、相互监督。 4、互助社印章及重要空白凭证的管理 专用印章 “专人使用，专人保管，专人负责” 。银行预留印鉴（密码）严禁一人保管 主要是具有支取款项效力的空白凭证。要 “证、印分管，领、用分管” 。,二、财务人员与职责分工,互助社财务人员必须选择具有一定文化程度和良好的职业道德、责任心强、不怕吃苦的人来担任。 互助社财务人员应按照有关规定，严守财经纪律、秉公办事，对不合法、不真实、不规范、不完整的原始凭证和违反财务制度的收支予以拒绝。 理事长 执行小组长 会计 出纳,财务工作移交,不相容的职务要相分离。如：监督员不能兼任出纳，会计不能兼出纳；不能一个人保管或经手与支取有关全部印章或凭证。,三、互助资金的管理,1、现金管理 2、银行存款管理 3、应收账款管理 4、收入及成本费用管理,互助资金的构成,所有权 使用权,1、现金管理,（1）现金的提取与存入 提取现金须经理事长同意。借款发放前一天或当天，由理事长（或授权人）根据用款计划，通知财务人员准备并提取所需现金； 互助社收到社员交纳的互助金或偿还的现金原则上在当天存入互助社专用账户中，不能坐支。考虑到贫困村多为边远、交通不便等实际情况，特别是采取整借零还（按月借还款）方式的，可以用每次回收的现金，扣除必要的放款余额后，在当天或次日存入互助社专用账户中； 不得私设“小金库”和账外账，严禁收款不入账； 提取或存储现金时，至少有一名互助社管理人员陪同出纳一道完成； 出纳员要妥善保管现金，互助社库存现金原则上不超过500元。,提取现金时：,正面,背面,单位财务章,个人印章1,个人印章2,贰零壹壹年零柒月壹拾贰日,预留印鉴：各互助社应该在开户行预留三枚以上的印鉴，这些印鉴应该包括：互助社财务章、会计（执行小组长）、出纳印章；如因人员变动，应按照银行变更预留印鉴的规定执行。,互助社 留存做账,交银行（信用社）,交存现金时：,数字大写 （1） 中文大写数字和金额： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 大写： 壹（1）、贰（2）、叁（3）、肆（4）、伍（5）、陆（6）、柒（7）、捌（8）、玖（9）、拾、佰、仟、万、元、角、分、零（0）、整；,基本常识之一,（2）中文大写金额数字在“元”之后，应写“整” 字，在“角” “分”之后不写“整” 字； 如：30000元 大写：叁万元整； 278.65元 大写：贰佰柒拾捌元陆角伍分。,（3）阿拉伯数字中间有一个 “0”时，中文大写金额要写“零”字。 如：1109.55 应写成：壹仟壹佰零玖元伍角伍分。 （4）阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间只写一个“零”字。 如：1007.14 应写成：壹仟零柒元壹角肆分。,（5）阿拉伯金额数字元位是“0”，角位不是“0”时，中文大写金额不写“零”字。 如：1680.32 应写成：壹仟陆佰捌拾元叁角贰分； （6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”。 如：325.04 应写成：叁佰贰拾伍元零肆分,（2）现金使用的范围 除对农户发放借款的现金外，互助社可在章程规定的范围内使用和支付现金，如：,互助社管理机构成员补助； 互助社因管理必须的办公费用开支； 管理人员交通费用和其他经会计/执行小组长审核，理事长批准的小额零星开支。,（3）现金管理的要求 出纳办理现金支出业务时，要仔细核对应报销的原始凭证和相关审批手续，无误后办理现金支付； 出纳员要每天清点库存现金，详细记录每笔业务开支的实际情况即现金日记账，做到日清月结 （4）现金管理的检查 财务负责人、监督人员应定期或不定期地进行现金盘查，确保现金账面余额与实际库存相符，严禁“白条”抵库。及时发现问题，查明原因，做出处理。,2、银行存款管理,互助社应当严格按照支付结算办法加强银行账户的管理，按有关规定办理存款、取款和结算，严禁签发空头支票。 理事长及监督小组长应定期检查银行账户的使用情况、核对银行账户，发现问题及时处理。,是否与银行对帐？银行存款利息没有及时入账,银行存款余额与银行对账单,检查技巧：,3、应收账款管理,目标准 借得出 收得回 有效益 可持续,（1）为了加强应收账款管理，必须严格按照章程规定的要求发放借款。把好借款条件关、借款限额关，坚决杜绝人情借款和以借谋私行为的发生 。,（2）严格执行互助小组联保协议和借款协议（约据）规定，按照借款发放和回收基本程序进行严格管理。,组建互助小组,小组成员填制申请审批表,汇总放款花名册,到期未偿还,逾期情况月报表,启动联保程序，3日内向其所在互助小组其他成员收回此笔借款,偿清 借款,停止该互助小组所有成员借款,签订联保协议,汇总每月收款表,社员借款并开据借款约据,会员按章缴纳会费,回收借款及占用费开据还款收据,逐户调查采取有效措施催收,报告理事会和县项目办,及时派员到实地帮助解决问题,签名(盖章) 后，执行小组长严格审查，理事长批准同意后方能借款,订立章程,借款发放与回收的基本程序：,张榜公示,零拖欠的管理理念,基本常识之二 如何填制农户借、还款票据？,填写的借、还款票据是办理现金收付和资金占用费结算的重要依据，直接关系到社区农户借贷社区发展基金的准确、及时和安全；是记载账务的原始凭证，是明确经济责任的一种书面证明。 因此，填写票据必须做到标准、规范，数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。,编号: 县 村贫困互助社借款约据 年 月 日,责任条款双方必须履行并严格遵守,盖章、签字必须齐备，拒绝代签！,为借款本人的姓名要与身份证或户口簿一致。并且最好与联保协议和入社申请一致。,借、还款时间应与农户借款、还款时间一致,“四表合一法”,检查技巧：,还本付费的计算,1、分次偿还本金的计算公式（等额还款制） 每月应偿还本金=借款本金÷还款次数 还款次数=借款期限(月) 宽限期(2月) 2、分次偿还占用费计算公式 分次应偿还占用费= 借用互助金本金余额×月占用费率（月利率）× 借款占用时间(月) 3、分次还本付费的计算公式（还本清息） 还本付费金额=应偿还本金+应偿还占用费,基本常识之三,整借零还：2月宽限期，即从获得借款的第90天开始每月等额偿还借款本金，占用费随本结清。,例题1：计算还本付费金额： 农户张三在8月10日按借款程序借款1000元（正常借款），按借款约据，借款期限12个月，占用费率为8。从11月10日起分10次还清。 11月10号他来归还借款时，他该还多少本金？交多少占用费呢？以后每月该还多少本、费？,解答：,开出什么凭证： 借款时？ 收款时？,应偿还本金=借款本金÷还款次数 = 1000 ÷（12-2）=100元 第一次还款应偿还占用费=借用互助金本金余额× 月占用费率（月利率）× 借款占用时间(月) =1000× 8 ×3 =24元 第一次还款还本付费金额=应偿还本金+应偿还占用费 = 100元+24元=124元,分次偿还本金、占用费情况表,例题2：如果上例农户推迟15天还本和交占用费则需要按天计算：,应偿还占用费= 借款余额×占用费率（日占用费率）× 借款使用时间(天) =1000 ×8 ÷30天×105天 =28.0元 罚息 = 应偿还本金×日罚息率 ×逾期天数 = 100× 8 ÷30天× 2倍×15天=0.8元 还本付费金额=应偿还本金+应偿还占用费+罚息 = 100元+28元+ 0.8元=128.8元,注意：按月计算期限的，按到期月的对日计算，无对日的，月末日为到期日。 一个月一般按30天计算,是否罚息？,1、按期还款计算方法： 本期应还本金 = 借款金额 / 还款次数借款 期限（月数）-2 本期应偿还占用费=本期借款余额×月占用费率×借款使用的月数 2、逾期还款计算方法： 本期应还本金 = 借款金额 /还款次数借款 期限（月数）-2 占用费 = 本期借款余额×日占用费率×借款使用天数 罚 息 = 本期应还款额×日罚息率×逾期天数 3、提前还款计算方法：？,如果每个人的占用费率不同怎么计算？怎么区别不同人？,基本常识之四,会计核算以人民币“元”为记账单位，元以下计至分，分以下四舍五入，元以上计数逗点采用三分位制。 如： 2100000 2,100,000.00 23718.452 23,718.45 1659.3956 1,659.40,4、收入及成本费用管理,（1）收益分配 互助社年度终了其借款收益将严格按照章程确定的比例进行分配。 分配顺序原则上为： （1）提取互助资金运行管理费用 （2）提取用于公益事业（帮助贫困户）的公益金 （3）预留风险准备金 （4）其余滚入本金或公积金。 互助社另有捐赠投入资本金的，若捐赠方对收益有限定用途的按其限定规定办理；若没有限定的，其收益分配按章程规定或按互助社全体成员讨论确定执行。,（2）风险准备与坏账损失,风险准备金的提取一般为年底借款余额的3%加上逾期借款总额的20%。 也可以与村民讨论，采取按年提取固定比例的办法，原则上，风险准备不少于当年总收入的10%。 风险准备金一般应留在帐上备用，不能全额借出。 如果确因重大的自然灾害等人力不可抗拒的原因使借款无法收回，形成坏账，且必须要注销的，经互助社社员大会讨论通过，由互助社向县级主管部门提出书面申请，由县扶贫办和财政局审核和确认，报省级主管部门批准后，才能作坏账损失处理，冲销应收账款，但应保留追索权。,例题3： 某互助社根据12月31日财务决算，年底共收到占用费9,000元，假设章程规定，60%用于管理，10%为公益金，风险准备金按照固定比例提取10%，其余滚入本金。 该互助社应计提多少管理费、公益金？公积金多少？风险准备金怎么计提？,解答：,1、提取互助社管理费=9000 ×60% =5400元 2、提取公益金=9000 ×10% =900元 3、计提风险准备金=9000 ×10%=900元 4、提取公积金=9,000 -5,400-900-900 =1,800元,风险准备金还可以按年末借款余额的3%加逾期余额的20%计提。这种计提法应该是在互助社正常运转1年后。它随借款余额变化而变化，有增有减。无论采取什么方法提取，风险准备金都是必须的，是为了提高互助社的风险意识，防范不测。,（3）管理费用,办公费 交通费 管理人员补助 其他必须费用 注意： 先收后支，量入为出，严格控制开支 费用支出，须由经办人提供已办理的报销票据（原始凭证）填制报销凭据后，会计审核、理事长审批，再交出纳办理支付。 对于手续不齐、凭证不实、不符合财务规定和非本项目管理发生的开支应拒绝。,无论采取什么凭证，关键是要有领取人和批准人签字。比如互助社管理人员领取补助时，不能只做一张表，一个分配金额，必须要有领款人的分别签字，以证明他本人已经拿到了钱。,1、凭证的装订与保管,（1）会计凭证处理完毕后，应按照顺序编号，编号可根据业务量多少确定按月编号还是按年编号。同时也应根据业务量大小按月或季进行装订和保管，不得散乱丢失。装订按凭证序号的顺序排列。 （2）已装订的凭证，封面要注明单位名称、起讫日期、起讫号码；一月多册的，只编一个顺序号，分别注明共几册第几册；填列凭证起止号码、原始凭证张数；加盖装订人名章和会计主管名章，并在登记“会计档案登记簿”后专人保管。 （3）计算机打印输出的有关凭证、科目结算单等，必须打印操作人员的姓名、打印日期，加盖有关人员名章后，按规定进行装订和保管。 （4）会计凭证保管的责任人为会计 。,四、 互助社会计档案管理,2、 互助社会计档案管理,会计档案范围 互助社会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报表和有关的其他重要文件，它是有效记录和真实反映经济业务的重要史料和证据。 互助社必须遵守会计档案管理办法的要求，建立和健全档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 会计档案不得随意外借。如有特殊需要，经理事长批准，可以提供查阅或者复制，但必须办理登记手续。严禁在档案上涂画、拆封和抽换 互助社的会计档案应至少保存15年，保管期限从会计年度终了后的第一天算起 。 仍然运行的互助社，即使保管期已满，其会计档案也不得销毁。 互助社会计档案要由会计保管，出纳不得兼管。,长期档案,第三单元： 互助资金的会计核算,有多难？ 与他们比,一、会计核算的基本原则,1、真实性。以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据，真实反映财务状况。做到内容真实、数字准确、资料可靠。 2、及时性。会计核算应及时并序时进行，会计凭证传递、款项支付不得积压延误，做到日清月结。 (不提前,也不延后) 3、一贯性。会计在各会计期间内所采用的会计政策、处理方法和程序前后必须一致，不得随意变更。 4、权责发生制。凡属本期的收入和支出，不论款项是否在本期实现，都作为本期的收入和支出入账；凡不属于本期的收入和支出，即使款项已在本期实现，也不作为本期的收入和支出处理。 5、谨慎性。尤其对可能产生的坏账和损失要按程序进行合理确认和核算。,二、会计核算的基本要求,1、互助资金的会计年度为每年公历1月1日起至12月31日止。年度终了，办理决算并进行结转。 2、以人民币为记账本位币，人民币元符号为“￥”，会计核算以“元”为记账单位，元以下计至分；年资金占用费率简写为“年 %”、月资金占用费率简写为“月 ”。 3、互助社会计必须做到账与账、账与据、账与实、账与表相符和一致。 4、会计记账采用借贷记账法。即以“借”、“贷”为记账符号的一种复试记账法。,为简化核算手续，正确、全面、真实反映项目资金的来源和使用，根据财政部民间非营利组织会计制度和我省实际，本规定共设置一级科目15个（二级明细科目可根据管理需要增设） 。 会计科目尤其是一级科目一经设定，原则上应保持固定,1、会计科目的设置,从民间非营利组织会计制度的48个一级科目中选择了互助社常用科目15个（其中最常用的科目仅56个），并根据互助资金管理需要增设了部分二级科目。,三、会计科目及科目使用,会计科目表,P14,2、会计分录的分类规则,按照科目设置，互助社会计科目的分类和规则是： （1）资产类：反映互助社的家产，包括“现金”、“银行存款”、“应收账款”和“其他应收款”。借方表示资产增加，贷方表示资产减少。余额在借方。 （2）负债类：反映互助社欠别人的钱，即“其他应付款”。借方表示负债减少，贷方表示负债增加。余额在贷方 （3）净资产类：反映互助社收入扣除成本、费用后的净收益。包括“非限定性净资产”和“限定性净资产”。借方表示净资产减少，贷方表示净资产增加，余额在贷方。 （4）收入类：反映互助社收到的钱。包括“捐赠收入”、“会费收入”、“提供服务收入”、“政府补助收入”和“其他收入”。借方表示收入减少，贷方表示收入增加；日常余额在贷方，年末结转后无余额。 （5）成本费用类：反映互助社互助资金运转过程中所开支的成本或费用。包括“业务活动成本”、“管理费用”和“其他费用”。借方表示费用增加，贷方表示费用减少；日常余额在借方，年末结转后无余额。,3、会计记账的结构,借方,贷方,贷方,资 产 类 （现金、银行存款、应收账款、其他应收款） 成本费用类 （业务活动成本 、管理费用、其他费用）,负 债 类 （其他应付款） 净资产类 （限定性净资产、非限定性净资产） 收 入 类 （捐赠收入、会费收入、提供服务收入、 政府补助收入、其他收入）,增加,增加,减少,借方,减少,有借必有贷 借贷必相等,可以一借多贷，也可以一贷多借还可以多借多贷,会计分录的分类规则,会计科目练习与举例,练习：,根据下述业务，编制会计分录（整借零还，有2个月宽限期） 进行收益分配（管理费按60%、公益金10%、风险准备金10%，其余转入本金） 年终结转,1、1月15日收20户社员互助资金共计20000元 借：现金 20,000 贷：会费收入 20,000 2、当天下午将收到的现金存入银行 借：银行存款 20,000 贷：现金 20,000,3、1月20日收到县财政局拨60%互助资金90000元 借：银行存款 90000 贷：政府补助收入 互助资金补助 90000 4、 2月8日互助社从县扶贫办借项目启动备用金现500元： 借：现金 500 贷：其他应付款县扶贫办 500,5、当天理事长到县城买回账本、财务专用笔等办公用品计65元： 借：管理费用办公费 65 贷：现金 65 6、2月24日按执行小组长通知，出纳到银行提取现金12000元准备发放首批借款： 借：现金 12,000 贷：银行存款 12,000,7、 2月25日互助社按借款审批表发放借款，并开出借款约据共10户，12000元。借款期限均为12个月，月占用费率8。全部为正常借款其中：杨一、王二、黄三、李四、赵五、张六、丁七、刘八各借1000元，吴九、孙十各借2000元： 借：应收账款正常借款 12,000 贷：现金 12,000 （同时登记个人台帐）,8、2月27号监督小组长王英接县扶贫办通知开会2天，她申请借车费50元，经理事长批准： 借：其他应收款王英 50 贷：现金 50 9、 3月5号王英回来报销车费20元，退还借款30元： 借：管理费用交通费 20 现金 30 贷：其他应收款王英 50 10、 3月21日，互助社收到银行存款利息回单21元： 借：银行存款 21 贷：其他收入银行利息 21,11、 3月25日互助社提现并发放林林和周周两户特困借款都为500元。借款期限均为12个月，月占用费率8。 （1）提现时： 借：现金 1,000 贷：银行存款 1,000 （2）发放借款： 借：应收账款正常借款 1,000 贷：现金 1,000 （同时登记个人台账） 12、5月24日按执行小组长通知，出纳到银行提取现金5000元准备发放下批借款： 借：现金 5,000 贷：银行存款 5,000,13、 5月25日互助社例会，除张六不在家未还款外，其余9户均按规定偿还了首批借款应还部分共计1100元，并结清本次占用费共264元。同时又有4户社员借款，借款条件同首批。共借款4500元。他们分别是姚晓明、刘晓翔各1000元、杨晓娟500元、刘晓华2000元。 （1）收到偿还本金和占用费： 借：现金 1,364（ 1,100+264 ） 贷：应收账款正常借款 1,100 提供服务收入 264 （2）发放借款： 借：应收账款正常借款 4,500 贷：现金 4,500 （记住，凡是发放或回收借款都要登记个人台账 ）,14、 5月26日一早，张六托小组成员到互助社偿还了首批借款并结清本次占用费共124元。出纳把收到的现金和头天剩余的现金全部存入信用社。 （1）收到偿还本金和占用费： 借：现金 124 贷：应收账款正常借款 100 提供服务收入 24 （2）把现金存入银行： 借：银行存款 1988 贷：现金 1988,15、5月底，经县扶贫办，财政局对互助社运作情况检查验收，认为该互助社运转正常。6月2日县财政局拨剩余40%互助资金60000元，同时县扶贫办决定原用于启动的500元作为给互助社的补助，并已完善手续。 （1）收到互助资金： 借：银行存款 60000 贷：政府补助收入 互助资金补助 60000 （2）财政补助启动资金： 借：其他应付款县扶贫办 500 贷：政府补助收入 其他补助 500,16、 6月21日，互助社收到银行存款利息回单38元。 借：银行存款 38 贷：其他收入银行利息 38 17、 6月25日，林林偿还了借款并结清占用费共62元。 借：现金 62 贷：应收账款正常借款 50 提供服务收入 12,18、 6月31日，经研究，执行小组长签字，理事长同意将周周借款转为逾期借款。 借：应收账款逾期借款 50 贷：应收账款正常借款 50 ,19、假设除上述业务外，下半年还收到占用费2800元、银行利息53元；支出办公费345元、对特困户补助50元。除银行利息外，其余业务均为现金业务。请处理上述业务。 （1）收到占用费： 借：现金 2800 贷：提供服务收入 2800 （2）收到银行存款利息： 借：银行存款 53 贷：其他收入银行利息 53,（3）支出办公费： 借：管理费用办公费 345 贷：现金 345 （4）对特贫困户补助： 借：业务活动成本其他成本 50 贷：现金 50,第一步：列出各相关科目余额 ；,20、12月31日将上述收入和支出进行年终结转,第二步：对占用费收入进行分配：,1240,（1）将限定性收入转入限定性净资产贷方： 借：政府补助收入互助资金补助 150000 会费收入 20000 提供服务收入 1240 贷：限定性净资产集体资本 150000 社员资本 20000 公益金 310 公积金 620 风险准备金 310,第三步：结转与会计分录,（2）将成本部分转入限定性净资产借方： 借：限定性净资产公益金 50 贷：业务活动成本其他成本 50 （3）将非限定性收入转入非限定性净资产贷方： 借：政府补助收入其他补助 500 提供服务收入 1860 其他收入 112 贷：非限定性净资产 2472 （4）将费用部分转入非限定性净资产借方： 借：非限定性净资产 430 贷：管理费用 430,上述业务应该如何登记现金日记账、银行日记账、总账、明细账、台账、编制科目汇总表？,第四单元： 互助资金的记账方法,一、账簿设置,账簿就是账本，是以会计凭证为依据，按照时间顺序的、分类地记录和反映各项经济业务的簿记，它由具有一定格式，又互相联系的若干账页所组成 可以简单地认为是将分散的会计凭证中反映的内容汇总，系统地记录在一本方便查询的本子中。 按照会计制度，互助资金设置总账、明细账、日记账和个人借款台帐,是根据会计制度规定的一级会计科目设置的账户，用来总括、全面、分类记录互助社全部经济业务的账簿，并对明细账起着统驭控制作用，还为编制会计报表提供总括的资料。因此，互助社要将互助资金一级会计科目按照顺序、编号在总账的账页中分别罗列，并编写总账目录或在账页上贴“口取纸”，注意业务量较多得常用科目要多留一些帐页。总分类账一般采用订本式账簿，其格式为三栏式总账（如下所示）。,总分类账 会计科目：,1、总分类账,开账时，最好要有县或乡财政的帮助。尤其是对会计基础比较薄弱的村要手把手的帮助和引导,2、明细分类账,明细分类账是根据某个总账科目所属的二级科目或明细科目设置，用来连续地登记某一类经济业务详细情况的账簿。明细分类账能够提供有关经济活动的详细资料，对总分类账所提供的总括核算资料作必要补充，也为编制会计报表提供依据。因此任何单位都要根据具体情况设置必要的明细分类账。 明细分类账一般采用活页式。其账页格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式等几种。,避免会计账目不健全，总账不总、明细账不明细。如总账过于明细，在“应收账款”等帐中逐户登记个人借款或还款业务；没有管理费明细账，未建立个人借款台帐等。,明细分类账的格式及登记方法 三栏式明细分类账 三栏式明细账的账页格式与三栏式总账基本相同，是按有关明细科目分设账页，账页内设置借方、贷方和余额三个金额栏，适用于只需要进行金额核算的明细账。如“限定性净资产 ”等明细账。其格式如下：,限定性净资产 明细账 明细科目：集体资本, 多栏式明细分类账,多栏式明细账与以上明细分类账不同，它不是按有关明细科目分设账页，而是根据经济业务的特点和管理需要，在一张账页上按其总账科目的各明细科目（或明细项目）设置专栏。其格式如下：,管理费用明细账,明细科目：,3、日记账（由出纳人员登记）,（1）现金日记账 现金日记账是专门用来登记库存现金每天的收入、支出和结余情况的账簿。其外表形式必须采用订本式账簿，账页格式一般采用三栏式。现金日记账一般由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证以及有关的银行付款凭证逐日逐笔进行登记。每笔账登记完毕，应一项一项复核无误后，在记账凭证上做出过账符号“”，表示已经登记入账，以防止重复记账或漏记。,现金日记账,（2）银行存款日记账,银行存款日记账是专门用来登记银行存款每天的增加、减少和结存情况的账簿。其外表形式必须采用订本式账簿。其格式一般采用三栏式。银行存款日记账通常由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证以及有关的现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。 登账时，应按账页格式要求，将各栏目填列齐全。银行存款日记账应按开户银行和其他金融机构、存款种类等分别设置。,银行存款日记账,增加,减少,借方,4、个人台帐,财务人员应建立个人台帐，及时登记每个成员入社、借款发放与回收情况。在每次借款发放和回收后，要及时对每一个借款成员的借款和还款以及占用费的缴纳情况进行详细登记，以掌握、查询各借款成员的偿贷信息，便于互助社有的放矢制定资金回收措施，及时催收欠款。同时，为了全面掌握每位社员历次借款、还款情况，个人台账可以与一般明细账簿一致，也可以采取自制的方式（如下所示）。 无论使用什么账本，都必须是一户一页记录，而不要按借款批次进行分别登记。,根据分工可以由会计登记，也可以由出纳登记,_村互助社个人台账,二、记账的程序与步骤,1、及时报账 2、日记账先行 3、凭证传递 4、会计记账，具体步骤： 根据原始凭证反映的经济内容填制记账凭证 对已经填制的记账凭证的进行试算。“有借必有贷，借贷必相等” 根据记账凭证的编号顺序将记账凭证反映的内容在明细账的相应位置逐笔登记明细账 根据记账凭证或有关明细账逐笔登记总账； 将现金日记账、银行存款日记账与总账关科目相互进行核对，并与银行对账单进行核对；总账与相关明细账之和进行核对。,三、记账的方法 1、如何登记账簿,（1）以审核无误的记账凭证为依据。记账时，应将记账凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账簿内相对应的位置，并算出余额； （2）编制一个科目余额汇总表（指一级科目），对账簿内所有科目的借方余额和贷方余额分别加总，看是否相等； （3）当月记账凭证登记完成后，要对每一个科目进行结账，算出本月“借” “贷” 栏下发生额的合计数和余额栏下的金额。 （4）总账与明细账的平行登记： 同期登记 方向一致 金额相等,2、记账时要注意的事项,（1）在记账时，要用蓝、黑墨水书写，不用圆珠笔和铅笔书写。红笔只能在结账划线、改错和冲账时使用。 （2）记账文字和数字的书写占格距的1/2，不要满格书写； （3