第三章秘书工作机构的设置与地位.ppt

第三章 秘书工作机构的设置与地位,第一节 秘书工作机构的设置 第二节 秘书工作机构的地位与性质 第三节 秘书部门和人员的管理,第一节 秘书工作机构的设置,一、秘书工作机构的设置原则,二、秘书工作机构的名称与组织形式,分理制 综理制,按事设置型 按人设置型 混合设置型,组织形式：,三、各级各类秘书工作机构,中央机关的秘书工作机构 省、市、县级的秘书工作机构 基层单位的秘书工作机构,1各级秘书工作机构,人民解放军的秘书工作机构 企事业单位的秘书机构 民主党派和人民团体的秘书工作机构,2各类秘书工作机构,3临时秘书工作机构,临时性地为领导机构服务的秘书机构 为各种重要会议服务的秘书机构,第二节 秘书工作机构的 地位与性质,一、秘书工作机构的地位,秘书工作机关 秘书工作部门 秘书岗位,中央、省市的党委和政府机关,中级组织和中型企事业单位,基层组织和小型企事业单位,1秘书工作机构不是决策机构，而是辅助机构。 2秘书工作机构不是职能部门，而是综合办事机构。 3秘书工作机构不是统辖机构，而是协调机构。 4秘书工作机构不是普通机构，而是要害机构。,注意：,二、秘书工作机构的性质,1机密性 2辅助性 3综合性 4服务性,第三节 秘书部门和人员的管理,1机构与部门职责 2岗位责任制 3工作程序和工作方法 4信息系统 5办公自动化（OA）,一、秘书部门和秘书人员管理的内容和要求,二、秘书人员的自我管理,1工作管理 2行为管理 3时间管理 4办公环境管理,“小豆子和苹果”,首先要有明确的工作计划 其次是区分轻重缓急，决定工作次序,重点：,一、秘书工作机构的设置原则 二、秘书工作机构的地位,