电信推介会改完.ppt
中国电信“新电信、新价值、新体验” 新业务推介会策划草案,目 录,活动简介,活动流程,现场布置,费用预算,具体内容,现场操控,活 动 简 介,活动名称： 中国电信“新电信、新价值、新体验”新业务推介会 活动时间： 2006年6月29日14:0019：00 活动地点： 香格里拉大饭店（二楼宴会厅）,活 动 简 介,活动目的： 在目标客户群中建立对中国电信新业务的认知。 通过本次平台推介会达成客户的销售。 通过本次活动充分与新老客户充分互动。 赢得新客户的口碑，并带动中国电信其它产品销售。 活动规模： 160人左右 与会人员： 中国电信黑龙江省公司领导（2人） 中国电信黑龙江省公司代表（4人） 中国电信集团领导（2人） 中国电信集团技术人员（4人） 中国电信大客户（140人左右） 新闻媒体记者（10人）,具 体 内 容,中国电信新业务以现场展板形式展示，并作电子演示 活动现场与客户充分互动 邀请客户现场操作体验 进行现场签约仪式 新闻媒体记者现场采访 答谢酒会,活动内容：,活 动 流 程,活 动 流 程,20,16:00-16:20,重点业务介绍,9,主持人宣布进行会休 会休期间会场放映中国电信宣传片 技术人员解答客户提问 嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验 中国电信客户经理与客户进行沟通，使客户产生使用兴趣 中国电信领导现场接受新闻媒体访问 展示大厅备有茶歇餐点。,30,15:30-16:00,会休,8,主持人邀请中国电信集团技术人员上台进行新业务讲解、演示 与会嘉宾可进行现场提问，由技术人员进行现场解答 主持人串场 省电信公司技术人员进行业务现场讲解、演示 主持人串场 答记者问、新闻记者拍照,50,14:40-15:30,业务演示,7,活动内容,时长,时间,活动项目,序号,主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐 投影仪放映业务的功能、用途等内容，由省公司代表讲解 与会嘉宾可进行现场提问,活 动 流 程,北京/上海/黑龙江,活 动 流 程,主持人宣布活动结束并致答谢词 来宾陆续退场 主持人告知晚宴时间、地点,10,16:50-17:00,活动结束 退场,11,30,16:20-16:50,签约仪式,10,活动内容,时长,时间,活动项目,序号,主持人介绍签约公司简介。 主持人邀请黑龙江省电信代表、签约客户代表上台，司仪宣布 “签约仪式”正式开始，同时灯光音响配合，烘托出隆重的气氛。 礼仪小姐手持协议文件上台，请双方代表各自在协议上签名盖章 协议签署完毕，双方领导握手并共同宣布“双方正式成为合作伙伴 中国电信代表宣布对其签约客户的承诺。（如：对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目） 主持人邀请签约客户到台侧签名墙上签名，为签约仪式点睛 媒体记者拍照留念,活 动 流 程,北京/上海/黑龙江,活 动 流 程,19:30,活动结束,15,2小时,17:30-19:30,答谢晚宴,14,嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座,10,17:20-17:30,入宴会厅,13,嘉宾自由活动,20,17:00-17:20,休息,12,活动内容,时长,时间,活动项目,由工作人员引导入席 嘉宾及领导用餐 晚宴同时进行文艺演出 晚宴进行互动游戏，现场抽奖等娱乐节目 中国电信客户经理现场进行公关，向客户发放公关礼品 整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主,活动结束，嘉宾持胸礼品券到签到处领取礼品 工作人员撤场,活 动 流 程,答谢酒会互动游戏（仅供参考）,游戏一： 名称：知识问答活动（问题有关中国电信业务知识等） 道具：问题 参加人员安排：集体 游戏规则：主持人邀请嘉宾抽取题目号码，回答相应的问题, 答对问题的嘉宾给予精美礼品一份。 游戏二： 名称：幸运中大奖 道具：抽奖箱一个 参加人员：集体 游戏规则：将来宾邀请函上的编号，提前放入抽奖箱内，宴会现场请电信公 司领导抽取幸运奖，中奖者赠送精美礼品一份。（抽奖游戏现场 进行两次）,北京/上海/黑龙江,晚 宴 流 程,一、嘉宾进场 二、开场： 1、主持人开场白 2、省电信领导致词 3、客户代表致词 4、晚安开始 三、文艺演出 1、主持人串场（强调有精彩节目及精美礼品奉送） 2、节目 四、游戏 1、主持人串场 2、邀请电信代表提问 3、客户回答 4、由礼仪小姐发放礼品,晚宴流程,北京/上海/黑龙江,晚 宴 流 程,五、文艺演出 1、主持人串场 2、节目 六、游戏 1、主持人串场 2、礼仪小姐邀请电信领导上台抽奖 3、礼仪小姐邀请中奖客户上台领奖 4、客户感言 七、文艺演出 1、主持人串场 2、节目 八、晚宴结束 九、嘉宾退场,晚宴流程,现 场 布 置,北京/上海/黑龙江,大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各1）,大宴会厅分别设置领导席、嘉宾席、媒体记者席,布置区域：香格里拉大宴会厅,大宴会厅摆放X展架（6个）,现 场 布 置,大宴会厅设置大型主题背景墙（1个）,音响设备（1套，香格里拉提供）,大宴会厅背景墙两边投影幕布及投影仪（2套）,大宴会厅舞台左侧设置演示台（1个）,大宴会厅舞台上设置签字台（1个）,场地布置：会议室区域,现 场 布 置,现 场 布 置,大堂设置主题X宣传展架（4个）,布置区域：香格里拉二楼大堂,大堂主题形像1个、业务品牌喷绘3个（共4个）,大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人）,大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人）,大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室）,大堂设置等离子电视播放宣传片（3组）,现 场 布 置,北京/上海/黑龙江,现 场 布 置,宴会厅分别设置领导席、嘉宾席、媒体记者席,布置区域：香格里拉宴会厅（答谢酒会）,宴会厅设置小型表演舞台（1个）,大宴会厅摆放X展架（2个）,大宴会厅摆放鲜花(1组),舞台背景墙（1个）,晚宴AV设备（1套，神笔提供）,北京/上海/黑龙江,现 场 布 置,人员安排,电信：会议主持 1人 技术人员 4人 工作人员 4人 神笔：3人（现场维持） 礼仪：6人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人） 主持人： 宴会 1人 香格里拉：协调 1人 迎宾 2人 会务服务：2人（会议中心） 宴会服务：若干 摄像师：1人 摄影师：2人,北京/上海/黑龙江,物 料 准 备,北京/上海/黑龙江,物 料 准 备,双 方 分 工,中国电信公司责任分工明细： 前期准备： 与会人员邀请； 活动场地确定； 现场讲解人员确定； 所有形象设计元素、内容，展示业务内容、晚宴知识问答问题提供 领导发言稿、新闻通稿 嘉宾领取的资料180份 邀请函、胸卡内容 嘉宾领取礼品170份、回答提问及抽奖奖品30份 业务展示用电脑4台、等离子电视及播放设备3套、投影设备2套 现场操控： 领导接待工作 与广告公司及香格里拉的沟通工作,香格里拉责任分工明细： 前期准备： 会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 会议用笔、本及冰水的提供 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇、晚宴服务人员 与外对接人员 现场操控： 停车场车位引领工作 一楼大厅嘉宾的引领工作 茶歇现场服务 晚宴现场服务 现场物品提供,神笔画业广告公司责任分工： 前期策划 前期宣传广告设计、发行 宣传品设计、制作、印刷 主持人、礼仪小姐等人员选拔 会务用品选购 会议场地布置 推介会现场执行工作 与客户及香格里拉的沟通工作 撤场工作,
