前途HOWTO文档新入职部分.doc

Ver 2.0前途IT 帮助文档 (新入职)说明：1. 本手册在以下位置可以找到，我们会不定期更新。 192.168.15.20共享文件夹临时文件夹IT how to 文档 1. 除非特别说明，本文档只针对公司网络环境。 2.【】中的文字是计算机系统中的实际标题，请仔细在系统中查找。 （ ）中的文字是对括号左面的问题的补充和说明。 3.邮箱账户和密码不同于登录计算机的账户和密码。请格外注意。 4.文中标有 注意 字样的语句需要格外关注。 5.员工对自己办公电脑中数据的安全性和完整性有维护的义务。目录第1节 登录计算机1第2节 添加打印机2第3节 添加输入法3第4节 访问共享文件夹3第5节 访问与设置邮箱4第6节 网上约车（公司车辆使用表）17第1节 登录计算机1-1 如何登录计算机 公司电脑为winxp 系统，大部分应用软件，如office、pdf等都已预装。如需安装办公软件，请与网络管理员联系确定。1-1-1、打开电脑后，会出现登录画面，这时，请同时按住键盘上的Ctrl+Alt+Delete 三个键，系统会显示登录对话框，请输入用户名和密码。1-1-2 、用户名请用中文字符输入。 输入中文字符的方法：同时按住键盘上的Ctrl和Space（键盘上最长的一个键），调出中文输入法（微软拼音），输入中文字符。 登录密码：按照用户获得的密码输入。1-1-3 、用户名和密码输入正确后，敲回车登录系统。1-2 如何修改开机密码1-2-1、在登录状态下，同时按住键盘上的Ctrl+Alt+Delete 3个键，出现登录菜单。在菜单中有一项为【修改密码】1-2-2、点击进入修改密码，将旧密码填入，然后输入新密码两次，然后按【确定】即可。1-2-3 、注意密码规则：密码必须为字母、数字、字符三者“相与“的关系，三者缺一不可。且密码位数必须大于7位。 范例：789*qaz 或者 12qwas! 再或者 apple852 第2节 添加打印机2-1 添加打印机2-1-1、点击【开始】，接着找到【打印机和传真】，在空白处单击鼠标右键，选择【添加打印机】，然后系统会弹出【添加打印机向导】对话框，点击【下一步】，选择【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】选项，点击【下一步】，接着选择【在目录中查找一个打印机】，点击【下一步】。2-1-2、在弹出的【查找 打印机】对话框中点击【开始查找】，选择距离你最近的打印机设备，双击它。2-1-3、在弹出的【默认打印机对话框】中，请将选择好的打印机设置为【默认打印机】。 点击【完成】后，即可看到在【打印机和传真】对话框中系统已经新添加了一个打印机。 第3节 添加输入法3-1 添加输入法3-1-1、公司电脑已经预装五笔和谷歌以及搜狗拼音输入法，请自行添加需要的输入法。3-1-2、具体方法：在任务栏右下角（在系统桌面显示时间的左边），有一个小键盘的标志，请在此标志上单击鼠标右键，找到【设置】项，然后系统弹出【文字服务和输入语言】对话框，找到【添加】，单击它。系统弹出【添加输入语言】对话框，在【键盘布局/输入法】中找到需要的输入法，如搜狗拼音输入法，然后点击【确定】。3-1-3、回到【文字服务和输入语言】对话框，将【默认输入语言】设置为你刚才添加的输入法，单击【确定】，退出。第4节 访问共享文件夹4-1 访问共享文件夹4-1-1、进入计算机系统后，找到【我的电脑】图标，点击进入，在弹出的页面中找到【断开网络驱动器】图标，如果有，请点击进入，找到用户所在部门的文件夹，访问即可。4-1-2、如果没有【断开网络驱动器】图标，请按此操作： 点击进入【我的电脑】图标，在【地址】栏输入 qt-dcs1 然后敲回车键。然后找到用户所在部门文件夹，点击进入。4-1-3、注意：特别说明，美本一部和欧亚部的同事请按照4-1-2的方式在【地址】栏输入 qt-dcs2 然后敲回车键访问共享。分公司国贸中心的同事请访问 qt-dcs3 第5节 访问与设置邮箱5-1 邮箱的访问方式：5-1-1、目前，我们的邮件系统有三种访问模式，下表中列出了常用的两种模式模式访问方法访问速度访问特点稳定性EXCHANGE模式第一次使用时，需要配置一次，下次使用时，无需配置。慢和服务器做交互式连接，Outlook里的所有功能均可使用，功能强大。强OWA模式每次使用时，都要在浏览器地址栏里面输入：mail2.staff.neworiental.org快仅能访问服务器上的邮件，不能访问本地邮件。较弱5-1-2、建议：我们建议，用户在家和外出时使用OWA方式（web方式）访问邮箱，在公司时，使用EXCHANGE模式（首选）或者OWA模式访问邮箱。5-2 修改邮箱密码5-2-1、用户拿到邮箱密码后，应第一时间使用OWA模式，访问邮箱，修改密码，注意：仅有OWA模式可以更改邮箱密码。具体方法如下：在浏览器地址栏输入mail2.staff.neworiental.org，然后敲回车，会看到如下画面：请点击【进入新东方邮件系统】，不要管安全警报的提示，继续下一步，在【域名用户名】一栏填写用户名（用户名是拼音字母，如果有重名，拼音字母后面要加上数字）；在【密码】一栏填写初始密码。然后【登录】。在【选项】一栏中，找到【更改密码】。请按照下图所示更改密码，此密码规则没有限制，只是密码位数需在六位以上。当【确定】后，如果如下图所示，即表示密码更改完毕。5-3 设置邮件客户端。公司安装有OFFICE outlook 2007或者2003。我们通过该程序设置邮箱的客户端登录方式。如下图所示，按步骤操作即可设置EXCHANGE方式访问邮件系统。图一 图二图三图四图五图六图七图八图九图十图十一图十二图十三图十四图十五图十六图十七第6节 网上约车（公司车辆使用表）22