【工作计划】20XX年7月份公司行政秘书工作计划范文.docx
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【工作计划】20XX年7月份公司行政秘书工作计划范文.docx
第 1 页 20XX 年 7 月份公司行政秘书工作计划范文 特征码 oIBOensbEMNXJreUUbcw 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现 自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一 个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情, 扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的 上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到 以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好 办公室文员工作总结。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动 地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈 各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办 第 2 页 公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与 领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯 皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常 的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公 室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等 工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标 签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销 工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详 细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保 第 3 页 节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心 准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照 办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和 部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领 导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确 的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。