第01章Word2003快速入门.ppt

第01章 Word 2003快速入门,Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。,教学重点与难点,Word 2003的启动与关闭 Word 2003的工作界面 文档的基本操作 Word 2003的视图方式,1.1 Word 2003的启动与退出,同基他基于Windows的程序一样，Word 2003启动与退出可以通过多种方法来实现。 Word 2003的启动 Word 2003的退出,1.1.1 Word 2003的启动,启动Word 2003的方法很多，最常用的有以下几种。 从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动,1.1.2 Word 2003的退出,退出Word 2003有很多方法，常用的主要有以下几种。 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮 。 在主菜单中选择“文件”|“退出”命令。 双击窗口“程序图标”按钮 。 单击窗口“程序图标”按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。,1.2 Word 2003的操作界面,启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格,1.2.1 标题栏,标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。,1.2.2 菜单栏,标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。,1.2.3 工具栏,在Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。,显示或隐藏工具栏 添加和删除工具栏按钮 自定义工具栏,1.2.4 状态栏,状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。,1.2.5 任务窗格,任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。,1.3 文档的基本操作,文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档,1.3.1 新建文档,Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档,1.3.2 保存文档,对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档,1.3.3 打开文档,打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。,1.3.4 关闭文档,对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,1.5 Word 2003的视图方式,Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。,