第08章Word2003的高级编辑功能.ppt
第08章 Word 2003的高级编辑功能,Word 2003提供了高级编辑功能，熟练地使用这些功能可以提高编制效率，编排出高质量的文档。例如，可以在文档中插入目录和索引，便于用户参考和阅读；还可以在需要的位置插入批注表达意见等。,教学重点与难点,使用书签 编制文档目录 创建文档索引 使用批注 插入题注 使用脚注和尾注,8.1 使用书签,同基他基于Windows的程序一样，Word 2003启动与退出可以通过多种方法来实现。 添加书签 定位书签 编辑书签,8.1.1 添加书签,在Word 2003中，可以使用“插入”|“书签”命令，在文档的指定区域内插入若干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。,8.1.2 定位书签,在定义了一个书签之后，可以使用两种方法来定位它。一种是利用“定位”对话框来定位书签；另一种是使用“书签”对话框来定位书签。,8.1.3 编辑书签,书签的编辑操作主要包括隐藏书签、显示书签和删除书签等内容。 隐藏和显示书签。选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡的“显示”选项区域中，选中“书签”复选框就可以显示书签，取消选中“书签”复选框就可以隐藏书签。 删除书签。选择“插入”|“书签”命令，打开“书签”对话框，选择要删除的书签选项，然后单击“删除”按钮即可。,8.2 插入目录,目录的作用就是要列出文档中各级标题及每个标题所在的页码，编制完目录后，只需要单击目录中某个页码，就可以跳转到该页码所对应的标题。因此目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容，并很快查找到自己感兴趣的信息。 创建目录 更新目录和删除目录,8.2.1 创建目录,在Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。,创建基于目录项域的目录 创建基于样式的目录,8.2.2 更新目录和删除目录,当创建了一个目录以后，如果再次对源文档进行编辑，那么目录中标题和页码都有可能发生变化，因此必须更新目录. 要更新目录，可以先选择整个目录，按下Shift+F9快捷键，显示出TOC域。再次按下F9功能键，则打开“更新目录”对话框。,8.3 索引,所谓索引，实际上就是标出文档中的单词、词组或短语所在的页码，这样，就可以迅速方便地查找到这些单词、词组和短语。一般来说，创建一个索引要分为两步：首先在文档中标记出索引条目；其次通知Word根据文档标记的条目来安排索引。Word一般是将主题和关键字按照字母顺序编译成一个列表，并在列表中用一个或多个页码标记它们。 标记索引条目 创建索引,8.3.1 标记索引条目,在Word 2003中，可以使用“标记索引项”对话框对文档中的单词、词组或短语进行索引标记，方便以后查找这些内容。,8.3.2 创建索引,在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。Word 会收集索引项，并将它们按字母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，然后在文档中显示该索引。,8.4 插入批注,批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。 添加批注 编辑批注,8.4.1 添加批注,要文档中添加批注，可将插入点定位在要添加批注的位置或选中要添加批注的文本，然后选择“插入”|“批注”命令，即可在文档中插入批注框，在其中插入内容即可。,8.4.2 编辑批注,插入批注后，将出现“审阅”工具栏，通过它可以对批注进行编辑操作。 显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注,8.5 脚注和尾注,脚注和尾注是用来对文档中的引用信息进行注释的。例如，当用户在写一篇文章时，中间引用他人著作中的话，常常要在引用处做一个标记，然后，在一页末尾或文档末尾用注释指出该段引用的出处。脚注可以位于文字的下方，也可位于某一页的下方，而尾注一般位于某一节的最后，或者整篇文档的末尾。 插入脚注和尾注 编辑脚注和尾注,8.5.1 插入脚注和尾注,要插入脚注或尾注，可选择“插入”|“引用”|“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。,8.5.2 编辑脚注和尾注,脚注和尾注的编辑操作主要包括重复引用、移动、复制和删除等内容。 重复引用脚注和尾注 移动、复制或删除脚注和尾注,8.6 插入题注,在文档中插入图形、公式、表格时，需要对插入的项目进行顺序编号，Word为用户提供了自动编号的标题题注。 添加题注 修改题注,8.6.1 添加题注,在文档中插入图形、公式、表格时，要自动添加题注，可以选择“插入”|“引用”|“题注”命令，打开“题注”对话框。单击“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框，在其中选择需要插入题注的项目，就可以自动为该项目添加题注。,8.6.2 修改题注,添加的题注并不一定符合实际的需求，有时需要对个别或所有的题注的标签或格式进行修改。 修改单个题注的标签 修改所有同类题注中的标签,
