你适合做行政文秘.ppt

1,你适合做行政文秘吗？,2,内容提要,什么样的人员适合做行政文秘人员 行政文秘人员需要具备什么样的能力 行政文秘人员需要掌握的专业技能 行政文秘人员的主要工作,3,所谓“行政文秘人员”,包括机关、企业、团体等内部负责管理、服务工作的行政人员、文秘人员等,4,游戏：心目中的你,请评出我们班里你认为最适合做行政文秘人员的同学 至少列出五条原因,5,什么样的人适合做行政文秘人员,个人条件 个性要求 品质要求,6,（一）个人条件,学历 性别 年龄 外貌 体质 视力 听力,7,男人适合做行政 文秘工作吗？,讨论：,8,形式：自由组合，两组辩论 时间：3-5分钟 步骤： 自愿组合成“正方”与“反方” 先请双方各派代表阐述论点 然后，双方自由辩论 每人发言时间限制在2-3分钟,讨论,9,（一）个人条件,学历 性别 年龄 外貌 体质 视力 听力,10,（二）个性要求,守时 谨慎 热情 合群 服从 自信,机智 勤快 整洁 自制 兴趣,11,（三）品质要求,忠诚 负责 正派 廉洁 诚实 谦逊,12,行政文秘人员需要具备什么样的能力,办事能力 沟通能力,13,（一）办事能力,操作能力 写作能力 阅读概括能力 编辑校对能力 统计分析能力,14,（二）沟通能力,交际能力 口头表达能力 协调能力 组织能力,15,行政文秘人员需要掌握的专业技能（表一）,打字,速记,写作,编辑,归档,16,行政文秘人员需要掌握的专业技能（表二）,统计,复制,使用电信设备,操作电脑,17,行政文秘人员的主要工作,辅助决策工作 信息工作 文书工作 会务工作 文书立卷和档案管理工作 查办工作 行政事务工作 上司交办的其他工作,18,行政文秘人员的主要工作（表一）,19,行政文秘人员的主要工作（表二）,20,小测试：你适合做行政文秘吗？（表一）,21,小测试：你适合做文秘吗？（表二）,及时将企业内外部信息传递给经理。,22,小测试：你适合做文秘吗？（表三）,23,小测试：你适合做文秘吗？（表四）,24,行政文秘,年轻貌美身体好,能干会说不贪功,